Изучение основных документов, используемых при работе с товарами. Описание особенностей автоматизации системы учёта на складе. Анализ внутренней среды компании ЧТУП "АллестаМебель". Перспективы развития основ учета и документооборота на складе фирмы.
Одной из самых сложных задач для фирмы, занимающейся производством и торговой деятельностью, является точный и упорядоченный учет материальных средств на складах. Как правило, многие фирмы до сих пор, при таком стремительном развитии компьютерной техники и программного обеспечения, не имеют четко отлаженного компьютерного учета. Скорость работы склада определяется скоростью обработки информации о товаре, комплектующих, необходимых для производства. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы ЧТУП "АЛЛЕСТАМЕБЕЛЬ", нельзя не отметить, что эффективная работа его склада зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета. Основными факторами, определяющими результаты создания и функционирования автоматизированных информационных технологий и процессов информатизации, являются: - активное участие человека в системе автоматизации обработки информации и принятия управленческих решений;Для выполнения заданий по работе с ТМЦ склад, с одной стороны, получает информацию от других подразделений компании и в некоторых случаях от поставщиков и получателей, а также от перевозчиков, а с другой стороны управление складскими операциями невозможно без постоянного получения информации о движении ТМЦ внутри склада. Только наличие полной информации о том, что происходит на складе в режиме реального времени, позволит осуществлять планирование складских операций, осуществлять управление деятельностью сотрудников склада и принимать своевременные решения. Например, можно установить порядок контроля товаров только при поступлении, размещении на хранение и отгрузке, а можно установить порядок сканирования товара еще и при размещении в зоне сортировки и при перемещении из зоны сортировки в зону отгрузки. Так как информация передается не только внутри склада, но и для внешних пользователей, и, соответственно, идет ее получение, то этот процесс необходимо регламентировать и установить порядок обмена информацией с внутренними и внешними контрагентами: - время передачи данных, ее регулярность (сразу после приема/отгрузки товаров, ежедневно в установленное время, раз в неделю и т.п.); Порядок обмена информацией и документами внутри склада и между складом и внешними пользователями должен быть прописан в действующей складской технологии, соответствовать возможностям используемой складской программы и регламентирован соответствующей инструкцией (положением) в рамках компании.В зависимости от назначения документы, обрабатываемые на складе, можно отнести к внешним и внутренним документам.Автоматизированная система позволяет формировать любой документ, используя информацию, имеющуюся в БД. Автоматический режим управления по системе "офф-лайн" или "онлайн" охватывает управление всем складом, включающим и управление грузовым потоком. Если в системе "онлайн" информация обрабатывается в режиме реального времени, то в системе "офф-лайн" необходимо учитывать большую временную разницу между командой и ее выполнением. Логистический процесс на современных складах, и в первую очередь на автоматизированных складах, предполагает наличие систем управления информационными потоками, которые осуществляют: управление приемом и отправкой грузов; управление запасами на складе; обработку поступающей документации; подготовку сопроводительных документов при отправке грузов и т. д. В зависимости от конкретных условий это может быть отдельная машина, общая для нескольких складов, или машина, управляющая всем производством (системы управления информацией в пакетном режиме и в режиме реального времени не зависят от технических характеристик грузов и технологии их обработки на складе.Мебельный салон "АЛЛЕСТАМЕБЕЛЬ" состоит из четырех залов: в первом зале размещены гостиные; во втором - офисная мебель; третий зал вмещает в себя мебель для прихожей, шкафы купе; в четвертом зале размещены кухни и обеденные группы. По техническим характеристикам этот склад также относиться к категории В складов. Склад распологается вместе с производственными помещениями, поэтому полностью оснащен вентиляционными устройствами, которые создают в помещении склада необходимый микроклиматический режим хранения материалов. К специальному оборудованию, которое используется на данном складе для упаковки как готовой продукции, так и сформированных пакетов для торговли фурнитуры, можно отнести ручное пневматическое устройство для упаковки пластиковыми лентами. На сегодняшний момент формирование системы учета и документации на складе налажено полностью за счет внедрения автоматизированной системы управления складскими операциями и ведения учета движения товароматериальных ценностей.Пример: 01.08.13 на склад был принят товар "Ручка мебельная ВР" 15 шт., 15.08.13 было повторное поступление этого же товара 20 шт., но от другого поставщика и по другой цене. Сначала со склада спишется весь товар от первого поставщика (первая партия), и только п
План
Содержание
Введение
Глава 1. Формирование системы учета и документооборота на складе
1.1 Формирование системы учета
1.2 Документы, используемые при работе с товарами
1.3 Автоматизированные системы учета
Глава 2. Анализ системы учета и документооборота на складе ЧТУП "АЛЛЕСТАМЕБЕЛЬ"
2.1 Анализ внутренней среды компании
2.2 Формирование системы учета и документооборота на складе ЧТУП "АЛЛЕСТАМЕБЕЛЬ"
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию системы учета и документации на складе
Заключение
Список использованных источников
Приложения
Введение
Одной из самых сложных задач для фирмы, занимающейся производством и торговой деятельностью, является точный и упорядоченный учет материальных средств на складах. При очень большом обороте первичных документов становится очень сложным их упорядочивание. Как правило, многие фирмы до сих пор, при таком стремительном развитии компьютерной техники и программного обеспечения, не имеют четко отлаженного компьютерного учета.
