Электронная почта - Дипломная работа

Поток информации на Internet состоит во многом из электронной корреспонденции, и многие люди, подключившись к Internet, пользуются в основном лишь этой услугой. Как и любая другая сервисная услуга, электронная почта имеет свои сильные и слабые стороны. Время доставки электронной почты складывается из двух временных промежутков: времени, необходимого сети для доставки сообщения на почтовый сервер, и времени от поступления до прочтения получателем. Если не проверять электронную почту регулярно, скорость доставки на почтовый сервер никакого значения не имеет. Следует отметить также низкий уровень защищенности электронной почты по сравнению с другими средствами.В общие правила организации рабочего места входят такие пункты: 1. Рабочее место при выполнении работ сидя. Площадь, выделенная для одного рабочего места должна составлять не менее шести квадратных метров, а объем - не менее двадцати кубических метров. Рабочие места должны располагаться так, чтобы естественный свет падал со стороны, преимущественно слева. Рабочие места должны располагаться на расстоянии не менее 1 метра от стен о световыми проемамиДля того чтобы получить пришедшие письма, необходимо забрать их с почтового сервера, на который они первоначально приходят и где ожидают получателя. Затем Outlook Express отошлет готовые к отправке письма (те, которые находятся в папке Исходящие) и получит сообщения с почтового сервера (все сообщения будут помещены в папку Входящие). Для создания письма нужно щелкнуть на кнопке Создать сообщение или выбрать пункт Создать из меню Сообщение. Получатели, указанные в этой строке, тоже получат письмо. В том случае, если пользователь хочет создать сообщение в формате HTML, следует выбрать пункт Формат HTML из меню Формат (чтобы создавать сообщения в формате обычного текста, следует выбрать пункт Обычный текст из меню Формат).Наличие адресной книги в Outlook Express позволяет сохранять имена, адреса и другую информацию, что существенно облегчает процесс отправки почты. Для вызова адресной книги (см. графическая часть рис.4) нужно выбрать пункт Адресная книга из меню Сервис или воспользоваться кнопкой Адреса на панели инструментов. Чтобы добавить в адресную книгу информацию об индивидуальном адресате, следует выбрать пункт Создать контакт из меню Файл или нажать кнопку Создать в панели инструментов, выбрав из списка пункт Создать контакт, р появившемся окне нужно задать известные данные (см. графическую часть рис.5). Следует обратить внимание на тот факт, что окно включает в себя несколько вкладок (Имя, Домашние, Служебные, Личные, Другие, NETMEETING, Сертификаты), на каждой из которых задается соответствующая информация об адресате. Чтобы добавить в адресную книгу информацию о групповом адресате, нужно выбрать пункт Создать группу из меню Файл или нажать кнопку Создать в панели инструментов, выбрав из списка пункт Создать группу.Для организации удобной и стабильной работы Outlook Express существует специальный пункт Параметры из меню Сервис (см. графическая часть рис.6). После его выбора откроется одноименное окно, включающее в себя десять вкладок: Общие, Чтение, Отправка сообщений, Создание сообщения, Подписи, Правописание, Безопасность, Подключение, Обслуживание, Уведомления. Проверять новые сообщения каждые N мин вкладки Общие позволяет задать число минут, через которое Outlook Express будет проверять на почтовом сервере наличие новых сообщений. Звуковое уведомление при получении новых сообщений вкладки Общие дает возможность узнавать о поступлении новых сообщений по звуковому сигналу, подаваемому Outlook Express. Режим Автоматически загружать сообщение при отображении в области просмотра вкладки Чтение дает возможность отображать при выборе письма его содержимое в нижней части окна Outlook.Чаще всего, эти группы находятся под контролем, и те сообщения, которые считаются организацией неуместными, удаляются. Если пользователь хочет добавить в Outlook Express сервер новостей, ему следует выбрать пункт Учетные записи из меню Чтобы получить список групп новостей после добавления сервера, нужно щелкнуть на кнопке ОК (см. графическая часть рис.9). Чтобы подписаться на заинтересовавшую группу новостей, следует после выбора сервера использовать пункт Группы новостей из меню Сервис. Позволяет загрузить все сообщения из групп, на которые пользователь подписан на сервере, определенном текущей учетной записью;Подготавливаем рабочие места на компьютере для учащихся: методические пособия, соответствующая литература, раздаточный материал и.т.д.При работе на ПК на пользователя могут воздействовать следующие опасные и вредные факторы: неудобная поза при работе на ПК; Согласно 13 статьи Закона "Об охране труда" работодатель обязан проводить аттестацию рабочих мест один раз в 5 лет, аттестация рабочих мест подлежат работе, которые внесены с риском работ с опасными и вредными факторами. К работе на ПК допускается лица, которые не имеют медицинского противопоказания для выполнения данных работ, которые прошли вводный инструкт

