Формирование и развитие системы документационного обеспечения управления проектами - Автореферат

АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени кандидата исторических наук Работа выполнена во Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Научный руководитель: кандидат исторических наук, профессор Мингалев Валерий Сергеевич Официальные оппоненты: доктор исторических наук Славко Татьяна Ивановна кандидат исторических наук Рысков Олег Игоревич Защита состоится 22 июня 2010 г. в 14-00 часов на заседании диссертационного совета Д. 316.001.01 при ВНИИДАД по адресу: 117393, Москва, ул.В современном менеджменте управление проектами - это методология организации, планирования, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении всех стадий проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей на основе применения современных методов, техники и технологии управления для получения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. Несмотря на широкое распространение в России и за рубежом проектного способа решения различных задач как в государственном секторе, так и в предпринимательской среде, система документационного обеспечения управления проектами до сих пор исследована слабо, не определен необходимый и достаточный состав комплекса документов, обеспечивающий рациональное исполнение функций управления в рамках проекта. Пинто, в которой собраны публикации целого ряда специалистов, объединенные в четыре части: 1) управление сферой проекта, взаимодействием проекта и организации; 2) управление целями проекта и планирование; 3) управление человеческими ресурсами; 4) управление интеграцией процессов проекта. Дипроуз «Управление проектами», освещающей внутреннюю инфраструктуру управления проектами, в которой нашли место некоторые вопросы документационного обеспечения управления проектом. Для понимания некоторой специфики европейского подхода большое значение имеет книга «Мир управления проектами», подготовленная известными специалистами по управлению проектами.Управление проектами представляет собой комплекс процессов, процедур и операций по организации, планированию, контролю и координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленных на эффективное достижение его целей при применении современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. Отметим, что управление проектами как самостоятельное научное направление еще не нашло значимого места в теории и практике отечественного менеджмента и документоведения, что приводит к тому, что каждый проект выполняется на основе индивидуальных подходов к управлению им. В процессе управления проектом выделяются функции управления проектом и подсистемы системы управления проектом по основным предметным областям, а также организационная структура, под которой понимается совокупность элементов проекта (должностей и структурных подразделений) и связей между ними. Таким образом, исследование истории и методологии управления проектом приводит к заключению, что проект - это специфическая организация, обладающая всеми существенными признаками организации за исключением периода действия, ибо проект всегда имеет конкретный срок начала и завершения. Управление проектами использует для реализации проектных задач значительный по объему и разнородный по составу комплекс документации, который представлен документами различных унифицированных систем документации, а также документами, не входящими в унифицированные системы.