Обеспечение физико-химической сохранности документов. Понятие проверки физического и биологического состояния, реставрация, консервация, дезинфекция документов. Соблюдение порядка выдачи дел из хранилища. Проверка наличия и состояния дел в архиве.
Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” установил технические требования к зданиям и рабочим помещениям архивов, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический режимы хранения документов, порядок организации контроля физического состояния документов, комплекс мер обеспечения их сохранности при поступлении на государственное хранение, постоянном хранении, специальной обработке, использовании и транспортировке. На физико-химическое состояние документов в хранилищах оказывает неблагоприятное воздействие ряд факторов: резкие перепады температуры и излишняя сухость воздуха отрицательно влияют на структуру бумаги, делая ее ломкой; прямые солнечные лучи влияют на структуру бумаги и обесцвечивают краситель, которым нанесен текст; наличие в воздухе вредных примесей (сернистого газа) в сочетании с повышенной влажностью также влечет за собой порчу текста: сырость вызывает развитие плесени, которая, пропитывая бумагу, покрывает ее разноцветными пятнами, разрушает и иногда полностью уничтожает текст.(прил. При этом правилами работы архивов рекомендуется не проводить экспертизу ценности документов одним работником единолично даже в маленьких организациях, поскольку это может привести к негативным последствиям: могут быть уничтожены документы раньше истечения положенного для них срока хранения. Особое внимание при этом необходимо уделять и документации по личному составу, так как данные документы передаются на государственное хранение в случае ликвидации организации. Документы, имеющие биоповреждения, не должны попадать в хранилище, поскольку они могут вызвать заражение остальных документов, прежде всего ближайших соседей.Цель курсового исследования достигнута путем реализации поставленных задач. В результате проведенного исследования по теме “Факторы разрушения документов” можно сделать ряд выводов: Для обеспечения сохранности документов в архиве должны осуществляться: - комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы хранения документов (здание и помещения хранилищ, средства хранения документов, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных документов и т. п.); Система мер по организации хранения должна обеспечивать сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив до передачи их на постоянное хранение.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
