Документне забезпечення діяльності колегіальних органів - Курсовая работа

Дана тема дуже актуальна в даний час, так як успіх будь-якого починання у сфері діяльності залежить від багатьох чинників. У тому числі - вміння юридично правильно, належно представити його інформацію у вигляді, тобто правильно скласти і оформити документ Протокол один з найпоширеніших документів колегіальних органі у якому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, нарад, засідань. У протоколах відображаються всі виступи з питань, які розглядаються, і рішення, ухвалені в результаті обговорення-це використовується у всіх організаціях сьогодення. За обсягом фіксованих даних протоколи поділяють на: Стислі (короткі), в яких записано лише ухвалу або поширену резолюцію, а також зазначено номер, дату, назву організації, кількість присутніх, порядок денний.Протокол представляє особливий вид документа, в якому докладно або коротко міститься запис ходу обговорення питань та прийняття рішень на зборах, конференціях, засіданнях.. Протокол є офіційним документом, на підставі якого керівництво має право вимагати від співробітників виконання доручених їм завдань. Протокол , в якому правильно зафіксовані основний зміст виступів та формулювання прийнятих рішень, може виявитися неоціненним помічником у службових конфлікти , що виникають на грунті ненавмисних або навмисних спотворень чиєї-небудь думки, забудькуватості або нерозуміння суті справи. Протокол відображає фактичний стан розглянутого питання в організації на день і годину наради. Важливість документування процесу прийняття колективних рішень зростає в умовах ринкової економіки, коли значно збільшується число акціонерних товариств, асоціацій та інших колегіальних структур господарювання за участю безлічі юридичних та фізичних осіб - субєктів власності.Постанови і рішення приймає внаслідок обговорення засіданнях колегіальних органів, хід яких помітна в протоколах.Документирование діяльності колегіальних органів починається з складання плану роботи з основі пропозицій членів відповідного органу (колегії, ради, правління, бюро тощо). План передбачає календарні терміни проведення засідань, питання, які підлягають розгляду, прізвища осіб, відповідальних готувати запитань до обговоренню. І тут на порядку денному слід зазначити, скільки часу відводиться за кожен питання, а засіданні встановити твердий регламент. Питання на порядку денному слід розташовувати гаразд їх важливості й складності, у своїй те щоб запрошують Журбі витрачали якнайменше часу у очікуванні розгляду своїх питань. Матеріали до засідання видаються, зазвичай, за три-пять днів керівнику заклади і після розгляду разом із повідомленням про засіданні направляються членам колегіального органу.Протокол підписується головою та секретарем В особливо важливих випадках виступали повинні візувати протокол, візи проставляються на лівому полі документа, на рівні запису виступу. Всім учасникам наради необхідно розіслати копію протоколу, а відповідальним виконавцям з конкретних питань, не були присутні на нараді, виписку з протоколу, яка включала б лише необхідну для виконання доручення інформацію. При цьому у верхньому правому куті документа ставиться штамп «КОПІЯ», а не «копія вірна», як це робиться в багатьох організаціях , а в кінці протоколу робиться завіряються запис відповідно до ГОСТ Р6.30-2003: при засвідченні копії документа нижче реквізиту «Підпис» проставляють заверительную напис «Вірно», посада особи, що завірила копію, його особистий підпис і розшифрування підпису (ініціали, прізвище), дату засвідчення. Від протоколів засідань, створюваних в управлінській діяльності організацій, слід відрізняти протоколи слідчих, деяких адміністративних органів та органів охорони громадського порядку (наприклад, протокол санітарного інспектора, протокол дорожньо-транспортної пригоди тощо), а також протоколи договірного типу (протоколи розбіжностей, протоколи узгодження розбіжностей, протоколи узгодження ціни й ін.) Обовязковому протоколювання підлягають засідання постійно діючих та тимчасових колегіальних органів (колегії федеральних органів виконавчої влади, збори трудових колективів , зборів акціонерів, засідання ради директорів та ін.). Протоколи оформляються на підставі запису ходу засідань, стенограм, звукових записів і матеріалів , підготовлених до засідання (текстів доповідей , виступів, довідок, проектів рішень, порядку денного, списків запрошених та ін.) У протоколі відображаються всі думки з питань, які розглядаються і всі прийняті рішення.Порядок скликання та проведення засідань колегіального виконавчого органу встановлюється статутом або положенням про виконавчий орган акціонерного товариства. Кожний член колегіального виконавчого органу має право вимагати проведення засідання колегіального виконавчого органу та вносити питання до порядку денного засідання. Члени наглядової ради, а також представник профспілкового або іншого уповноваженого трудовим колективом органу, який підписав колективний договір від імені трудового колективу, мають право бути присутніми на засіданнях колегіального виконавчог

ЗМІСТ

ВСТУП

РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ЗАСАДИ ДОКУМЕНТНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ КОЛЕГІАЛЬНИХ ОРГАНІВ

1.1 Сутність та правові засади діяльності колегіальних органів

1.2 Документне забезпечення діяльності колегіальних органів

РОЗДІЛ 2. ПРОТОКОЛ ЯК ОСНОВНИЙ ВИД ДОКУМЕНТА ДІЯЛЬНОСТІ КОЛЕГІАЛЬНИХ ОРГАНІВ

2.1 Особливості підготовки та оформлення протоколів

2.2 Документне забезпечення діяльності акціонерного товариства

РОЗДІЛ 3. ПЕРСПЕКТИВИ РОЗВИТКУ ПРОТОКОЛУ ЯК ОСНОВНОГО ВИДУ ДОКУМЕНТА КОЛЕГІАЛЬНИХ ОРГАНІВ

3.1 Вплив новітніх технологій на діяльність колегіальних органів

ВИСНОВКИ

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

ДОДАТКИ