Факторы, влияющие на выбор информационной технологии - Реферат

Реферат по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте» на тему: «Факторы, влияющие на выбор информационной технологии»Но кроме вещества и энергии в жизни человека огромную роль играет еще одна составляющая - информация. В середине нашего столетия появились специальные устройства - компьютеры, ориентированные на хранение и преобразование информации. Появляется новый вид технологий - информационные, т.е. технологии переработки информации на базе компьютерных вычислительных систем. К ним относятся процессы, где «исходным материалом» и «продукцией» является информация. К компьютерам применяют все более высокие требования и это заставляет специалистов совершенствовать технологии обработки информации.· Широкое использование компьютерного сохранения и предоставление информации в необходимом виде;В последние десятилетия менеджменты в наиболее развитых странах, в частности, в США и Японии, на творческие (созидающие) информационные технологии так называемого третьего (высшего) уровня. Они охватывают полный информационный цикл - выработку информации (новых знаний), их передачу, переработку, использование для преобразования объекта, достижения новых более высших целей. Информационные технологии третьего уровня означают высший этап компьютеризации менеджмента, позволяют задействовать ЭВМ в творческом процессе, соединить силу человеческого ума и мощь электронной техники. Полная интегрированная автоматизация менеджмента предполагает охват следующих информационно-управленческих процессов: связь, сбор, хранение и доступ к необходимой информации, анализ информации, подготовка текста, поддержка индивидуальной деятельности, программирование и решение специальных задач. Основные направления автоматизации информационно-управленческой деятельности компаний следующие: автоматизация процесса обмена информацией, включая учрежденческую АТС, “электронную почту”.В эпоху глобализации, когда национальные рынки сливаются в единую общемировую торговую площадку, компании различных стран открыто сталкиваются друг с другом в жесткой конкурентной борьбе. Эта борьба заставляет конкурирующие стороны изыскивать все новые и новые методы опережения соперника используя для этого все доступные средства, начиная с реорганизации своей деятельности и заканчивая помощью правительства и использованием национальных особенностей своих стран. Именно гонка конкуренции привлекла столь пристальное внимание к таким темам, как реинжиниринг корпораций, оптимизация бизнес-процессов, повышение эффективности - суть которых сводиться к повышению производительности труда и поиску новых методов снижения издержек. Именно за достижения в области повышении эффективности и рационализации, топ-менеджеры корпораций получают от своих акционеров дорогие "подарки" и "премии".Эти особенности ИТ, позволяют компаниям рассматривать их как еще одно средство повышения эффективности - информационные технологии интересуют компании в двух аспектах: · как инструмент сокращения издержек Что касается информационных технологий, как инструмента оптимизации менеджмента, то высокая скорость передачи и обработки данных делают ИТ незаменимым инструментом в этой области - именно в менеджменте оперативность и "правильность" принимаемых решений во многом зависят от скорости и полноты информации о состоянии компании и внешней среды. "Проникновение" информационных технологий во все службы, подразделения и отделы компании - маркетинг, разработки, поставки, производство, сбыт и финансы - позволяет менеджеру в режиме реального времени собирать информацию о работе всей организации и видеть ее как единый функционирующий организм. На основании полученного "среза" состояния компании и используя средства анализа - неотъемлемую часть ИТ - менеджер может моментально оценить текущее состояние дел и просчитать альтернативы дальнейшего развития ситуации, в зависимости от принятия того или иного управленческого решения.Информационные технологии, которые компании используют в своей деятельности сегодня, представлены сложными ИТ-системами. Средства анализа входящие в ИТ-систему, позволяют с высокой скоростью обрабатывать гигантские массивы данных и на основе полученных результатов производить/предлагать корректирующие действия, в соответствии со сложившейся ситуацией. В связи с этим внедряемые ИТ-системы должны охватывать не какие-либо два-три отдела, а всю компанию целиком, так как слаженная работа всех отделов затруднительна, когда некоторые из них действуют по новым принципам и с более высокой скоростью, а другие "по старинке". Дело в том, что фирмы-разработчики при создании ИТ-систем закладывают в них наиболее передовые принципы и методы управления и организации деятельности компаний. И эта индивидуальная модель компании вступает в противоречие с моделью бизнеса на которую ориентирована внедряемая ИТ-система, то есть принятый способ работы компании отличается от идей, заложенных в ИТ-системе.

Содержание

Введение

1. Понятие «Информационные технологии(ИТ)»

1.1 Что такое «Информационные технологии»

1.2 Основные черты современных ИТ

2. Современные технические средства, используемые для автоматизации информационно-управленческой деятельности

3. Факторы, влияющие на выбор ИТ и проблемы ИТ

3.1 Конкуренция - стимул использования ИТ

3.2 ИТ - это сокращение издержек и оптимизация менеджмента

3.3 Недостатки ИТ для компаний

3.4 Новая потребительская ниша ИТ-систем

3.5 Попытка создания "новой" ИТ-системы

Заключение

Список литературы