Теоретико-методические аспекты формирования единого информационного пространства в организацию. Общая характеристика ООО "Миранта". Разработка информационных потоков предприятия, анализ их эффективности. Бизнес-процесс "Разработка нового товара".
Залогом успеха современного предприятия в немалой степени является его способность обеспечить эффективную обработку информации и своевременную доставку ее потребителям. Правильно организованные прием, хранение, обработка и анализ данных позволяют оценить состояние дел компании, производить планирование на ближайшее будущее и оценку дальнейших перспектив, своевременно принимать решения об изменении политики ведения бизнеса, реорганизации структуры, техническом перевооружении, своевременном выполнении планов продаж и производства, эффективно использовать время сотрудников с наибольшей пользой для компании. Актуальность вопросов формирования единого информационного пространства в организации объясняется возможностью увеличить эффективность бизнеса, а также существованием различных способов приема, передачи, хранения и представления информации и возможностью применения интегрированных решений, сопрягаемых друг с другом и с существующими программами. Цель данной работы заключается в изучении процесса формирования единого информационного пространства организации. определить цели, задачи и принципы формирования единого информационного пространства в организации;Так, например, в опубликованной в 1995 году «Концепции формирования и развития единого информационного пространства России и соответствующих государственных информационных ресурсов», это понятие использовалось для обозначения «совокупности баз и банков данных, технологий их ведения и использования, информационно-телекоммуникационных систем и сетей, функционирующих на основе единых принципов и по общим правилам, обеспечивающим информационное взаимодействие организаций и граждан, а также удовлетворение их информационных потребностей». Закупень информационное пространство рассматривает как территорию, «охваченную» информацией, информационными ресурсами и инфраструктурой, в рамках которого все субъекты имеют одинаковые возможности получения, передачи и всех других манипуляций с информацией в любой точке этого пространства». Выделяя основные информационные потоки, образуемые и подлежащие оперативному управлению предприятием, такие как: процессы реализации и учет остатков продукции (информационные системы товарного учета); процессы производства (разнообразные автоматизированные системы учета производства); движение денежных средств (информационные системы бухгалтерского учета) и прочие, целесообразно в процессе построения единого информационного пространства интегрировать три первых вида информационных потоков и актуально необходимые из группы «прочие» (информация о конкурентах: ассортимент продукции, прайс-листы, объемы производства и реализации; нормы сырья и материалов; необходимые справочники и базы данных; внутренняя информация для интегрированных пользователей). Информационной базой для принятия оперативных управленческих решений служит информация, которая аккумулируется, обрабатывается и анализируется в различных функциональных отделах предприятия, которые, в свою очередь, получают информацию из внутренних и внешних источников. Весь обмен информацией идет в основном устно, после контакта появляется еще больше вопросов чем было, а для ответов на них нужно новое подобное событие.Единое информационное пространство организации базируется на новых распространенных технологиях и обеспечивает масштабируемость, расширяемость и хорошие интеграционные возможности, благодаря этому существенно облегчается внедрение бизнес-приложений (электронный документооборот, системы автоматизации бизнес-процессов, корпоративные порталы и т.д.);Цели формирования единого информационного пространства организации диктуются проблемами, возникающими при его отсутствии. До внедрения единого информационного пространства на предприятии сотрудники пользуются локальными программами. Складской учет, сбыт, расчет заработной платы, ведение главной книги, - все эти важные задачи решаются средствами разрозненных продуктов. Использование единого информационного пространства снимает эти проблемы. Предприятие получает дополнительные ресурсы для развития производства, и внедренные информационные системы управления становятся существенным фактором успешной работы предприятия.Процесс формирования единого информационного пространства, информатизация бизнес-процессов и процессов управления предприятия представляют собой непрерывный процесс, продолжающийся с разной степенью интенсивности на протяжении всего срока функционирования процесса или организации. Если бизнес-процессы не описаны, то происходит снижение эффективности, прозрачности и управляемости бизнеса, возникает угроза серьезных рисков проектов по их автоматизации. При сборе информации о бизнес-процессах собирается информация о стратегических целях компании-заказчика, определяются существующие проблемы в деятельности компании и уточняются ограничения в части проведения проектов по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов: бюджет, сроки и т.д. В результате формируется «Отчет об обследовании», в котором формируется дерево целей компании с прив
План
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Глава 1. Теоретико-методические аспекты формирования единого информационного пространства в организации
1.1 Понятие информационного пространства, характеристики, основные компоненты
1.2 Цели, задачи и принципы формирования единого информационного пространства в организации
1.3 Процесс формирования единого информационного пространства в организации
1.4 Построение эффективного информационного пространства и методы оценки его функционирования
Глава 2. Анализ информационного пространства ООО «Миранта»
2.1 Общая характеристика ООО «Миранта»
2.2 Анализ информационных потоков в ООО «Миранта»
2.3 Анализ основных компонентов информационного пространства в ООО «Миранта»
2.4 Анализ эффективности компонентов информационного пространства ООО «Миранта»
Глава 3. Совершенствование информационного пространства ООО «Миранта»
3.1 Определение функций и задач информационного пространства ООО «Миранта»
3.2 Разработка информационных потоков в ООО «Миранта»
3.3 Формирование компонентов нового информационного пространства ООО «Миранта»
3.4 Анализ эффективности новой системы единого информационного пространства ООО «Миранта»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ А ПРИЛОЖЕНИЕ Б
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
