Электронная таблица Excel - Курсовая работа

В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan , который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3 . Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием "Excel".Microsoft Excel 2000 - табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимахПод заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Excel.Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на этой кнопке. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать в меню Вид пункт Панели инструментов, а затем щелкнуть на имя нужной панели. При нажатии на кнопку Добавить или удалить кнопки появится меню (рисунок 6), в котором можно вывести или убрать кнопку с панели.В Microsoft Excel 2000 существует буфер обмена на 12 ячеек, с помощью которого можно копировать фрагменты таблицы не только в пределах Excel но и в другие приложения, например, в Microsoft Word. Для выведения панели буфера обмена (рисунок 17) необходимо в меню Вид выбрать - Панели инструментов, потом - Буфер обмена.Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги (рисунок 2). Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги. Для прокручивания ярлыков используются кнопки слева от горизонтальной координатной линейки: переход к ярлыку первого листа;Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью. Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо: сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в ячейке мышью;Для отмены последней операции над данными необходимо в меню Правка выбрать команду Отменить … или щелкнуть кнопку .Для создания новой рабочей книги следует в меню Файл выбрать команду Создать. В открывшемся диалоговом окне (рисунок 9) выбрать вкладыш, а затем шаблон, на основе которого будет создана рабочая книга; после чего щелкнуть кнопку OK.Для открытия существующей рабочей книги необходимо в меню Файл выбрать команду Открыть или щелкнуть кнопку , после чего откроется диалоговое окно Открытие документа (рисунок 10). В списке, расположенном ниже, выбрать (двойным щелчком) папку с книгой и саму книгу.Для сохранения рабочей книги необходимо вызвать команду Сохранить меню Файл или щелкнуть кнопку . В поле списка Папка следует выбрать диск, а в списке, расположенном ниже - папку, в которой необходимо сохранить книгу.Для закрытия рабочей книги необходимо выбрать в меню Файл команду Закрыть или щелкнуть кнопку r окна книги.Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций. Результатом выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где находится формула. Константы - текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычислений. Ссылка на ячейку или группу ячеек - способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылки на ячейки бывают двух типов: относительные - ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7). абсолютные - ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ (например: $F$7).Функциями в Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки ; в диалоговом окне Мастер функций (рис.13), выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;Массивы формул удобно использовать для введения однотипных формул и обработки данных в виде таблиц. Например, для вычисления модуля от чисел, размещенных в ячейках

Содержание

Введение

1. Общие сведения

1.1 Окно программы

1.2 Меню

1.3 Панели инструментов

1.4 Буфер обмена

1.5 Рабочая книга

1.6 Выделение элементов таблицы

1.7 Заполнение ячеек

1.8 Отмена операций

1.9 Создание рабочей книги

1.10 Открытие рабочей книги

1.11 Сохранение рабочей книги

1.12 Закрытие рабочей книги

1.13 Завершение работы с Microsoft Excel

2. Работа с формулами

2.1 Основные сведения

2.2 Функции

2.3 Массивы формул

2.4 Сообщения об ошибках

3. Операции с элементами таблицы

3.1 Вставка элементов таблицы

3.2 Удаление элементов таблицы

3.3 Удаление содержимого элементов таблицы

3.4 Копирование и перемещение данных

3.5 Поиск данных

3.6 Замена данных

3.7 Операции с листами рабочих книг

4. Формат данных

4.1 Формат чисел

4.2 Маски форматов

4.3 Выравнивание содержимого ячеек

4.4 Установление шрифта

4.5 Изменение размеров строк и столбцов

4.6 Оформление таблиц

4.7 Группирование элементов таблицы

5. Работа с окнами

5.1 Разделение окон

5.2 Создание нового окна

5.3 Фиксация подокон

5.4 Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле

5.5 Создание примечаний

6. Работа с базами данных

6.1 Сортировка данных

6.2 Формы данных

6.3 Установление диапазона критериев

6.4 Автофильтр

6.5 Расширенный фильтр

7. Создание диаграмм

8. Печать таблиц

Заключение

Список литературы

В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan , который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3 . Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows - Excel 14, также известная как Microsoft Office Excel 2010. В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием "Excel". В результате спора Microsoft была обязана использовать название "Microsoft Excel" во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращенное название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel - .xls. Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты , символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от измененных ячеек.