Подготовка и передача дел в архив. Формирование и оформление дел. Составление архивных записей, актов о выделении к уничтожению дел. Обращения граждан и порядок их рассмотрения. Составление и оформление резюме. Схема документооборота предприятия.
Подготовка дел к хранению в архиве включает: экспертизу научной и практической ценности документов, оформление и описание дел, обеспечение сохранности документов, передачу дел в архив организации. Экспертная комиссия организации руководствуется Положением об архивном фонде РФ, требованиями ГСДОУ, приказами Федеральной архивной службы России, нормативно-методическими документами, разработанные архивными органами, типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения. Члены комиссии с участием специалистов организации проверяют правильность проведенного отбора документов на хранение и уничтожение путем просмотра описей, актов и других документов. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу передаются по описям в ведомственный архив. Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления: u расположить документы в деле в хронологическом порядке;Работа с обращениями граждан ведется отдельно от общего делопроизводства. Поступающие в организации, на предприятия, в государственные органы предложения, заявления и жалобы граждан должны быть приняты, учтены, централизованно зарегистрированы на регистрационно-контрольных карточках в день их поступления. Срок исполнения обращений определяется в зависимости от сложности вопросов: не требующие дополнительного изучения обстоятельств разрешаются не позднее 15 дней со дня поступления, в случае требования проведения дополнительных работ, допускается продление сроков не более чем на один месяц, с сообщением об этом подавшему заявление гражданину. В случае если обращение не относится к компетенции данной организации, оно должно быть не позднее чем в пятидневный срок направлено на рассмотрение в соответствующий орган либо заявителю. За организацию работы с обращениями граждан и состояние делопроизводства по ним личную ответственность несут руководители государственных органов, предприятий и организаций, которые должны постоянно держать эту работу под контролем, систематически анализировать эту категорию документов и принимать меры по ее совершенствованию.
План
Содержание
1. Подготовка и передача дел в архив. Формирование и оформление дел. Составление архивных записей, актов о выделении к уничтожению дел
2. Обращения граждан и порядок их рассмотрения
3. Составить и оформить резюме
4. Начертить схему документооборота предприятия
Список литературы
1. Подготовка и передача дел в архив. Формирование и оформление дел. Составление архивных записей, актов о выделении к уничтожению дел
Список литературы
1. Басаков М.И. Делопроизводство. Учебное пособие. 3-е изд., перераб. и доп., М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004. - 336 с.
2. Консультант Плюс. http://www.garant.ru/
3. Государственный архив РФ. Протокол № 2 от 29 марта 2012 года. Составление исторических справок, справочного аппарата к описям дел. Методические рекомендации. http://www.statearchive.ru
4. Гладий Е.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - М.: РИОР: ИНФРА - М, 2013. -249 с.
5. Рогожин М.Ю. Как правильно и быстро подготовить резюме, характеристики, рекомендации, отзывы. - СПБ.: Питер, 2008.
Размещено на .ru
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
