Экономическая сущность разрабатываемого комплекса задач, обоснование необходимости разработки экономической информационной системы. Характеристика входной и выходной информации, принципы организации программного обеспечения, системного и прикладного.
Основная задача управления кадрами - своевременная выработка решений, определяющих какие человеческие ресурсы и в каком количестве необходимы для достижения поставленных целей на каждом конкретном интервале времени. Совокупность задач по управлению кадрами, с которой имеет дело каждое современное предприятие, в свою очередь, разбивается на группы обязательных функций служб кадров: выработка политики по отношению к ним, их планирование, найм, обучение, аттестация, учет трудозатрат, оплата труда и так далее. Сегодня все больше учреждений осознает важность построения системы эффективного управления кадрами, так как квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить эффективность работы учреждения. Управление кадрами не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных. Создание и внедрение ИС «Формирования кадровой отчетности муниципального учреждения» является особенно актуальной, так как автоматизация управления кадрами полезна всем работникам учреждения: - руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации;В соответствии с должностной инструкцией основными обязанностями специалиста по кадрам являются: ведение работы по обеспечению учреждения кадрами рабочих и служащих требуемых профессии, специальностей и квалификации, организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителей учреждения, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности трудящихся, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям; обеспечение подготовки документов, необходимых для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям, а также преставления их в орган социального обеспечения; разработка и принятие мер, направленных на совершенствование управления кадрами на основе внедрения соответствующей подсистемы АСУ, системы подбора, расстановки кадров; изучение и обобщение итогов работы с кадрами, анализ причины текучести, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, подготовка предложения по устранению выявленных недостатков, закреплению кадров; организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, разработка мероприятий по снижению потерь рабочего времени, контроль их выполнения; обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами; руководит работниками отдела. Совокупность задач, решаемых в отделе кадров можно разделить на две группы: работа непосредственно с людьми (найм и отбор кадров) и работа с информацией (текущее управление кадрами). При проведении обследования процесса управления кадрами на предприятии, в ходе прохождения преддипломной практики, была построена схема существующего на учреждении процесса управления кадрами (рисунок 1.2), на которой показаны основные участники процесса, а так же формирование и движение кадровой документации и отчетности. Когда работнику необходимо предоставить отпуск специалист по кадрам принимает заявление на отпуск, подписанное директором учреждения, затем сверяет дату отпуска с графиком отпусков, если дата соответствует графику, печатает «Приказ о предоставлении отпуска работнику» (Форма Т-6), заполняет записку-расчет о предоставлении отпуска работнику и передает ее в бухгалтерию. Также на основе приказов о приеме на работу по форме Т-1, о переводе по форме Т-5 и об увольнении по форме Т-5 специалист по кадрам составляет отчет «Численность работников по категориям» в соответствии с приказом №231 от 15.12.11 г.Дипломный проект выполнен на тему: «ИС формирования кадровой отчетности муниципального учреждения». На начальном этапе работы было проведено обследование предметной области, по результатам которого построены мнемосхема и функциональная модель существующего процесса управления кадрами на учреждение. В процессе описания общесистемной части работы дается понятие об объекте управления и его характеристика, описаны основные функциональные задачи, выполняемыеучреждением. Проведено технико-экономическое обоснование необходимости разработки ИС «Формирования кадровой отчетности».
Введение
Целью данного дипломного проекта является разработка информационной системы формирования кадровой отчетности на муниципальном бюджетном учреждение «Бурзянский информационно - консультационный центр» муниципального района Бурзянский район РБ.
Основная задача управления кадрами - своевременная выработка решений, определяющих какие человеческие ресурсы и в каком количестве необходимы для достижения поставленных целей на каждом конкретном интервале времени. Совокупность задач по управлению кадрами, с которой имеет дело каждое современное предприятие, в свою очередь, разбивается на группы обязательных функций служб кадров: выработка политики по отношению к ним, их планирование, найм, обучение, аттестация, учет трудозатрат, оплата труда и так далее.
Сегодня все больше учреждений осознает важность построения системы эффективного управления кадрами, так как квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить эффективность работы учреждения. Управление данными сотрудников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику учреждения.
Управление кадрами не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных. Для успеха бизнеса необходим современный подход к отбору кадров, разработка системы мотивации и оценки деятельности работников. Требуется регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов.
Создание и внедрение ИС «Формирования кадровой отчетности муниципального учреждения» является особенно актуальной, так как автоматизация управления кадрами полезна всем работникам учреждения: - руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации;
- кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач;
- работники учреждения будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и так далее.
Основанием для проведения данной работы является задание на дипломное проектирование. Системный проект реализован на основе SADT-методологии с помощью CASE-средств Computer Associates BPWIN 4.1 и Erwin 4.1. Поэтому структура дипломного проекта построена соответствующим образом с оформлением документации на основании использования возможностей данных пакетов прикладных программ.
