Трудовые правоотношения предприятия с работником в Республике Беларусь. Рассмотрение изменений в составе документации по личному составу. Изучение правил ведения первичных документов о труде. Документирование процесса движения кадров на предприятии.
Трудовые правоотношения предприятия с работником регламентируются Трудовым кодексом Республики Беларусь. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). К документам по личному составу относят: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, уведомления и приказы (распоряжения) о переводе на контрактную форму найма, продление и перезаключении контрактов, личные карточки формы Т-2, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, трудовые книжки, личные дела и др. Как правило, в небольших организация, где отсутствуют юридические отделы или специалисты, имеющие соответствующее образование, обязанности оформления документов по личному составу ложится на секретаря. 3) Установить правила оформления документации по личному составу в Республике Беларусь.Всю работу с кадровой документацией в организации, как правило, ведет специально назначенное лицо, т.е. инспектор отдела кадров, или инспектор по персоналу. В процессе работы кадровой службы создается большое количество документов, которые получили название «Документация по личному составу» или «Документы по личному составу». № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве Республики Беларусь» документы по личному составу - документы, создаваемые при приеме на работу, переводе (перемещении), увольнении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, присвоенных квалификации, разряде, звании, иные документы, которые могут быть использованы для подтверждения периода работы и (или) учебы, занимаемой должности (профессии), а также в иных целях, связанных с обеспечением прав и законных интересов граждан1. При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные граждан (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) относятся к категории конфиденциальной информации. Руководитель издает приказ по личному составу о переводе сотрудника на другую должность (с получением от работника письменного согласия), на основании которого делается соответствующая запись с указанием новой должности в трудовой книжке и в личной карточке формы Т-2.Трудовой договор - соглашение между работниками и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату (ст. При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а устраивающийся на работу должен предъявить: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Исключение составляют домашний работники, трудовой договор с которыми не заключается, если работа носит краткосрочный характер (ст. Декрет № 29 предоставил нанимателям право заключать с работниками контракты, а не обязанность «переводить» на контракты уже работающих у них работников по трудовым договорам с неопределенным сроком действия и принимать по контрактам всех трудоустраивающихся лиц. Важно обратить внимание, что заключение трудового контракта с работником, работающим у нанимателя по трудовому договору с неопределенным сроком, есть изменения существенных условий труда для работника.Государственные органы, предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности, политические партии и другие общественные объединения обязаны вести документацию по личному составу в целях обеспечения прав и личных интересов граждан. Необходимость их создания и хранения в соответствии с установленными требованиями закреплена в Трудовом Кодексе Республики Беларусь, Законе Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь», других актах законодательства.
Введение
Трудовые правоотношения предприятия с работником регламентируются Трудовым кодексом Республики Беларусь. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу).
Всегда оформление документов по личному составу было обязательным элементом жизнедеятельности любой организации. К документам по личному составу относят: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, уведомления и приказы (распоряжения) о переводе на контрактную форму найма, продление и перезаключении контрактов, личные карточки формы Т-2, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, трудовые книжки, личные дела и др. Но не всегда эти документы оформляются правильно, что может привести к самым серьезным последствиям.
Как правило, в небольших организация, где отсутствуют юридические отделы или специалисты, имеющие соответствующее образование, обязанности оформления документов по личному составу ложится на секретаря. Поэтому ему необходимо знать основные требования, которые действующее законодательство предъявляет к порядку оформления и выдачи этих документов. Ведение кадровой документации в любой организации обязательно.
Цель курсовой работы - выявить изменения в составе документации по личному составу.
Для достижения названной цели ставятся следующие задачи: 1) Охарактеризовать нормативно-правовую базу.
2) Установить изменения в правилах ведения первичных документов о труде.
3) Установить правила оформления документации по личному составу в Республике Беларусь.
На основании поставленных цели и задач строится и структура работы. Работа состоит из двух глав, введения и заключения, списка используемых источников, приложения.
При написании данной работы использовались следующие учебные пособия и источники.
Из учебного пособия Пешковой Г.Д. «Секретарское дело» использовался материал о понятии «документы по личному составу». Так же в этой книге изложен материал о движении кадров на предприятии.
В учебном пособии Рыбакова А.Е. «Основы делопроизводства» изложен подробный материал о структуре и правилах оформления приказа по личному составу.
Из Трудового кодекса Республики Беларусь использовался материал о правилах заключения и оформления трудового договора и контракта.
Из журнала «Отдел кадров» использовалась статья Рыбакова А.Е. «Изменения в правилах ведения первичных документов о труде». В данной статье изложены изменения в правилах составления, ведения и хранения личной карточки формы (Т-2).
