Эталонный банк данных правовой информации - справочно-правовая система "Эталон-WIN" - Реферат

Информатизация, основанная на развитии информационных технологий, национальных и глобальных телекоммуникационных сетей, открывает принципиально новые возможности организации экономической жизни и трудовой деятельности людей, развития здравоохранения и образования, сохранения и защиты окружающей среды, предупреждения природных, социально-экономических и политических чрезвычайных ситуаций и кризисов, создания системы эффективного государственного управления и сбалансированного развития международных отношений. Информатизация, включающая бурный рост глобальных телекоммуникационных сетей, прежде всего сети "Интернет", коренным образом меняет социально-политическую и культурную жизнь миллионов людей на всех континентах, ведет к формированию единого мирового информационного пространства. Республика Беларусь как государство, обладающее достаточно развитой информационной и телекоммуникационной инфраструктурой, развитой экономикой и высоким интеллектуальным потенциалом, может и должна быть составной и неотъемлемой частью этого пространства. Глобализация информатизации, проявляющаяся в интенсивном развитии новых информационных технологий и телекоммуникаций, резком увеличении роли информации не только в работе государственных органов или предпринимателей, но и в повседневной жизни, привела к необходимости нового взгляда на процессы информатизации, как со стороны общества, так и со стороны государства, поставила ряд новых проблем, одной из которых является правовая информатизация. Эталонный банк данных правовой информации модели Эталон-WIN представляет собой полнотекстовый банк данных правовой информации, содержащий информационную базу (ИБ) правовых актов, а также комплекс программных и лингвистических средств для ее использования и обслуживания.Поисковое окно вызывается на экран с помощью нажатия мышью кнопки Поиск на Панели инструментов (или с помощью кнопки Поиск из Главного меню). Для поиска документа достаточно заполнить два-три поля, а при точно известном номере документа (причем система предоставляет возможность работы с разными номерами, идентифицирующими документ, - номер принятия, номер регистрации в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь, номер регистрации в НЦПИ) - вполне достаточно и одного поля. Достаточно набрать два-три слова из названия, при этом не рекомендуется набирать полное название документа, даже если оно точно известно, ибо увеличивается вероятность ошибки, например, вызванной набором двух пробелов между словами - система не сможет найти документ в данном случае. Поиск по полю Ключевые слова позволяет найти документы, содержащие ключевые слова и определения. При использовании в поиске по ключевым словам операции ИЛИ будут найдены документы, содержащие то или иное из указанных определений, то есть список найденных документов будет значительно шире и вероятность отыскания требуемых документов выше, но уровень поискового шума (то есть "лишних" документов) также может быть достаточно высок.Текст документа можно просмотреть, щелкнув по его названию в списке документов мышью или подведя курсор к названию документа (оно при этом будет выделено цветом) и нажав клавишу Enter. Чтобы вернуться в список документов, следует нажать клавишу Esc или кнопку закрытия окна с текстом в правом верхнем углу. Кроме непосредственно текста документа имеется другая информация о документе, доступная по нажатию определенного корешка (в том числе корешка Текст при необходимости возврата для просмотра текста). Текст документа содержит его последнюю редакцию в контрольном состоянии с информацией обо всех изменениях, которые претерпел данный документ. Система дает возможность осуществить переход по гипертекстовым ссылкам из документа в связанный с ним документ, для чего следует щелкнуть мышью по соответствующей выделенной ссылке.Полагаем, что дальнейшее развитие (совершенствование) государственной информационной политики является комплексной проблемой, решение которой на уровне государства связано с созданием единой системы, которая реализуется как единое через частности, что взаимосвязано с реализацией таких аспектов, как: обмен знаниями и опытом со странами европейского сообщества, реализация разработок ЕС и СЕ в области информатизации; последовательное реформирование общественного производства и совершенствование деятельности государственных органов на основе главенствующей роли государства в информатизации общества и управлении информацией как важнейшим ресурсом социально-экономического, политического и культурного развития, определяющим успех в использовании других видов ресурсов (природных, трудовых, финансовых), развития общественных и личных информационных потребностей и сферы информационных и телекоммуникационных услуг; Об информатизации: закон Республики Беларусь от 6.09.1995г., №3850-XII // Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь.-1995.-№33.-ст.428. О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь: закон Республики Беларусь от 6.10.1994г., №3277-XII // Ведом

Содержание

Введение

1. Общие сведения о базе данных «Эталон - WIN»

2. Работа с системой

3. Сохранение и использование списков

Заключение

Список нормативных правовых актов и литературы к реферату

Приложения

Информатизация, основанная на развитии информационных технологий, национальных и глобальных телекоммуникационных сетей, открывает принципиально новые возможности организации экономической жизни и трудовой деятельности людей, развития здравоохранения и образования, сохранения и защиты окружающей среды, предупреждения природных, социально-экономических и политических чрезвычайных ситуаций и кризисов, создания системы эффективного государственного управления и сбалансированного развития международных отношений. Информатизация, включающая бурный рост глобальных телекоммуникационных сетей, прежде всего сети "Интернет", коренным образом меняет социально-политическую и культурную жизнь миллионов людей на всех континентах, ведет к формированию единого мирового информационного пространства. Республика Беларусь как государство, обладающее достаточно развитой информационной и телекоммуникационной инфраструктурой, развитой экономикой и высоким интеллектуальным потенциалом, может и должна быть составной и неотъемлемой частью этого пространства.

