Документно-інформаційне забезпечення господарсько-договірної діяльності проектно-конструкторського та технологічного бюро Укрзалізниці - Автореферат

Проектно-конструкторське та технологічне бюро рухомого складу Укрзалізниці (ПКТБ РС УЗ) було засноване в Києві в 1973 році з метою задоволення потреб залізничного транспорту України в ефективних технологіях, розробках проектів та виготовленні обладнання й оснастки для вагоноремонтних підприємств Укрзалізниці. На сьогоднішній день Проектно-конструкторське та технологічне бюро рухомого складу Укрзалізниці працює над розробленням нових технологій виробництва обладнання, необхідного для ефективної роботи Укрзалізниці; над забезпеченням рентабельності підприємства для виконання заходів технічного розвитку; над рекламною діяльністю та вдосконаленням сервісу реалізації продукції. Господарська діяльність ґрунтується на договірних зобовязаннях та передбачає в умовах цих договорів шляхи розвязання певних суперечок, повязаних чи з термінами виконання робіт, чи з постачанням продукції, чи з порушенням розрахункових відносин і т. ін. Метою роботи є аналіз основних типів існуючих документів, повязаних із господарсько-договірною діяльністю Проектно-конструкторського та технологічного бюро Укрзалізниці, та спроба запропонувати нові технології по роботі з документами з господарської діяльності. Матеріали дипломної роботи можуть бути використані в процесі господарсько-договірної діяльності Проектно-конструкторського та технологічного бюро Укрзалізниці.У першому розділі „Специфіка господарського-договірної діяльності проектно-конструкторського та технологічного бюро Укрзалізниці” розглядаються різні аспекти господарсько-договірної діяльності Проектно-конструкторського та технологічного бюро Укрзалізниці. Аналіз діяльності Технологічного бюро Укрзалізниці показав, що ПКТБ УЗ виконує науково-дослідні, проектні роботи; працює над розробкою проектів технічного переобладнання підприємств залізничного транспорту; розробляє проекти автоматизації та механізації виробництва для ремонту рухомого складу; розробляє нові технології екіпіровки вагонів та впровадження їх у виробництво; займається виготовленням та реалізацією дослідних зразків і малих серій технологічного обладнання та оснастки для вагоноремонтних підприємств тощо. Підприємство здійснює свою діяльність на підставі і відповідно до чинного законодавства України та Статуту, який узгоджується трудовим колективом та затверджується Укрзалізницею. Управління державним підприємством “Проектно-конструкторським та технологічним бюро рухомого складу Укрзалізниці” здійснюється відповідно до його установчих документів на основі поєднання прав власника щодо господарського використання свого майна і участі в управлінні трудового колективу. У другому розділі „Аналіз документно-інформаційного забезпечення діяльності проектно-конструкторського та технологічного бюро Укрзалізниці” аналізується стан досліджуваного питання, описується система документного забезпечення діяльності ПКТБ УЗ, дається аналіз існуючих документів.Оскільки ПКТБ УЗ було засноване з метою задоволення потреб залізничного транспорту України в ефективних технологіях, розробках проектів та виготовленні обладнання та оснастки для вагоноремонтних підприємств Укрзалізниці, основними завданнями діяльності згаданого підприємства є виконання науково-дослідних, проектних, конструкторських робіт, розробка проектів технічного переобладнання підприємств залізничного транспорту, виконання різноманітних ремонтних робіт, виготовлення дослідних зразків тощо. Серед основних груп документів виділяються організаційно-розпорядчі документи, документи з господарської діяльності. Основна увага в роботі приділена документам із господарської діяльності, оскільки обєктом даного дослідження була господарсько-договірна діяльність ПКТБ УЗ, а будь-яка господарська діяльність ґрунтується на договірних зобовязаннях та передбачає в умовах договорів шляхи розвязання певних питань. У роботі розглянуті зразки оформлення договору поставки із супровідними документами (у даному випадку таким документом є специфікація); договору на виготовлення та поставку продукції з усіма супровідними - Протоколом угоди про договірну ціну, Кошторисом витрат на виготовлення зразка, Поясненням до кошторису, Графіком фінансування та іншими документами, що забезпечують легітимність підписаного договору.

ОСНОВНИЙ ЗМІСТ ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ

У процесі роботи над обраною темою була досягнута поставлена мета, розвязані задачі. Оскільки ПКТБ УЗ було засноване з метою задоволення потреб залізничного транспорту України в ефективних технологіях, розробках проектів та виготовленні обладнання та оснастки для вагоноремонтних підприємств Укрзалізниці, основними завданнями діяльності згаданого підприємства є виконання науково-дослідних, проектних, конструкторських робіт, розробка проектів технічного переобладнання підприємств залізничного транспорту, виконання різноманітних ремонтних робіт, виготовлення дослідних зразків тощо. Проаналізувавши організаційну структуру управління ПКТБ УЗ, а на основі цього - систему документації, зроблені висновки щодо основних типів документів, які функціонують у документообігу ПКТБ. Серед основних груп документів виділяються організаційно-розпорядчі документи, документи з господарської діяльності. Основна увага в роботі приділена документам із господарської діяльності, оскільки обєктом даного дослідження була господарсько-договірна діяльність ПКТБ УЗ, а будь-яка господарська діяльність ґрунтується на договірних зобовязаннях та передбачає в умовах договорів шляхи розвязання певних питань. Цілком закономірно, що основна увага була приділена договору як документу, який забезпечує господарську діяльність підприємства.

У роботі розглянуті зразки оформлення договору поставки із супровідними документами (у даному випадку таким документом є специфікація); договору на виготовлення та поставку продукції з усіма супровідними - Протоколом угоди про договірну ціну, Кошторисом витрат на виготовлення зразка, Поясненням до кошторису, Графіком фінансування та іншими документами, що забезпечують легітимність підписаного договору.

Аналіз господарської діяльності ПКТБ УЗ дозволив зробити висновки та рекомендації щодо вдосконалення документно-інформаційного забезпечення господарсько-договірної діяльності Проектно-конструкторського та технологічного бюро Укрзалізниці.

Внесена пропозиція оптимізації електронного документообігу за рахунок уніфікованої форми класифікації та кодування документації. У додатках подається класифікація державної управлінської документації з кодами, індексами уніфікованих форм документів відповідно до законодавства (додаток 7). Пропонується використовувати новітні інформаційні технології, зокрема Інтернет, для покращення господарської діяльності ПКТБ УЗ. Зазначено, що з появою єдиної економічної системи в мережі Інтернет підприємства отримали безліч нових можливостей оптимізації своєї роботи, налагодження звязків із закордонними представниками. Оскільки одним із пунктів діяльності ПКТБ УЗ є взаємодія із закордонними партнерами, слід активно впроваджувати новітні інформаційні технології в діяльність обраного підприємства.

Робота має практичне значення і може бути використана для оптимізації шляхів покращення документообігу ПКТБ УЗ.