Древнейшие материалы письма и изобретение бумаги. Современные носители информации. Бумажные, механические, фотографические и оптические носители. Плюсы и минусы в использовании некоторых носителей. Влияние типа носителя на долговечность информации.
Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что понятие «документированная информация» основано на двуединстве информации (сведений) и материального носителя (в виде символов, знаков, букв, волн и т. д.). В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.Материальные носители оказывают большое влияние на процессы создания, трансляции, хранения и использования документированной информации. Основные термины и определения», «носитель информации - физическое лицо или материальный объект, в том числе физическое поле, в которых информация находит свое отображение в виде символа, образов, сигналов, технических решений и процессов». Термины и определения» носитель документированной информации - это «материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде». Исключения составляют материальные носители, используемые для механической записи (высекание, выжигание, выдавливание, резьба, перфорирование, механическая звукозапись и некоторые другие), где отсутствует вещество записи, а знаки наносятся непосредственно на материальную основу, изменяя ее физическую, физико-химическую структуру. Однако на первых порах человек использовал для этой цели наиболее доступные материалы, которые можно было без особых усилий найти в окружающей природной среде: пальмовые листья, раковины, древесную кору, черепаховые щитки, кости, камень, бамбук и т.д.Важнейшим материальным носителем информации по-прежнему пока остается бумага. На отечественном рынке в настоящее время имеются сотни различных видов бумаги и изделий из нее. Еще в 1833 г. в России был установлен единый размер листа бумаги, а в 1903 г. союз бумажных фабрикантов принял 19 ее форматов. В 1920-е годы после решения большевистского руководства о переходе к метрической системе были упорядочены и форматы бумаги, а впоследствии принят ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Форматы В-серии используются в тех случаях, когда А-серия не имеет подходящего формата.Работа с информацией в наше время не мыслима без компьютера, так как он изначально создавался как средство обработки информации и только теперь он стал выполнять множество других функций: хранение, преобразование, создание и обмен информацией. Прежде всего, должно быть устройство, с помощью которого компьютер будет запоминать информацию, затем требуется носитель информации, на котором ее можно будет переносить с места на место, причем другой компьютер должен также легко прочитать эту информацию. Такой способ хранения информации не лишен недостатков: - очень низкая скорость доступа к информации; - большой объем перфокарт для хранения небольшого количества информации; - низкая надежность хранения информации; - к тому же от перфоратора постоянно летели маленькие кружочки картона, которые попадали на руки, в карманы, застревали в волосах и уборщицы были страшно недовольны. Это объясняется тем, что на небольшой кассете помещается довольно большой объем информации, информация может храниться продолжительное время и скорость доступа к ней гораздо выше, чем у устройства чтения перфокарт. Это устройство использует в качестве носителя информации гибкие магнитные диски - дискеты, которые могут быть 5-ти или 3-х дюймовыми.Уже в самом начале своего разумного существования человечество пыталось зафиксировать процессы своей жизнедеятельности на подручных материалах - камне, коре деревьев и т.п. предметах. С течением времени появилась потребность передавать друг другу и последующим поколениям накопленные знания и опыт. На протяжении нескольких тысячелетий вместе с эволюцией человечества развивались и средства передачи информации. С каждым столетием объем информации увеличивался, возрастала важность ее документирования. Рассмотрев различные носители информации, раскрыв материальную составляющую документа, можно сделать вывод, что существует три основных сущностных подхода к формулированию понятия документа: как материального объекта; как носителя информации; как документированной информации.
Вывод
Цель достигнута путем реализации поставленных задач. В результате проведенного исследования можно сделать ряд выводов: 1. Уже в самом начале своего разумного существования человечество пыталось зафиксировать процессы своей жизнедеятельности на подручных материалах - камне, коре деревьев и т.п. предметах.
2. С течением времени появилась потребность передавать друг другу и последующим поколениям накопленные знания и опыт. А для этого уже требовались иные носители информации, более надежные и долговечные.
На протяжении нескольких тысячелетий вместе с эволюцией человечества развивались и средства передачи информации. С каждым столетием объем информации увеличивался, возрастала важность ее документирования. Рассмотрев различные носители информации, раскрыв материальную составляющую документа, можно сделать вывод, что существует три основных сущностных подхода к формулированию понятия документа: как материального объекта; как носителя информации; как документированной информации. В течение, длительного времени главенство в термине принадлежало носителю. Под материальной составляющей документа имеют в виду: 1) материальную основу документа;
2) форму носителя информации;
3) способ документирования или записи информации.
Носители информации самым тесным образом связаны не только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической мысли. Отсюда - непрерывная эволюция типов и видов материальных носителей.
Развитие материальных носителей документированной информации в целом идет по пути непрерывного поиска объектов с высокой долговечностью, большой информационной емкостью при минимальных физических размерах носителя.
Согласно российскому законодательству, в информационные ресурсы включаются документированная информация и информационные технологии, т.е. предмет и средства информационной деятельности.
Документирование информации - обязательное условие для ее включения в информационные ресурсы - осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.
При помощи документирования информация приобретает необходимые свойства и в виде документов выполняет свою основную роль в процессах управления, передавая управленческие воздействия от объекта субъекту управления и сигнализируя об обратной реакции.
Список литературы
Источники опубликованные
1. Федеральный закон РФ от 06.04.2011 № 63- ФЗ «Об электронной подписи». - Доступ из справ. - правовой системы «Консультант плюс».
2. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - Доступ из справ.- правовой системы «Консультант плюс».
3. ГОСТ 7.69-95. СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения. - Доступ из справ. - правовой системы «Консультант плюс».
Литература
1. Ларьков Н.С. Документоведение. - М., 2006. - С.428
2. Виноградова Е.Б. Берестяные грамоты: вопросы документолога // Делопроизводство. - 2004. - №1. - С. 114.
3. Истрин В.А. История письма. - М., 1965. - С. 398.
4. Сквернюков П.Ф. Слово о бумаге. - М., 1980. - С. 487
5. Грошев А.С. Информатика: Учебник для вузов М., 2010. С. 546.
6. Н. В. Макарова, В. Б. Волков. Учебник для вузов. М., 2011. С. 464.
7. Столяров Ю.Н. Материальный носитель информации как составная часть документа // Делопроизводство. 2003. №3. С. 76.
8. Татиев Д.П. Бумага и переплетные материалы. М., 1972. С. 498.
9. Розен Б.Я. Чудесный мир бумаги. М.,1986. С.561.
10. Фотокинотехника: Энциклопедия. М.: Изд-во «Советская энциклопедия», 1981. С. 463.
11. Грошев А.С. Информатика: Учебник для вузов М., 2010. С. 343.
12. Н. В. Макарова, В. Б. Волков. Учебник для вузов. М., 2011. С. 398.
13. Андреева В.И. Понятие документа и делопроизводства. // Справочник секретаря и офис-менеджера. - №8. 2006. С. 123.
14. Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2003. С. 345.
15. Гедрович Ф.А. Цифровые документы: проблемы обеспечения сохранности // Вестник архивиста. № 1. 2004. С. 286.
16. Клименко С.В., Крохин И.В., Кущ В.М., Лагутин Ю.Л. Электронные документы в корпоративных сетях. М., 2001. С. 345.
17. Копылов В.А. Информационное право: Учебное пособие. М.: Юрист, 2003. С. 456.
18. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев: Знание, 2000. С. 460.
19. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М: Научная книга, 2001. С. 137.
