Специфика подготовки и проведения электронных торгов. Сбор и консолидация заявок, проведение конкурсов, заключение и исполнение контрактов. Порядок проведения электронного аукциона. Особенности работы на белорусской электронной торговой площадке.
Торги в электронной форме (электронные торги) - это урегулированная нормами права система общественных отношений между участниками электронного взаимодействия размещенной в сети Интернет информационной системы общего пользования, с использованием которой эти участники совершают между собой гражданско-правовые сделки по реализации товаров, работ или услуг. Электронный аукцион - вид процедуры государственной закупки, представляющий собой гласный и конкурентный способ выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на электронных торговых площадках.Важную роль в обоих случаях играет возможность отправки документа по маршруту для согласования, визирования или ознакомления. На самом же деле, этап сбора первичных заявок, их согласование с вышестоящей организацией, утверждение в администрации региона - это тоже документооборот, только документооборот специализированный. Затем документ поступает Организатору торгов, где на основании полученной информации строится график проведения торгов. Каждый поток имеет свой способ нумерации документов, и, тем самым, на каждом уровне работы системы ведутся два журнала регистрации документов. Статус заявки изменяется в зависимости от тех операций, которые с ней выполняются: новая - устанавливается при создании заявки или ее поступлении в вышестоящую организацию. доработка - устанавливается при необходимости внесения изменений в заявку заявителем. визирование - устанавливается, если заявка передана на визирование. завизирована - устанавливается заявке, успешно прошедшей этап визирования. отклонена - устанавливается в случае отказа в визировании. в работе - промежуточное состояние, в которое заявка попадает при отмене какой-либо операции. принята - устанавливается утвержденной согласованной заявке. отвергнута - устанавливается при отказе вышестоящей организацией в выполнении данного заказа.Электронный аукцион - вид процедуры государственной закупки, представляющий собой гласный и конкурентный способ выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на электронных торговых площадках. Электронный аукцион проводится в случае государственных закупок по перечню товаров (работ, услуг), определяемому Советом Министров Республики Беларусь. Электронные аукционы проводятся на электронных торговых площадках операторов, определяемых Советом Министров Республики Беларусь. Электронному аукциону посвящена вся 6 глава закона Республики Беларусь, а именно: статья 41 «Понятие электронного аукциона и случаи его применения», статья 42 «Аккредитация на электронной торговой площадке», статья 43 «Аукционные документы и условия их представления», статья 44 «Аукционное обеспечение», статья 45 «Предложение и условия его подачи, изменения и (или) дополнения и отзыва», статья 46 «Рассмотрение и отклонение предложений», статья 47 «Проведение торгов», статья 48 «Завершение электронного аукциона». С 1 марта 2011 года на электронной торговой площадке Национального центра маркетинга и конъюнктуры цен Министерства иностранных дел Республики Беларусь началась аккредитация заказчиков (организаторов, уполномоченных организаций) и участников электронных аукционов.Система документооборота торговых операций представляет собой многоуровневую структуру, движение документов в которой осуществляется либо внутри одного уровня (внутренний документооборот), либо между различными уровнями (внешний документооборот). Внешний документооборот обеспечивает взаимодействие между организациями различных уровней, отвечая за единообразие форм бланков заявок, своевременное предоставление единых классификаторов системы, а также устанавливая способ общения между различными организациями.
План
Содержание
Введение
1. Специфика подготовки и проведения электронных торгов
2. Электронные торги в Республике Беларусь
Заключение
Список использованных источников
Введение
Торги в электронной форме (электронные торги) - это урегулированная нормами права система общественных отношений между участниками электронного взаимодействия размещенной в сети Интернет информационной системы общего пользования, с использованием которой эти участники совершают между собой гражданско-правовые сделки по реализации товаров, работ или услуг. [3]
Электронный аукцион - вид процедуры государственной закупки, представляющий собой гласный и конкурентный способ выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на электронных торговых площадках. [5]
Электронные аукционы имеют бесспорные преимущества перед традиционными видами торгов. Среди них: конфиденциальность участников торгов, отсутствие территориальных ограничений, прозрачность и открытость процесса закупок, экономия бюджетных средств и сокращение времени на подготовку документов, организацию и проведение торгов, высокий уровень безопасности и защиты информации.
Электронные аукционы с понижением цены, считаются эффективным и прозрачным инструментом экономии бюджетных средств при госзакупках. В России электронные торги через Единый портал госзакупок позволили сэкономить федеральному бюджету около 50 мил. долларов в 2011 году. [6]
Вывод
Система документооборота торговых операций представляет собой многоуровневую структуру, движение документов в которой осуществляется либо внутри одного уровня (внутренний документооборот), либо между различными уровнями (внешний документооборот). Внутренний документооборот, поддерживающий этапы регистрации, визирования, утверждения, обеспечивает подготовку для движения документа на соседний уровень. Внешний документооборот обеспечивает взаимодействие между организациями различных уровней, отвечая за единообразие форм бланков заявок, своевременное предоставление единых классификаторов системы, а также устанавливая способ общения между различными организациями.
Первый в Беларуси открытый аукцион в электронной форме состоялся 12 июля 2011 года на торговой площадке РУП «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен». Всего же с 1 марта, когда началась аккредитация на goszakupki.by, было объявлено 94 аукциона.
Электронные аукционы в Беларуси проводятся на 2 площадках - на Белорусской универсальной товарной бирже и Национальном центре маркетинга.
Освоение практики участия белорусских предприятий в электронных аукционах - это еще один способ продвижения отечественных товаров и услуг на рынок стран - участников Таможенного союза.