За последнее время резко возрос объем информации, которая должна своевременно обрабатываться для конкурентоспособного развития и функционирования организации.
В ЧТУП "АЛЛЕСТАМЕБЕЛЬ", основной деятельностью которого является оптовая продажа фурнитурой и производство мебели, основным информационным ресурсом является наличие товара, его движение, а, следовательно, оперативность складских и хозяйственных операций. Скорость работы склада определяется скоростью обработки информации о товаре, комплектующих, необходимых для производства.
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы ЧТУП "АЛЛЕСТАМЕБЕЛЬ", нельзя не отметить, что эффективная работа его склада зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.
Использование автоматизированных информационных систем позволяет: - оптимизировать планы работы, - быстро вырабатывать решения, - четко маневрировать финансовыми ресурсами и т.д.
Основными факторами, определяющими результаты создания и функционирования автоматизированных информационных технологий и процессов информатизации, являются: - активное участие человека в системе автоматизации обработки информации и принятия управленческих решений;
- интерпретация информационной деятельности как одного из видов бизнеса;
- формирование условий организационно-функционального взаимодействия и его математическое, модельное, системное и программное обеспечение;
- постановка и решение конкретных практических задач в области управления с учетом заданных критериев эффективности.
Актуальность настоящей работы обуславливается тем, что информация в настоящее время выходит на первый план среди прочих ресурсов предприятия. Это обуславливается необходимостью экономить трудовые, материальные и финансовые ресурсы. В настоящее время информационные процессы являются активными силами взаимосвязи внутри и между экономическими объектами хозяйствования. Такие процессы в основном строятся на использовании разнообразных технологических решений.
1. Формирование системы учета и документооборота на складе
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1).
Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма МХ-3).
Доверенность на получение товара со склада.
Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма MX-14).
Инвентаризационная опись.
Сводная инвентаризационная опись.
Сличительная ведомость.
Таблица несоответствий.
Акт инвентаризации.
Внутренние документы склада: Приходная накладная.
Расходная накладная.
Журнал регистрации транспортных средств.
Акт приема ТМЦ с таблицей обнаруженных повреждений.
Лист осмотра товара.
Пропуска на въезд и выезд с территории склада.
Существуют и другие документы, которые используются для оформления различных операций с ТМЦ (квитанции, ордера и др.) в зависимости от профиля деятельности компании.
Оператор склада, проверяя правильность оформления документов на поступающий и отправляемый груз, получает подтверждение или разночтения с информацией, поступившей в БД от сканирования ТМЦ. Таким образом, осуществляется проверка поступающей информации. Также желательно, чтобы товаротранспортные документы проверялись кладовщиком при приемке ТМЦ, а доверенность на получение ТМЦ со склада, при отгрузке. Человеческий фактор (невнимательность, усталость и т.п.) может повлиять на тщательность проверки данных, указанных в документах, выявить ошибки и расхождения [1, c. 108-109].
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
