Понятие и структура экономического документа. Операции его ввода в компьютер. Представление форм и документов в электронном виде и их преимущества. Способы подготовки электронных носителей информации. Технологии автоматического распознавания образов.
В целях организации обработки информации и реализации функций управления показатели могут образовывать более сложные составные структурные единицы информации: документы, массивы, информационные потоки, информационную базу. Экономический документ является основной и наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления, так как наряду с наглядностью представления информации, Необходимой для решения задачи или являющейся результатом решения задачи, он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус. Документ содержит атрибуты, придающие ему юридический статус. Общая (заголовочная) часть содержит название документа и перечень общих по составу и значению реквизитов для всех показателей (их характеристики), представленных в документе (см. рис.1). Оформительская часть содержит атрибуты, не участвующие а процессах обработки информации, однако они придают документу юридическую силу, так как включают подписи лиц, участвовавших в подготовке документа.Электронный документ - любая текстовая, звуковая, графическая и другая неструктурированная информация, созданная с помощью средств компьютерной обработки информации и сохраненная на машинном носителе. Электронный документ в системе электронного документооборота состоит из текста (содержимого электронного документа) и карточки - формы, содержащей набор атрибутов, описывающих документ (наименование документа, автор, дата создания, корреспондент и т.д. Электронный документ содержит информацию, которая может быть использована, например, для поиска документа или отнесения его к той или иной группе. Последние внутри себя содержат элементы структуры, позволяющие внешним приложениям получать информацию об отдельных элементах информации (формы Word, электронные таблицы, документы в формате XML). После просмотра или вывода на печать подобный документ прекращает свое существование в информационной системе в качестве единого объекта - он «живет» только в рамках определенного приложения, поэтому, например, для передачи в другое подразделение его следует преобразовать в документ иного типа.
План
Содержание
1. Экономический документ, виды и формы представления
2. Представление документов в электронном виде
3. Технологии распознавания образов экономический документ электронный информация
1. Экономический документ, виды и формы представления
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
