Фіксація інформації на матеріальному носії - Курсовая работа

Велике значення в сучасному управлінні набувають компютерні технології та засоби, що забезпечують на базі діючого законодавства та інших правових норм: оперативність фіксації, збору, обробки, пошуку і передачі інформації, надійність її зберігання, віддалений доступ, надання інформації в потрібний час, на потрібному носії та в потрібний формі, з урахуванням психологічних і ергономічних вимог. Документування інформації дозволяє зафіксувати іі на певному носії, надати їй необхідну організаційну форму, засвідчити справжність та юридичну силу, забезпечити необхідними реквізитами для її ідентифікації з метою пошуку та використання, а також здійснити повноцінну інформаційну підтримку управлінських процесів і накопичити інформаційний ресурс з метою розвитку організації і збереження індивідуальної памяті про неї в часі і просторі. Відкрився доступ до світових інформаційних ресурсів, перехід на електронні документування, збереження і передачу документів, тобто перехід на принципово нові способи організації інформації та доступу до неї, ставлять перед документознавством, архівознавством, документалістикою та іншими науковими дисциплінами, що мають в якості обєкта дослідження документ, принципово нові наукові і прикладні проблеми. На сьогоднішній день дуже широко досліджуються новітні методи збереження інформації, адже з безперервним розвитком науки зявляються можливості для розроблення зручніших, довговічніших та практичніших у застосуванні, збереженні та передачі даних матеріальних носіїв інформації. Щодо актуальності питання, варто зазначити, що сьогодні, як ніколи, наука допомагає людині робити своє життя зручнішим та комфортнішим, відтак зручнішим стає і використання сучасних носіїв інформації - USB-флеш-диски, CD-, DVD-дисків, MICROSD, голограм та ін.Документ - засіб закріплення різними способами на відповідному матеріалі інформації про факти, події, явища обєктивної дійсності та розумову діяльність людини; матеріальний носій, що містить інформацію, основними функціями якого є її збереження та передавання у часі та просторі. Воно відображає ознаки реально існуючих предметів, що слугують обєктами практичної діяльності створення, збору, аналітико-синтетичної обробки, збереженню, пошуку, поширенню та використанню документної інформації в суспільстві. Поняття «документ» широко використовується в усіх сферах суспільної діяльності. За тривалий історичний період значення поняття «документ» постійно змінювалося. Слово документ (лат. documentum - зразок, доказ, свідоцтво) походить від дієслова "docere" - вчити, навчати.Будь-якого виду інформація передається за допомогою повідомлень, що формуються як послідовність знаків та символів або параметрів фізичних процесів, які відображаються на матеріальних носіях: папері, лініях звязку, магнітних та оптичних носіях тощо. За способом відображення, прийнятним для людини, інформація поділяється на такі основні види: звукова, текстова, числова, графічна, комбінована інформація. Відповідно Закону України "Про інформацію" № 1642-ІІІ (1642-14) від 06.04.2000 р. інформацію розмежовують на: § статистичну - це офіційна документована державна інформація, що дає кількісну характеристику подій і явищ, які відбуваються в економічній, соціальній, культурній та інших галузях життя України; Інформація - це відображення зовнішнього світу, а він існує незалежно від нашої свідомості і бажання. Але, відбиваючись у свідомості конкретної людини, інформація перестає бути обєктивною, оскільки перетворюється в залежності від думки, судження, досвіду, знання або «шкідливості» конкретного субєкта.Матеріальна складова документа - це його фізична сутність, форма документа, що забезпечує його здатність зберігати і передавати інформацію в просторі і часі. Матеріальну складову документа визначає носій інформації, це матеріальний обєкт, навмисно створений людиною, посередництвом якого можна зберігати і передавати інформацію. Призначення документа для зберігання і передачі інформації в просторі і часі обумовлює його специфічну матеріальну конструкцію, представлену у вигляді книг, журналів, газет, буклетів, фільмів, дисків, дискет та ін. Ця спеціальна конструкція забезпечує виконання документами їх головної функції, даючи можливість бути зручними для переміщення в просторі, стійкими для зберігання інформації протягом тривалого часу, пристосованими для фізіологічних можливостей читання повідомлень. Інформація, що міститься в документі, обовязково закріплена на якому небудь спеціальному матеріалі (папірус, пергамент, папір, кіно, фотоплівка і т. д.), що має форму носія (стрічка, стрічка, листок, барабан, диск, нитка і т. д.) крім того інформація завжди фіксується яким-небудь методом запису, що передбачає наявність засобів (фарба, туш, барвники, клей тощо) і інструментів (ручка, друкарський станок, відеокамера, принтер тощо).

ЗМІСТ

ВСТУП

РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ФІКСАЦІЇ ІНФОРМАЦІЇ НА МАТЕРІАЛЬНОМУ НОСІЇ

1.1 Поняття і характеристика документованої інформації

1.2 Види та властивості документованої інформації

1.3 Історія розвитку матеріальних носіїв документа

РОЗДІЛ 2. ОСОБЛИВОСТІ МАТЕРІАЛЬНИХ НОСІЇВ ІНФОРМАЦІЇ

2.1 Матеріальна складова документа

2.2 Класифікація документів на сучасних носіях інформації

РОЗДІЛ 3. ПЕРСПЕКТИВИ РОЗВИТКУ МАТЕРІАЛЬНИХ НОСІЇВ ІНФОРМАЦІЇ

3.1 Функціональна сутність сучасних носіїв документованої інформації

3.2 Електронний документ

3.3 Порівняльна характеристика паперових та електронних документів

ВИСНОВКИ

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