Перечень реквизитов и их краткая характеристика. Управленческие документы и их характеристика. Положения государственного стандарта. Подготовка и реализация документов организации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Оформление документов в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда. Правильная организация работы с документами предполагает, прежде всего, их разбиение на группы по назначению и принципам подготовки и оформления. Если организационно-распорядительная и информационно-справочная документация отражает и фиксирует в основном формальную и внутреннюю деятельность организации, то внешние контакты отражаются в деловой переписке. Рассматриваются виды и формы документов, связанных с различными сторонами отношений организации с внешним по отношению к ней миром (партнеры и конкуренты по коммерческой деятельности, различные инстанции государственной, региональной и муниципальной власти, клиенты, граждане и их представители и т.п.). Любой документ по окончании связанных с ним управленческих или иных действий в течение определенного времени хранится в организации.№ 184-ФЗ «О техническом регулировании» положения стандарта носят рекомендательный характер, но исходя из того, что единые требования к документам обеспечивают удобство в работе с документами, сокращают время на обработку документов, организации заинтересованы во внедрении и применении положений стандарта. Кроме того, применение реквизитов ускоряет и облегчает не только процедуру подготовки документа, но и последующую работу исполнителя с документом. Реквизиты документа не равноценны: одни реквизиты необходимы для придания документу юридической силы (наименование организации - автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, подпись, гриф утверждения, печать), другие носят чисто служебный характер и необходимы для организации работы с документом, третьи выполняют учетную функцию и т.д. Часть реквизитов документа является реквизитами бланка, часть реквизитов используется при составлении и оформлении документа, есть реквизиты, оформляемые на стадии исполнения документа. Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов включает следующие реквизиты: - Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации), эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания);На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование в области менеджмента или управления персоналом либо высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области управления персоналом, а также стаж работы по специальности не менее двух лет. Менеджер по персоналу должен знать: - трудовое законодательство Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к специализации должности; современные концепции управления персоналом, передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; прогрессивные формы, методы и средства отбора, оценки, мотивации, обучения и развития персонала; технологии поиска персонала с использованием информационных систем;Создание целостной системы управления персоналом, разработка принципов управления персоналом, участие в формировании кадровой политики организации. Планирование и организация работы с персоналом, разработка соответствующих локальных нормативных актов.Организация работы с персоналом в соответствии с общими целями развития организации и конкретными направлениями кадровой политики. Изучение рынка труда с целью определения возможных источников обеспечения компании необходимыми кадрами. Определение потребности в персонале, обеспечение укомплектованности организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации: - анализ потребности в персонале с учетом развития организации; просмотр поступивших резюме, проведение встреч с соискателями, изучение их деловых и профессиональных качеств, изучение и проверка рекомендаций, анализ результатов оценочных процедур, определение соискателей, соответствующих требованиям компании. Организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников и развитие их деловой карьеры.Менеджер по персоналу имеет право: 5.1. Получать информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей, принимать участие в обсуждении проектов компании, имеющих отношение к его непосредственной деятельности. Представлять руководству компании предложения по совершенствованию работы с персоналом.Менеджер по персоналу несет ответственность в пределах, установленных действующим законодательством: 6.1. За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией. За не использование или неправомерное использование прав, предоставленных настоящей инструкцией. За несоблюдение нормативных документов, регулирующих работу менеджера по персоналу. За разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, конфиденциальной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.В процессе организационной деятельности учреждения сформировался комплекс организационно-правовых документов, содержащих положения, определяющие статус организации, ее
План
Содержание
Введение
1. Перечень реквизитов и их краткая характеристика
2. Основные управленческие документы и их краткая характеристика
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Деятельность любой, в том числе коммерческой, организации сопровождается созданием документов. Оформление документов в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда.
Правильная организация работы с документами предполагает, прежде всего, их разбиение на группы по назначению и принципам подготовки и оформления. В соответствии с этим рассматриваются организационно-правовые, распорядительные и информационно-справочные документы, порядок их подготовки и оформления.