Так же в данной работе использовались постановления Совета Министров, постановление Министерства труда Республики Беларусь, Законы Республики Беларусь.
Необходимо отметить, что вся управленческая деятельность любой организации обязательно документируется. Но особенно строго следует подходить к документированию трудовых правоотношений. Правильность составления и оформления кадровой документации, напрямую влияющая на ее юридическую силу, касается каждого гражданина лично.
Вывод
Государственные органы, предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности, политические партии и другие общественные объединения обязаны вести документацию по личному составу в целях обеспечения прав и личных интересов граждан.
Документы по личному составу являются важной частью Национального архивного фонда Республики Беларусь. Необходимость их создания и хранения в соответствии с установленными требованиями закреплена в Трудовом Кодексе Республики Беларусь, Законе Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь», других актах законодательства.
Составление и оформление кадровой документации - одна из наиболее важных сторон деятельности кадровой службы любой организации, а вопросы документирования трудовых отношений должны систематически контролироваться руководителем организации с учетом требований законодательства по архивному делу и нормативных документов по оформлению кадровой документации.
Таким образом, можно сделать вывод, что документы по личному составу используются для подтверждения сведений о трудовой деятельности граждан, и таким образом обеспечивается соблюдение их законом прав и интересов при назначении пенсии, пособий, прочих социальных выплат и льгот. С помощью этих документов подтверждаются трудовой стаж, размер полученного вознаграждения за трудовую деятельность, присвоенная квалификация и др. Правила оформления, ведения и хранения документов по личному составу неоднократно изменялись в течение длительного периода времени, и изменяются на данный момент, но, не смотря на это, создание и хранение документации по личному составу ведется в соответствии с установленными требованиями.
2. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников: утв. Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. №2 - Мн.: БЕЛНИИДАД, 2004. - 21 с.
3. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь/ М-во внутр. дел Респ. Беларусь, учреждение образования «Акад. М-ва внутр. дел Респ. Беларусь».- Минск: Акад. МВД, 2011.- 100 с.
4. Трудовой кодекс Республики Беларусь. С обзором изменений, внесенных Законом Республики Беларусь от 20 июля 2007 г. № 272-З. Текст Кодекса по состоянию на 20 июня 2008 г. / Авт. Обзора К.И. Кеник. - Минск: Амалфея, 2008. - 288 с.
5. Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь: Закон Республики Беларусь, 25 нояб. 2011 г. № 323-З. - Минск, 2011. - 25 c.
6. Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников: постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 9 марта1998 г. № 30: с изм. и доп.: текст по состоянию на 29 июня 2006 № 76// Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2006. - 8/14699.
7. Об утверждении Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками: постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 25 сент. 1999 г. № 1476: с изм. и доп.: текст по состоянию на 10 дек. 2007 г. № 1710//Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2007. - № 301. - 5/26348
8. Об утверждении положения о порядке и условиях заключения контрактов с государственными служащими: постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 7 октября 2003 г. № 1271: с изм. и доп.: текст по состоянию на 10 окт. 2008 г. № 1499 //Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь - 2008. - № 249. - 5/28514
9. О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины: Декрет Президента Респ. Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29: с изм. и доп.: текст по состоянию на 28 мая 2008 г. № 9//Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2008. - № 132. - 1/9728
10. Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Респ. Беларусь: решение коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Респ. Беларусь от 30 апр. 1997 № 5: с изм. и доп.: текст по состоянию на 5 дек. 2007 г. - Минск, 2004. - 13 с.
11. Пешкова, Г.Д. Секретарское дело: учеб. пособие/ Г.Д.Пешкова. - 2-е изд., испр. - Минск: Выш. шк., 2010. - 318 с.
12. Рахубо Т.В. Порядок ведения трудовых книжек работников: практические вопросы/ Т.В.Рабухо// Отдел кадров. - 2008. - № 12. - С. 95.
13. Рыбаков А.Е. Изменения в правилах ведения первичных документов о труде (личной карточки формы Т-2)/ А.Е. Рыбаков//Отдел кадров. - 2008. - № 3. - С. 86.
14. Рыбаков А.Е. Основы делопроизводства. / А.Е. Рыбаков - Мн: РИПО, 2007. - 132 с.
15. Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов: СТБ 6.38-2004. - Введ. 01.09.2004. - Минск: Госстандарт, 2005. - 19 с.
16. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм/ Рук. авт. Коллект. Н.А. Капмоле и др. - Минск: БЕЛНИИДАД, 2007. - 116 с.
Размещено на .ru
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
