Документування управлінської діяльності - Курсовая работа

На сьогодні управління є досить складним соціально-економічним процесом, що відбувається в політичній, економічній, соціальній, виробничій та інших сферах сучасного суспільного життя. Не менш важливим чинником, що обумовлює потребу пошуку шляхів удосконалення документування управлінської інформації та організації роботи з документами в управлінській діяльності є зростання темпів інформатизації України, що зумовлює актуальність обраної теми. Документаційне забезпечення слугує однією з важливих опорних точок зміцнення апарату управління й істотним елементом його стабільності, важливим інструментом у взаємовідносинах державних та недержавних органів. Воно потребує вдосконалення, підвищення рівня підготовки кваліфікаційних працівників, внаслідок того, що з документами в органах державного управління повязана діяльність усіх працівників апарату управління. У результаті аналізу наукових праць, нормативної бази, сукупності національних стандартів у галузі діловодства ми зясували, що на сучасному етапі розвитку державного управління наукова розробка проблеми документування управлінської діяльності у процесі реалізації функцій управління, нормативно-правового регулювання цієї сфери, а також інших напрямків такого виду діяльності є недостатньо вичерпною й потребує подальших наукових досліджень.Діловодство, як діяльність, охоплює питання документування й організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій. Дотримання основних правил із діловодства та документування сприяє встановленню чіткого організаційно-технічного порядку. Традиційно, документ визначають, як «матеріальний обєкт, що містить інформацію в зафіксованому вигляді, оформлений у заведеному порядку й має юридичну силу згідно з чинним законодавством» [10, с. Документи, що містять управлінську інформацію й оформлені відповідно до певних правил, називають управлінськими, а їх сукупність - управлінською документацією, тобто управлінська документація є системою документів, які забезпечують управлінські процеси в суспільстві. У свою чергу, до її складу включають: організаційну (інструкція, положення, статут тощо), розпорядчу (наказ, постанова, розпорядження тощо), довідково-інформаційну (довідка, зведення, огляд, інформація, лист, повідомлення, тощо), кадрову (автобіографія, резюме, характеристика тощо) документації.Нормативною базою управлінської документації є низка документів, що визначають загальні правила документування управлінської інформації й регламентують порядок роботи зі службовими документами з моменту їх створення або надходження до відправлення або передання в архівний фонд. Вона визначає порядок організації загального діловодства, її положення поширюються на всю службову документацію, у тому числі на ту, що створюється за допомогою компютерної техніки, і не має таємного характеру. Фундаментальним документом, який визначає систему документації як сукупності взаємоповязаних документів, що застосовуються в певній сфері діяльності, та офіційно закріплює групування документів за певними ознаками для уніфікації, є Державний класифікатор управлінської документації ДК 010-98 (ДКУД), затверджений наказом державного комітету України по стандартизації, метрології та сертифікації від 31 грудня 1998 року № 1024 [12]. Стандартом встановлено правила та вимоги до організаційно-розпорядчих документів: постанови, розпорядження, положення, рішення, протоколу, акта, листа тощо, які створюються в результаті діяльності органів державної влади України, органів місцевого самоврядування, установ, організацій та їх обєднань усіх форм власності. Загорецької, «найближчим часом має набути чинності Типова інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, з уведенням в дію якої Примірна інструкція 1997-го року видання втратить чинність» [3, с.Документ, як і будь-яка інша система, створюється суспільством з метою реалізації його функції. За допомогою них забезпечується функціонування й вдосконалення державної системи управління та задовольняються потреби суспільства в інформації. Загальні функції характерні для всіх документів, до них відносять: інформаційну (полягає у здатності документа задовольняти потреби суспільства в інформації), комунікативну (полягає у здатності документа бути засобом передачі, обміну, комунікації, спілкування, наступництва), кумулятивна (полягає у здатності документа збирати й упорядковувати інформацію з метою її збереження). До спеціальних функцій управлінської документації перш за все варто віднести функцію, яка властива документам, що спеціально створені в процесі управління, зокрема, статути, накази, рішення, та ін. Спеціальними функціями є пізнавальна (полягає у здатності документа бути засобом отримання та передавання знань із метою вивчення процесів і явищ суспільства), правова (полягає у здатності документа бути засобом підтвердження якихось фактів), облікова (документ відображає не якісну, а кількісну характеристику інформації, повяз

ЗМІСТ

ВСТУП

РОЗДІЛ 1. Документ як засіб реалізації функцій управлінської діяльності

1.1 Роль та місце документа в апараті управління

1.2 Нормативне забезпечення документування управлінської діяльності

1.3 Особливості функціонування управлінських документів

РОЗДІЛ 2. Основні види управлінської документації та особливості її оформлення

2.1 Система управлінської документації

2.2 Основні вимоги до складання та оформлення управлінських документів

ВИСНОВКИ

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