Электронный документооборот и его правовое регулирование - Контрольная работа

Сегодня Интернет занимает огромное значение в жизни современного общества. С технической точки зрения, Интернет - объединение транснациональных компьютерных сетей, работающих по самым разнообразным протоколам, связывающих всевозможные типы компьютеров, физически передающих данные по телефонным проводам и оптоволокну, через спутники и радиомодемы. В настоящее время практически любой человек, обладающий доступом к компьютеру с простейшим модемом, может использовать в своей деятельности огромные ресурсы, предоставляемые Интернет.Электронный документ - сведения, представленные в форме набора состояний элементов электронной вычислительной техники (ЭВТ), иных электронных средств обработки, хранения и передачи информации, могущей быть преобразованной в форму, пригодную для однозначного восприятия человеком, и имеющей атрибуты для идентификации документа. По сравнению с другими документами, электронный документ имеет ряд преимуществ:-Дает возможность поиска по ключевым словам ; -Электронный документ легче использовать в системах автоматизации процессов ; Бумажный документооборот постепенно сдает свои позиции, за последнее десятилетие различные виды электронных документов практически вытеснили из оборота аналоговые. ODF - это формат хранения документов изначально создан в 1999 г. как открытая и свободная альтернатива закрытым форматам и с соблюдением всех процедур и формальностей, в 2006 г. формат был принят как международный стандарт.Электронный документооборот - система ведения документации, при которой весь массив создаваемых, передаваемых и хранимых документов поддерживается с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру, предусматривающую возможность формирования и ведения распределенной базы данных. Основные принципы электронного документооборота:-Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ; -Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нем. Кроме этого, использование цифровой подписи позволяет осуществить:-Контроль целостности передаваемого документа: при любом случайном или преднамеренном изменении документа подпись станет недействительной, потому что вычислена она на основании исходного состояния документа и соответствует лишь ему; Так как создать корректную подпись можно, лишь зная закрытый ключ, а он должен быть известен только владельцу, то владелец не может отказаться от своей подписи под документом;Принятый Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон об электронной подписи, новый Закон) существенным образом изменяет правовое регулирование отношений, связанных с подписанием электронных документов. Ранее данные отношения регулировались исключительно Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (далее - Закон об ЭЦП), который перестанет действовать с 01.07.2012, однако сертификаты электронных цифровых подписей (далее - ЭЦП), выданные в соответствии с этим нормативным актом, можно будет использовать и далее. Закон об электронной подписи устраняет это ограничение, что должно способствовать более широкому распространению электронных подписей в России.Функции информатизации зависят от специфики задач и полномочий конкретных видов правоохранительных органов: Прокуратуры РФ, Минюста РФ, МВД РФ, ФСБ РФ, Федеральной таможенной службы РФ и др. В ходе правоприменительной деятельности (расследование юридических дел и принятие правовых актов), правоохранительные органы создают большие массивы ненормативной информации, которую могут использовать другие органы и организации в своей деятельности. В рамках Программы правовой информатизации России в НИИ Проблем укрепления законности и правопорядка при Генеральной прокуратуре РФ на основе методологии системного структурного анализа разработана Концепция создания автоматизированной системы информационного обеспечения органов прокуратуры Российской Федерации (АСИО-Прокуратура). Цель данной программы: создание на всей территории Российской Федерации единой автоматизированной информационной среды, которая способна наиболее полно и оперативно удовлетворять информационные потребности органов прокуратуры всех уровней при осуществлении ими своих функций. В рамках создания АСИО-Прокуратура Программой предусматривается решение следующих основных задач:-организация автоматизированных рабочих мест (АРМ) по каждому виду деятельности органов прокуратуры и формирование локальных проблемно-ориентированных баз данных и программно-технических средств для решения определенной логически полной группы задач по каждому направлению деятельности (надзору за исполнением законов, защите прав и свобод граждан, расследованию преступлений и др.);В информационном обеспечении органов внутренних дел центральное место занимают учеты, которые используются для регистрации первичной информации о преступлениях и лицах, их совершивших. Учет - это система регистра

Содержание

Введение

1 .Электронный документ. Понятие, виды

1.1 Электронный документооборот

1.2 Электронная цифровая подпись, электронная подпись и цифровая подпись (понятия, отличия). Электронная цифровая подпись (понятие, виды, особенности и пределы использования)

1.3 Правовой статус документов с ЭЦП по российскому законодательству

2. Назначение, функции и задачи автоматизированных систем правоохранительных органов

2.1 Автоматизированные информационные системы Прокуратуры РФ

2.2 Автоматизированные информационные системы МВД РФ

3. Применение возможностей сети Интернет в юридической деятельности

3.1 Правовые ресурсы сети Интернет

Заключение

Список литературы

Актуальность темы. Сегодня Интернет занимает огромное значение в жизни современного общества. С технической точки зрения, Интернет - объединение транснациональных компьютерных сетей, работающих по самым разнообразным протоколам, связывающих всевозможные типы компьютеров, физически передающих данные по телефонным проводам и оптоволокну, через спутники и радиомодемы.

В настоящее время практически любой человек, обладающий доступом к компьютеру с простейшим модемом, может использовать в своей деятельности огромные ресурсы, предоставляемые Интернет.

Юрист в своей профессиональной работе очень часто встречается с проблемами, как передать срочную правовую информацию. Кроме того, он сам иногда нуждается в том, чтобы получить аналогичную информацию.

Автоматизация коснулась и деятельности правоохранительных органов, играя здесь важную роль.

Цель работы - познакомится с такими понятиями, как «Электронный документ», «Электронный документооборот», «Электронная цифровая подпись», «электронная подпись» и «цифровая подпись». Рассмотреть их виды, особенности и правовой статус по российскому законодательству.

Кроме того, изучить назначение, функции и задачи автоматизированных систем правоохранительных органов, автоматизированных информационных систем Прокуратуры РФ и автоматизированных информационных систем МВД РФ.

А так же, ознакомится с применением возможностей сети Интернет в юридической деятельности. Узнать о правовых ресурсах сети Интернет.