Пути совершенствования документооборота на предприятиях. Порядок составления и оформления приказов по кадровым вопросам. Повышение качества подготовки документов. Использование электронных технологий. Совершенствование технологии документооборота.
Практическое задание: составьте служебную записку начальника отдела поставок Машиностроительного завода начальнику производственно-диспетчерского отдела об изготовлении оснастки (прессов) в количестве 3 штук для отправки по договору Васильевскому заводу керамики.В качестве основных методов улучшения технологии документооборота выделяют: - разработку моделей документооборота в и организациях; При осуществлении работ по унификации в организации проводится унификация состава документов, создаваемых при решении управленческих задач и унификация форм документов. В целях оптимизации состава применяемых в организации форм документов разрабатываются Табель и Альбом форм документов. Если в решении, отраженном в документе, нечетко определены задания (поручения), не указаны ответственные исполнители, возникает безответственность: затрудняется контроль исполнения, идут запросы на уточнение заданий, начинается рассылка поручений, многочисленные согласования, возникает поток новых документов. Текст документа, отражающий управленческое действие, поручение, решение, должен содержать только необходимую информацию, четко излагать суть рассматриваемого вопроса, определять реальные и обоснованные сроки исполнения.Такие сведения содержатся и в документах по личному составу, образующихся в деятельности организаций. Часть этих документов в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), утвержденным Росархивом от 6 октября 2000 г. имеет долговременный (свыше 10 лет) срок хранения. Перечень является основным нормативным документом для определения сроков хранения управленческой документации, в состав которой входят документы по личному составу, и отбора их на дальнейшее хранение и уничтожение. К документам по личному составу, имеющим долговременный срок хранения, относятся: - распорядительные документы (приказы, распоряжения, записки, заменяющие приказы по личному составу, постановления и др.); Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов, формирования их в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения.
План
Содержание
1. Пути совершенствования документооборота на предприятиях
2. Порядок составления и оформления приказов по кадровым вопросам
Список литературы
документ оформление кадровый электронный
Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2010 № 68.
Справочная правовая система «Консультант Плюс».
Делопроизводство в системе государственного управления. (Учебно - практическое пособие). - М.; «Издательство РАГС», 2009. - 372 с.
Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.; «Приор - издат», (издание 9-е переработанное и дополненное), 2008. - 160 с.
Размещено на .ru
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