Глобализация информатизации, проявляющаяся в интенсивном развитии новых информационных технологий и телекоммуникаций, резком увеличении роли информации не только в работе государственных органов или предпринимателей, но и в повседневной жизни, привела к необходимости нового взгляда на процессы информатизации, как со стороны общества, так и со стороны государства, поставила ряд новых проблем, одной из которых является правовая информатизация.

Целью настоящей работы является рассмотрение правовой информатизации Республики Беларусь, государственной политики в области государственной системы правовой информатизации, изучение справочно-правовой системы Эталон-WIN.

1. Общие сведения о базе данных «Эталон - WIN»

Эталонный банк данных правовой информации модели Эталон-WIN представляет собой полнотекстовый банк данных правовой информации, содержащий информационную базу (ИБ) правовых актов, а также комплекс программных и лингвистических средств для ее использования и обслуживания. В состав банка входят средства поиска, выборки данных, обновления ИБ и другие средства, в частности, настройка системы управления, защита от несанкционированного доступа. Для работы с Эталон-WIN необходимы следующие технические средства: персональная ЭВМ, совместимая с IBM PC (с процессором Pentium и выше), и около 500 Мгб памяти на жестком магнитном диске. Возможен вывод полного текста (или его части) найденного документа в файлы пользователя, на печатающее устройство или в текстовый редактор.

Разработчиком эталонного банка данных является НЦПИ, юридическая и лингвистическая обработка, оказание сервисных услуг по актуализации, обслуживанию, обучению и консультациям также производится НЦПИ и его региональными центрами, имеющимися во всех областных городах и в Минске.

Как уже упоминалось, эталонный банк данных состоит из трех элементов: "Законодательство Республики Беларусь", "Международные договоры" и "Решения местных органов управления". Работа со всеми банками идентична, поэтому изложение проведем на примере основного из них - "Законодательство Республики Беларусь". Для простоты будем применять термин "Эталон".

Основные понятия. Принципы работы. Различные виды меню. Каждый правовой документ в эталонном банке данных правовой информации состоит из регистрационной карточки и текста в действующей редакции.

Регистрационная карточка содержит следующую информацию о нормативном правовом акте: название акта;

вид акта;

орган принятия (издания) акта;

источники официального опубликования;

регистрационный номер в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь;

дата включения в Национальный реестр;

дата ввода в действие;

дата ограничения действия;

тематический раздел;

рубрики по Единому правовому классификатору Республики Беларусь;

ключевые слова;

междокументальные связи.

Программная система Эталон позволяет просмотреть не только последнее (контрольное) состояние документа, но и все его предыдущие редакции.

Запуск системы Эталон производится аналогично запуску любого Windows-приложения. В результате на экране появляется заставка, а через некоторое время - и основное окно системы, в типичной ситуации содержащее список всех документов информационной базы (рис.1).

Рис.1. Основное окно системы Эталон

Главное меню. Под строкой, содержащей название банка данных системы Эталон, расположена строка главного меню, каждый пункт которой позволяет выполнить определенные действия. После щелчка мышью по любому из пунктов главного меню появляется доступ к командам, которые можно выполнить в данном пункте. Главное меню является контекстно-зависимым, то есть возможность выполнения той или иной команды зависит от конкретной ситуации. Названия команд (в раскрытом пункте меню), выполнение которых возможно в данный момент, выделены более контрастным цветом. Выбор команды в раскрытом пункте меню осуществляется щелчком мыши по ее названию[12,с.145].

Строка главного меню всегда присутствует на экране, и любое допустимое в конкретной ситуации действие может быть выполнено выбором требуемой команды соответствующего пункта.

Пиктографическое меню (панель инструментов). Под строкой главного меню расположено пиктографическое меню (панель инструментов), используемое для быстрого вызова наиболее часто применяемых функций. Каждая кнопка в этом меню связана с определенной операцией. После установки курсора мыши на кнопке пиктографического меню возникает краткое описание выполняемого с ее помощью действия.

Локальное меню. Для выполнения определенных действий в конкретном месте программы можно воспользоваться и локальным меню. Оно вызывается нажатием правой кнопки мыши. Локальное меню, как и главное, является контекстно-зависимым и включает в себя наиболее часто используемые в данной ситуации действия.

Панель состояния. В нижней части окна расположена панель состояния (строка статуса), которая содержит некоторую дополнительную информацию.

Необходимо помнить, что в системе большинство действий может быть осуществлено одновременно несколькими способами (с использованием главного, пиктографического, локального меню, "горячих" клавиш).

Подсказка. Предусмотрена возможность и быстрого получения ответов на вопросы по использованию системы, которые могут быть получены применением встроенной помощи, вызываемой, например, из главного меню.