Эмблемы и логотипы на документах - Реферат

Первоначально термин появился в устной речи (предположительно в XVII в.) и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» - решать вопрос. Для этого издревле и создавали документы, так как устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понятно. Уже в XVI в. употребляется слово дело как собрание документов, относящихся к какому-либо делу, вопросу. Впервые в этом понятии слово «дело» зафиксировано в документах в 1584 г. Современное делопроизводство включает: O Обеспечение своевременного и правильного создания документов;В XX веке логотипом стали называть стилизованное шрифтовое начертание названия или само название в таком начертании, или условный знак, обозначающий организацию или товар. Логотип, товарный знак - своеобразная "визитная карточка" предприятия - выполняет в коммерческой деятельности последнего разнообразные и очень важные функции. Иными словами, логотип, товарный знак позволяет отличать одно предприятие от другого, соотносить товар и его производителей. В общественном восприятии изделия со знаком считаются выше по качеству, чем изделия, знака лишенные: никакое рассчитывающее на успех на рынке предприятие не станет ставить свой знак, логотип на изделии, не соответствующем общепринятым требованиям, на изделии низкого качества. Разработчики стандарта в данном случае немного идеализировали отношение учредителей (собственников) организации к регламентации порядка использования эмблемы организации (товарного знака или знака обслуживания) в учредительных документах - обычно правила использования эмблемы организации определяются в инструкции по делопроизводству, а товарного знака или знака обслуживания - в документах, разрабатываемых службой маркетинга.Возможно использование и авторское изменение уже существующих шрифтов или же применение оригинальных, спроектированных специально для выполнения этого задания шрифтов. При этом шрифт может быть изменен настолько, что само написание названия фирмы может стать знаком. Вне зависимости от выбора цветовой гаммы логотипа основная идея шрифтового логотипа не изменится. Такой логотип легко можно использовать для визитных карточек или фирменных бланков, его можно без труда нанести на твердые поверхности. При использовании для проектирования логотипа знаков и символов главная задача, которая стоит перед дизайнером - добиться оригинальности, уникальности и запоминаемости графического знака.Учитывая большое значение логотипа, товарного знака, его многофункциональность, при разработке к нему предъявляется целый ряд достаточно жестких требований. Поскольку учет слишком большого количества факторов затрудняет работу дизайнера, на первом этапе следует руководствоваться тремя основными принципами, которые должны соблюдаться неукоснительно. Если какое-либо из этих требований не выполняется, знак обречен на неудачу. Если логотип, товарный знак и фирменный стиль им соответствует, все прочие возможные недостатки можно будет исправить в ходе окончательной доводки. Они настолько важны, что следует рассмотреть их подробно: Простота логотипа, товарного знака предполагает отсутствие в нем большого количества переплетающихся, сложных линий, мелких подробных деталей и т.п.Логотип - центральный элемент фирменного стиля компании, фундамент, на основе которого возводятся нерушимые стены бастиона узнаваемости и башен доверия. Любая основа обязана прочно сохранять свою монолитность в течение долгих лет, выдерживать нагрузки и не бояться перемен. Любой логотип имеет серьезную силу.

Содержание

Введение

1. Сущность и назначение эмблем и логотипов

2. Проектирование логотипов

3. Требования к использованию логотипа

Заключение

Список литературы

Делопроизводство - отрасль деятельности человека по разработке и оформлению документов, организации их движения, учета и хранения.

Первоначально термин появился в устной речи (предположительно в XVII в.) и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» - решать вопрос. В ходе решения возникла необходимость закрепления результата, например, достигнутой договоренности. Для этого издревле и создавали документы, так как устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понятно. Уже в XVI в. употребляется слово дело как собрание документов, относящихся к какому-либо делу, вопросу. Впервые в этом понятии слово «дело» зафиксировано в документах в 1584 г.

Современное делопроизводство включает: O Обеспечение своевременного и правильного создания документов;

O Организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение).

Параллельно с термином «делопроизводство» в последнее десятилетия используется термин документационное обеспечение управления (ДОУ). Его появление связано с внедрением в управление компьютерных систем и их организационным, программным и информационным обеспечением для приближения к терминологии, употребляемой в компьютерных программах и литературе. В настоящее время термины «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления» являются синонимами и применяются для обозначения одной и той же деятельности.

Документирование - это процесс создания и оформления документа. Государственный стандарт определяет документирование как «запись информации на различных носителях по установленным правилам».

Организация работы с документами - это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения. Термин определяется государственным стандартом как «организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения».

Реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа.

Реквизитом 03 является эмблема организации или товарный знак. Эмблему организации (товарный знак или знак обслуживания) помещают на бланках в соответствии с уставом организации. Под эмблемой понимается геральдический знак - официальный символ органа государственной власти или государственного учреждения, который охраняется в установленном порядке патентным законодательством Российской Федерации. Поскольку товарные знаки и знаки обслуживания имеют отношение к рекламной, сбытовой, информационной деятельности организации, то они обычно не приводятся в бланках документов, составляемых кадровой службой.

Логотип - центральный элемент фирменного стиля компании, фундамент, на основе которого возводятся нерушимые стены бастиона узнаваемости и башен доверия. Любая основа обязана прочно сохранять свою монолитность в течение долгих лет, выдерживать нагрузки и не бояться перемен. Так должно быть и с логотипом. Идеальный логотип не стареет, он на все времена.

Любой логотип имеет серьезную силу. Сила логотипа заключается в ее двусторонности. Удачный, привлекательный, лаконичный логотип, как лицо известного киноактера, который играет положительный персонаж в фильмах, его знают все, ему доверяют, он вне конкуренции. На противоположной стороне логотип невзрачный, не вызывающий никаких эмоций, и если запоминается, то только своей скверностью. И на подсознательном уровне накладывается негативное впечатление не только о продукции или услугах этой компании, но и о людях, которые в ней работают. С неудачным логотипом никакая рекламная акция не принесет прибыли.

1. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие М.: Дело ЛТД. 2001.

2. Овчинникова Н.В. Правила составления и оформления служебных документов. М.: Дело ЛТД. 2001.

3. Щур - Труханович Л.В. Стандарты оформления кадровых документов. - М.: Изд- во «Финпресс», 2007. (Выпуск 5)