Формирование и внедрение системы проектного управления на промышленных предприятиях в условиях кризиса - Автореферат

Формирование и внедрение системы проектного управления на промышленных предприятиях в условиях кризисаПредложен алгоритм формирования проектного управления на предприятии в краткосрочном периоде на основе использования СРМ (Critical Path Method - метод критического пути), включающий следующие этапы: формирование нормативной базы проекта; наделение менеджеров проектов в матричной организационной структуре предприятия достаточным объемом полномочий, что позволит им защитить ресурсы проекта от задач других проектов или подразделений; разграничение полномочий и ответственности участников проектной деятельности на различных этапах жизненного цикла проекта; введение единых корпоративных правил исполнения проектов, что позволит обеспечить взаимопонимание и продуктивное взаимодействие всех участников проектной деятельности; аккумулирование резервного времени всех задач цепи, составляющего от 50% до 90% покрытия рисков, в буфере времени, помещаемого в конец цепи; разработка мероприятий, направленных на обеспечение запланированной производительности ресурсов; разработка календарного плана, использующего агрессивные оценки длительности задач с 50% обеспечением риска; выполнение корректирующих действий при достижении минимального порогового значения буфера времени и ресурсов; активное управление выделенными буферами времени и ресурсов на этапе выполнения проекта с целью минимизации отставаний в сроках выполнения отдельных задач и соблюдения даты его завершения; формализация выполнения проекта Предложена методика внедрения проектного управления на промышленных предприятиях на основе СРМ, позволяющая с учетом макроэкономической нестабильности обеспечивать: ориентацию на принятие управленческих решений, связанных с освоением новых изделий и услуг; создание механизма вознаграждения (мотивации) в зависимости от вклада сотрудника в достижения поставленных задач в рамках модели проектного управления, что позволяет преобразовать трудовой потенциал работников в источник инновационных процессов; гибкую систему планирования и учета, допускающую регулярную реструктуризацию проектов в соответствии с изменениями условий и достигнутых результатов; развитую офисная система; эффективную поддержку распределенной деятельности; мониторинг и поддержку отношений с клиентами и партнерами; интегрирование процессов проектного управления в бизнес-процессы предприятия малого бизнеса. В третьей главе «Разработка сценариев и оценка эффективности управления проектами на промышленных предприятиях» разработана методика внедрения проектного управления на промышленных предприятиях на основе СРМ, учитывающая макроэкономическую нестабильность; исследовано взаимодействия системы управление проектами и портфельными стратегиями бизнес-единиц. В соответствии со стандартом РМВОК, в основе управления проектами наряду с девятью разделами, содержащими сведения о различных областях знаний, таких как: управление координацией, управление целями, управление временем, управлению стоимостью, управление качеством, управление человеческими ресурсами, управление коммуникациями, управление рисками и управление поставками, разработана процессная модель управления проектами, которая представляет проект как серию взаимосвязанных групп процессов, что дает лучшее представление о последовательности выполнения проекта. Для успешного управления проектами с использованием СРМ на предприятиях используются следующие функции: управление предметной областью проекта, что необходимо для контроля над содержанием проекта, его целями; управление качеством, которое применяется для контроля соответствия результатов проекта требованиям и стандартам; управление временем; управление бюджетом проекта, так как финансовые средства выступают важнейшим ресурсом проекта; управление персоналом, которое требуется, если в проекте занято достаточное количество персонала, что предполагает необходимость его подбора и обучения для выполнения работ проекта; управление коммуникациями, что предполагает проектирование информационных потоков и планирование документооборота между участниками проекта и внутри команды проекта; управление рисками, что необходимо для снижения уровня неопределенности.