Изучение документирования деятельности и организации документооборота предприятия. Оформление документов соответственно инструкции по делопроизводству. Осуществление первичного учёта в архиве. Детали сортировки отдельных документов по степени важности.
Общество с дополнительной ответственностью «Арлон» создано в соответствии с законодательством Республики Беларусь и учредительным договором Общества с дополнительной ответственностью «Арлон» в результате преобразования Закрытого акционерного общества «Арлон», зарегистрированного решением Администрации Советского района г. Протоколом Общего Собрания Участников №12/10 от 28.05.2010 года Общество с дополнительной ответственностью «Арлон» переименовано в Общество с дополнительной ответственностью «ТУТ и ТАМ Логистикс» (далее - «Общество»). Общество с дополнительной ответственностью «ТУТ и ТАМ Логистикс» создано в соответствии с законодательством Республики Беларусь на неопределенный срок. Общество имеет в собственности обособленное имущество, созданное за счет вкладов Учредителей (Участников), а равно произведенное и приобретенное Обществом в процессе его деятельности, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество несет ответственность за деятельность открытых им представительств и филиалов, созданных унитарных предприятий и дочерних хозяйственных обществ в соответствии с законодательством Республики Беларусь.В ОДО «Тут и Там Логистикс» присутствует смешанная организационная форма работы с документами. Часть операций (прием и обработка поступающих и отправляемых документов, регистрация, тиражирование) выполняется секретариатом, а отдел кадров выполняет операции по созданию (печати) документов, их систематизации, хранению дел, их обработке перед сдачей в архив, оформлением документов по приему на работу, переводам, перемещениям, увольнениям, оформлением трудового отпуска. Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также оперативные, организационные, кадровые и другие вопросы внутренней работы организации. Проекты приказов, распоряжений готовятся на основании поручений директора организации, его заместителями или в инициативном порядке начальниками подразделений, отделов. Приказы оформляются на бланке и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения в соответствии с «СТБ 6.38-2004»Унифицированные системы документации Республики Беларусь.На каждом этапе секретариат выполняет типовые операции по работе с документами: 1. Проверяется правильность доставки, конверты с документами вскрываются, проверяется целостность упаковки документов, наличие приложений. Документы, адресованные в структурные подразделения или с пометкой «лично», передаются адресату без вскрытия конверта. В ОДО «Тут и Там Логистикс» регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Контроль исполнения включает в себя постановку на контроль, регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.Поскольку в организации функции службы делопроизводства возложены на секретариат, у меня была возможность подробно изучить особенности ведения как текущего делопроизводства, так и процесса подготовки документов для сдачи в архив. Принимала участие в таких этапах работы с документами, как регистрация исходящих документов, сортировка, набор текста документа на компьютере, копирование документов, подготовка дел к передаче на хранение (составление внутренних описей и листов-заверителей, нумерация листов, оформление обложек дел). Регистрация исходящих документов, таких как, приказы и распоряжения руководства по основной деятельности, приказы о приеме на работу, увольнении, взысканиях, распоряжения начальника отдела кадров по основной деятельности, заносила сведения (номер, дата, адресат, исполнитель, краткое содержание) о данных документах в Журналы регистрации. Это документ, который составляется в случае необходимости ознакомления регионов (филиалов, представительств) с приказом (распоряжением) руководства, касающегося вопросов их деятельности.Правила создания и оформления документов в ОДО «Тут и Там Логистикс установлены Инструкцией по делопроизводству. Подробно изучен процесс движения документов на всех этапах документооборота: от момента получения и создания документа до момента отправки на исполнение. Находясь на должности помощника секретаря руководителя, получила возможность подробно познакомиться с деталями бездокументного обслуживания руководителя, процесса подготовки совещаний, также было уделено внимание и особенностям документального обслуживания, создания документов, их согласования, регистрации, процедуры формирования дел и передачи их на хранение.
Вывод
Производственная практика по специальности проходила в секретариате и отделе кадров ОДО «Тут и Там Логистикс
Правила создания и оформления документов в ОДО «Тут и Там Логистикс установлены Инструкцией по делопроизводству. Отмечено, что оформление документов соответствует требованиям нормативно-методической документации.
В процессе практики был изучен состав видов служебных документов, порядок и особенности их оформления.
Выяснено, что в ОДО «Тут и Там Логистикс присутствуют следующие системы документации: организационно-правовая, кадровая, статистическая.
Подробно изучен процесс движения документов на всех этапах документооборота: от момента получения и создания документа до момента отправки на исполнение. Большое внимание уделено формированию дел организации, подбору всех необходимых документов для составления полностью оформленного дела, изучены детали сортировки отдельных документов по степени важности и срочности исполнения или ознакомления.
Находясь на должности помощника секретаря руководителя, получила возможность подробно познакомиться с деталями бездокументного обслуживания руководителя, процесса подготовки совещаний, также было уделено внимание и особенностям документального обслуживания, создания документов, их согласования, регистрации, процедуры формирования дел и передачи их на хранение. документ делопроизводство архив
Можно сделать вывод, организация документооборота ОДО «Тут и Там Логистикс имеет некоторое своеобразие, однако порядок выполнения большинства делопроизводственных операций соответствуют нормативно-методическим требованиям.
Следует отметить, что как таковой делопроизводственной службы в ОДО «Тут и Там Логистикс нет, вся работа с документами выполняется секретарем начальника.
Размещено на .ru
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
