Документы по личному составу - Контрольная работа

Документы, фиксирующие трудовую деятельность человека: приказы по личному составу, записки о приеме, увольнении, перемещении, списки работников, личные дела, личные карточки по форме Т-2, трудовые книжки, трудовые договоры, контракты. Документы, отражающие финансовую сторону трудовой деятельности человека: штатные (штатно-списочный состав) расписания, лицевые счета (налоговые карточки, документы индивидуального (персонифицированного) учета), ведомости на получение заработной платы, единовременные трудовые соглашения, документы (ведомости, справочники, сетки) по тарификации, документы об установлении персональных окладов, ставок, надбавок. Документы, фиксирующие производственно-трудовой травматизм, а также удостоверяющие работу человека в условиях вредного производства и дающие право на льготы, получение льготной пенсии, в том числе и по инвалидности: коллективный договор, документы (акты, заключения, протоколы) о производственных авариях и несчастных случаях, акты расследования профессиональных отравлений, заболеваний, списки работающих на производстве с вредными условиями труда, перечни профессий с вредными условиями труда, разработанными на предприятии, табели (подземные табели) и наряды работников вредных профессий, журналы инструктажа по технике безопасности и др. Документы, фиксирующие должностные и иные заслуги человека: списки награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий, документы (характеристики, автобиографии, выписки решений и др.) о представлении к государственным и ведомственным наградам, присвоению ученых степеней, званий, присуждению премий, протоколы заседаний специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней. Учетные документы, фиксирующие факт совершившегося события, создания документов или их выдачи: книги регистрации актов гражданского состояния, книги прописки (домовые книги), документы сплошных, выборочных, единовременных переписей, документы и книги учета нотариальных действий, карточки, журналы учета награжденных лиц, книги регистрации приказов по личному составу, учета личных дел, книги регистрации несчастных случаев, учета аварий, выдачи трудовых книжек, дипломов, аттестатов, свидетельств и т.д.Экспертиза ценности документов по личному составу и отбор их на государственное хранение осуществляется на основе типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения. Основными критериями оценки и отбора документов по личному составу на государственное хранение, учитывая их использование в качестве научно-исторического, социально-демографического, генеалогического, историко-биографического, историко-политического источника информации, являются: - роль и значение деятельности лица, на которое заведены документы, для жизни общества, государства, его вклад в развитие науки, культуры, политики и других областей деятельности;Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела. Документы по личному составу формируются в дела по видам документов. Как правило, документы в дела группируются за каждый календарный год. Исключение составляют дела, формирование которых изначально не связано с рамками одного календарного года - личные дела рабочих, служащих, учащихся, судебно-следственные дела, истории болезней, пенсионные дела, а также многие учетные документы.Личные дела государственных служащих, имеющих государственное звание, являются делами постоянного срока хранения. Личные дела лиц, уволенных с должностей государственных служащих, передаются на хранение в архив организации через десять лет после их увольнения. Однако в соответствии с Положением при переводе или поступлении лица, замещающего государственную должность, или государственного служащего на новое место государственной службы личное дело по официальному запросу передается на новое место государственной службы. Документы постоянного срока хранения (т.е. эти документы после закрытия или ликвидации организации) руководитель обязан передать в обработанном состоянии на постоянное хранение в Архивный фонд РФ (Государственный, городской или муниципальный архивы): приказы по основной деятельности журнал регистрации приказов по основной деятельности штатные расписания структура организации номенклатура дел описи дел акты об уничтожении дел и утрате документов целевые программы информатизации прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги годовые планы и отчеты годовые бухгалтерские балансы годовые отчеты в фонды (ФСС, ПФ, Статистика) и ИФНС годовые сметы и др. уставные документы документы о приватизации реестры акционеров реестры владельцев ценных бумаг списки лиц, имеющих право на дивиденды журналы, книги учета работы с акциями заключение ревизионных комиссий, аудиторов, органов финансового контроля гранты лимиты паспорта сделок документы о благотворительной деятельности и другие документы Документы по личному составу (45 - 75 лет хранения): приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение работников) журналы регистр

Содержание

1. Документы по личному составу. Классификация документов по личному составу

2. Экспертиза ценности документов по личному составу

2.1 Особенности формирования, описания и оформления дел по личному составу при подготовке к архивному хранению

2.2 Порядок формирования и хранения личных дел государственных служащих

3. Сроки хранения документов по личному составу

Практическое задание

1. Документы по личному составу. Классификация документов по личному составу

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения

Закон РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Свод законов РФ 2004, № 43.

Методические рекомендации "Документы по личному составу: общая классификация, экспертиза ценности, научное описание, особенности передачи на государственное хранение"

Методические рекомендации по отбору на государственное хранение документов по личному составу.

Методические указания о порядке подготовки и сдачи документальных материалов по личному составу в объединенный архив.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Трудовой кодекс Российской Федерации (на 20.11.2006)

Размещено на .ru