Содержание

1. Введение

II. Характеристика предприятия

III. Организация рабочего места

IV. Теоретическая часть по теме: "Работа с программой Outlook Express"

1. Электронная почта и Outlook Express

2. Получение, чтение и отправка писем

3. Адресная книга

4. Настройка параметров

5. Группы новостей и Outlook Express

6. Выбор групп новостей

VI. Подготовительные работы

VI. Охрана труда

VII. Заключение

VIII. Использованная литература

Приложения

В своей дипломной работе я раскрою тему том что, одной из основных услуг в Internet является всемирная система рассылки и получения электронной почты (E-mail). Поток информации на Internet состоит во многом из электронной корреспонденции, и многие люди, подключившись к Internet, пользуются в основном лишь этой услугой.

Как и любая другая сервисная услуга, электронная почта имеет свои сильные и слабые стороны. Время доставки электронной почты складывается из двух временных промежутков: времени, необходимого сети для доставки сообщения на почтовый сервер, и времени от поступления до прочтения получателем. Если не проверять электронную почту регулярно, скорость доставки на почтовый сервер никакого значения не имеет. Пришедшие письма будут просто накапливаться в ожидании. Эффективность электронной почты повышается при уменьшении времени задержки в системе доставки от компьютера к человеку. Если электронная почта доставляется быстро, она может стать почти такой же удобной и оперативной, как личная беседа.

Общение в письменной форме предполагает более высокую ответственность, нежели устное. Если по телефону можно сказать нечто, а затем отказаться от своих слов, то в случае с электронной почтой это невозможно.

Следует отметить также низкий уровень защищенности электронной почты по сравнению с другими средствами. Если обычное письмо в процессе доставки кто-нибудь вскрывал, это, как правило, заметно. Для прослушивания телефонных разговоров необходим доступ к средствам связи на одном из концов линии. Электронная почта идет по достаточно предсказуемому маршруту через различные компьютеры, защищенность которых может быть недостаточно высокой. Существуют специальные программы повышения защиты, которые кодируют сообщения, пытаясь компенсировать недостаточную защищенность технических средств, но они используются лишь немногими. На защищенность электронной почты полагаться не стоит. При повышенных требованиях к секретности ею пользоваться не следует.

Рекомендации по ведению электронной корреспонденции: не стоит доверять электронной почте то, что не хотелось бы сделать достоянием публики;

не нужно рассылать информацию, содержащую рекламный характер. Системный администратор может получить жалобы на отправителя подобных сообщений и заблокировать его почтовый адрес;

лучше устанавливать длину строки не более 60 символов. В этом случае она сможет отобразиться на терминале любого типа;

для выразительности следует использовать оба регистра букв;

перед отправкой сообщения его желательно прочитать еще раз.

При написании дипломной работы, я работал с программой Microsoft Outlook

Я проходил практику в Джанкойской районной центральной больнице.

Центральная районная больница с поликлиникой и отделениями скорой медицинской помощи и переливания крови

Почтовый адрес: 96100, ул. Совхозная, 3, г. Джанкой.

Главный врач - Василенко Владимир Васильевич. тел. приемной - (06564) 3-44-30. количество коек - 440.

На базе больницы действуют родовой дом, кожно-венерологический и туберкулезный диспансеры, стоматологическая поликлиника, Азовская районная больница, 3 участковых больницы, 9 амбулаторий, 62 фельдшерско-акушерских пункта, 5 аптек, санитарно-эпидемиологическую станция.