В целом, проектирование ЭИС предусматривает: - максимальное приближение ее к пользователю;
- оперативное представление пользователю информации, необходимой для повышения эффективности деятельности отдела кадров;
- создание простого и удобного интерфейса, не требующего от пользователя специальной подготовки.
Таким образом, можем сформулировать цель нашей работы: исследование существующей системы управления кадрами в МБУ «Бурзянский информационно - консультационный центр» ее анализ и оптимизация с помощью разработки новой модели и программных средств для обеспечения ее внедрения и работы.
Для достижения поставленной цели сформулируем ряд задач, которые мы решим в ходе выполнения данной работы: - изучение теоретических основ предметной области;
- анализ современного состояния учреждения;
- изучение путей и возможностей оптимизация существующей системы на основе проведенного анализа работы учреждения;
- обоснование и выбор конкретного пути оптимизация системы формирования кадровой отчетности;
Для решения задач в работе будем использовать эмпирические, теоретические и эмпирико-теоретические методы исследования.
Результатом проведенной работы будет спроектированная, разработанная и внедренная программа.
1. Общесистемная часть
Вывод
программный прикладной информационный отчетность
Дипломный проект выполнен на тему: «ИС формирования кадровой отчетности муниципального учреждения».
На начальном этапе работы было проведено обследование предметной области, по результатам которого построены мнемосхема и функциональная модель существующего процесса управления кадрами на учреждение.
В процессе описания общесистемной части работы дается понятие об объекте управления и его характеристика, описаны основные функциональные задачи, выполняемыеучреждением. В результате системного анализа были выявлены недостатки влияющие на успешное функционирование учреждения. Проведен анализ существующих методик решения комплекса экономических задач. Сформулированы задачи усовершенствования экономической сущности комплекса задач. Проведено технико-экономическое обоснование необходимости разработки ИС «Формирования кадровой отчетности». Проанализирована предметная область и построена ее концептуальная модель в виде функциональной модели. Представлен фрагмент логического уровня модели данных базы данных информационной системы, описана входная и выходная информация. Подобрано системное и прикладное программное обеспечение обеспечивающее функционирование информационной системы.
Были выявлены следующие недостатки исследуемого процесса: - управление кадрами сводится практически только к реализации задачи учета кадров;
- составление отчетов производится с помощью ППП «Excel» и ППП «Microsoft Word»;
- отчеты предоставляются в бумажном виде;
- существующая система не выдает отчеты в установленной форме, (согласно приказам);
- тратится много времени на учет кадров и составление отчетов, поэтому остальные задачи управления кадрами остаются нереализованными;
- не используются в полной мере функциональные возможности существующей системы;
Внедряемая на учреждение ИС позволяет ликвидировать часть этих недостатков.
В соответствии с концепцией по результатам анализа функциональной модели существующего процесса разработаны функциональная и информационная модели предлагаемого процесса.
Таким образом ИС «Управление кадрами» на базе «1С: Предприятие 7.7» конфигурация «Зарплата и Кадры» обеспечит снижение трудоемкости обработки документации, оперативное представление пользователю информации, необходимой для принятия правильного решения, повышение достоверности предоставляемой пользователю информации, обеспечение конфиденциальности хранимой информации, создание простого и удобного интерфейса, не требующего от пользователя специальной подготовки.
Проведенный расчет экономической эффективности обосновывает целесообразность создания и внедрения ИС формирования кадровой отчетности.
Список литературы
1 1С: Предприятие 7.7. Описание типовой конфигурации «Зарплата и кадры». Под ред. Егорова В., Кравченко С., Филлипова В.М.:1С, 2000. - 160 с.
2 Бобошко Д.Д. 1С: Предприятие 7.7: Программирование в примерах. - М.: КУДИЦ - Образ, 2006. - 206 с.
3 Борисова В.Н. «1С Предприятие 7.7.» Комплексная конфигурация. М.: ИКС Технологии, 2000. - 312 с.
4 Глущенко Л.Р. Оценка эффективности проекта: методические указания к выполнению выпускной квалификационный работы для студентов специальности «прикладная информатика в экономике»/ Л.Р. Глущенко, З.З. Имашева - Уфа, УГАТУ, 2007. - 38 с.
5 ГОСТ 1119.701 - 90 (ЕСПД). Схемы алгоритмов, программ, данных и систем
6 Дятлов В.А. Управление персоналом: учебник / В.А. Дятлова, А.Я. Кибанов, В.Т. Пихало - М.: ПРИОР, 2006. - 86с
7 Республиканская целевая программа «развитие семейных молочных животноводческих ферм на базе крестьянских (фермерских) хозяйств на 2011-2013 годы».
8 Республиканская отраслевая программа «Поддержка начинающих фермеров Республики Башкортостан на период 2012-2014 годы».
