Документування управлінської інформації: історія розвитку і сучасний стан - Дипломная работа

Управління суспільством, галуззю народного господарства чи підприємством являє собою з погляду технології процес отримання, обробки і передачі інформації. Під управлінською інформацією розуміється сукупність відомостей про призначені процеси, що протікають всередині фірми і її оточенні, що служать основою прийняття управлінських рішень. Така інформація повинна бути орієнтована за такими напрямками: по-перше, за місцем і роллю держави в системі приватної і суспільної життєдіяльності людей і, відповідно, за компетенцією конкретних державних органів (обсяг і зміст управлінської інформації повинен корегуватися з компетенцією державних органів); по-друге, за характером і ієрархією законів і інших нормативних правових актів, які підлягають обовязковій реалізації в управлінських процесах; по-третє, за властивостями, формами і закономірностями керованих обєктів, які диференціюють і конкретизують управлінські впливи різних державних органів, а також формують специфічні види правовідносин. Це обовязковий елемент управлінської діяльності, оскільки в сучасних умовах отримувати, зберігати і передавати інформацію можна, лише зафіксувавши її попередньо. Стан наукової розробленості теми: Дипломна робота підготовлена на основі вивчення виявленої літератури, в якій відображено досліджувану тему, державних стандартів України, які затвердили правила створення документів різних видів.У процесі діяльності людини, будь-якого обєкта, субєкта, підприємства створюються документи, які відображають цю діяльність і показують інформаційні звязки людини і субєкта. Документи використовуються в усіх сферах діяльності людини, відображають факти, події, явища обєктивної дійсності та розумової діяльності людини. Інформація в документі може бути зафіксована будь-яким способом: письмово, у вигляді креслення, малюнка, фотографії, за допомогою звукозапису. Потреба в поділі документів на окремі групи та системи документації були розглянуті ним у нерозривному звязку з діловодними процесами: складанням номенклатури справ та організацією пошуку документів [34, с. Соковою Примірна схема поділу документів за так званими систематичними категоріями, яка включає блоки офіційних, творчих і особистих документів, поділ систем документації на функціональні та міжфункціональні, а також особливості їх існування в галузевих документальних системах [35].Очевидно, що документ виник майже одночасно з появою писемності у тих чи інших народів світу. Найпоширенішим матеріалом для виготовлення документів у давнину була глина. В сучасному діловодстві не обминули увагою і такий вид матеріалів для документування, як фотоплівка. Входять у практику діловедення і документи - голограми. Голограма - документ, який містить зображення, запис і відтворення якого здійснюється за допомогою лазерного променя без використання лінз.В інших, у тому числі й в Україні після ліквідації УНР, сформувалась і утвердилась радянська форма державності. Постановою від 04.09.73 Державний Комітет СРСР по науці і техніці ввів у дію основні положення Єдиної державної системи документування. Лютнева буржуазно-демократична революція викликала пожвавлення національно-політичних рухів у різних національних регіонах Російської імперії, в тому числі й в Україні. Названі документи свідчать про поступальний розвиток політичної свідомості молодих українських політиків, що рухались від вимоги автономії України у складі демократичної Росії до повної незалежності і самостійності. В Україні нову владу очолила Директорія УНР, яка рішенням трудового Конгресу 22 січня 1919 р. проголосила акт соборності, тобто обєднання УНР із Західноукраїнською Народною Республікою.Вся управлінська діяльність тісно повязана з роботою над документами, оскільки для прийняття будь-якого рішення необхідна інформація з питання, що розглядається, носієм якої є документ - обєкт праці в сфері управління. У структурі тексту можна виділити декілька логічних елементів, що сприяють правильній послідовності викладення змісту: 1) вступ, в якому зазначаються причини складання документа, характеризується соціальна ситуація або умови написання; у цій частині тексту можуть робитися посилання на розпорядчі документи вищих органів або організацій, що зумовили оформлення документа; Специфіка мовного оформлення документа визначається багатьма чинниками: 1) сферою спілкування (документи використовуються в офіційній сфері зі стійкими ієрархічними відносинами, що регулюються правовими нормами); В разі направлення документа більш як за чотирма адресами, складається список надсилань, а на кожному документі зазначають лише одного адресата. Гриф обмеження доступу до документа (реквізит 15) проставляється на документах, що містять інформацію для обмеженого кола осіб.У процесі діяльності людини, будь-якого обєкта, субєкта, підприємства створюються документи, які відображають цю діяльність і показують інформаційні звязки людини і субєкта. На підприємствах визначається конкретний комплекс документів, передбачений номенклатурою справ та необхідний і достатній для до

ЗМІСТ

Список скорочень слів та словосполучень

Вступ

Розділ 1. Історія розвитку системи документування управлінської інформації

1.1 Документ як матеріальний обєкт з управлінською інформацією

1.2 Виникнення та історія розвитку документа

1.3 Особливості документування в радянський період

Розділ 2. Сучасний стан документування управлінської інформації в Україні (на прикладі ВАТ «Рівненська кондитерська фабрика»)

2.1 Загальні вимоги до підготовки та оформлення управлінських документів

2.2 Документування управлінської інформації ВАТ «Рівненська кондитерська фабрика»

2.3 Складання та оформлення організаційно-розпорядчих документів ВАТ «Рівненської кондитерської фабрики»

2.4 Особливості підготовки інформаційно-довідкових документів ВАТ «Рівненська кондитерська фабрика»

Висновки

Список використаної літератури та неопублікованих документів

Додатки

СПИСОК СКОРОЧЕНЬ СЛІВ ТА СЛОВОСПОЛУЧЕНЬ