Если организационно-распорядительная и информационно-справочная документация отражает и фиксирует в основном формальную и внутреннюю деятельность организации, то внешние контакты отражаются в деловой переписке. Рассматриваются виды и формы документов, связанных с различными сторонами отношений организации с внешним по отношению к ней миром (партнеры и конкуренты по коммерческой деятельности, различные инстанции государственной, региональной и муниципальной власти, клиенты, граждане и их представители и т.п.). В частности, рассматривается порядок оформления документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью.
Любой документ по окончании связанных с ним управленческих или иных действий в течение определенного времени хранится в организации. Существует определенная схема организации и технологиям деятельности, связанной с хранением исполненных документов в подразделениях организации и ее архиве.
Важнейшую роль в подготовке и реализации документов организации, а также контроле за их исполнением играет организационный офисный персонал, в составе которого наиболее значимыми являются секретари руководителей и офис менеджеры. Важнейшей особенностью коммерческой деятельности является ее конфиденциальность. В связи с этим необходима соответствующая организация работы с документами, содержащими сведения ограниченного доступа. Персонал является основным ресурсом организации. Работа с ним связана не только с содержанием основной деятельности организации, но и со многими факторами деятельности общества в целом. Это, прежде всего, касается действия соответствующего законодательства, реализация положений которого связана с оформлением и использованием ряда документов обязательною характера.
Требования к оформлению документов установлены государственным стандартом - ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Положения стандарта определяют: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов.
ГОСТ Р 6.30-2003 принят постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003г. № 65-ст и введен в действие с 1 июля 2003г.
Положения государственного стандарта распространяются на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), включенной в класс 0200000 Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма, заявления и др. Однако, учитывая, что с 1993 г. работы по развитию УСОРД не ведутся (класс 0200000 ОКУД включает всего лишь 62 формы), на практике положения стандарта применяются ко всем организационно-распорядительным документам.
Наша работа будет выполнена на примере ОАО «БАНКЦЕНТРКРЕДИТ».
Список литературы
Информационное письмо
Информационное письмо - служебное письмо, в котором адресату сообщаются сведения официального характера.
Информационные письма нередко носят типовой характер и рассылаются органами власти и управления различных уровней подведомственным организациям или организациям определенного типа. В информационных письмах могут дословно приводиться отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых документов, могут содержаться рекомендации и предложения.
Информационные письма могут содержать приложения. Объем информационного письма колеблется от одного абзаца до нескольких страниц.
Образец информационного письма: ОКПО02842708
ОГРН1022300000029
ИНН230907812
ОАО «БАНКЦЕНТРКРЕДИТ» Заемщику:Иванову В.И.
Тел. 8(7142)56-60-07, факс: 8(7142)56-60-08 ул. Речная, 78, г.Костанай, 110000
________________№_______________
На №____________от_______________
Об изменениях кредитного договора
Сообщаем, что наши кредитные условия по пункту 2.3. кредитного договора изменились, приглашаем Вас по адресу: г. Костанай, ул. Урожайная, 17 для ознакомления и подписания дополнительного соглашения.
Зам. руководителя А.С. Протапова
Гарантийное письмо
Гарантийное письмо - служебное письмо, содержащее обязательство или подтверждение.
Гарантийные письма адресуются организациям. Гарантироваться могут оплата работы, продукции, услуг, аренды, качество и сроки выполнения работы и др.
В тексте гарантийного письма содержатся просьба в адрес корреспондента и юридически значимая формула: «Оплату (предоставление услуг и т.д.) гарантируем». Эта фраза является юридически значимым компонентом текста. Если в письме гарантируется произвести оплату, автор сообщает свои банковские реквизиты. Гарантийные письма всегда подписываются двумя лицами: руководителем организации и главным бухгалтером. Гарантийные письма также удостоверяются печатью организации.
Образец гарантийного письма: ОАО «БАНКЦЕНТРКРЕДИТ»
Ул. Урожайная, 17, Костанай,110000
Телефон:8(7142)56-60-07
Факс: 8(7142)56-60-08
ОКПО02842708, ОГРН1022300000029, ИНН2309074812 Директору АО «Бумажная Продукция»
Смирнову И.С.
Промзона г. Павлодар 117010
На №_________от____________
О поставке рулонной бумаги для принтера
Просим Вас предоставить нам рулонную бумагу для принтера до 10 июня 2009 г.
Оплату гарантируем.
Наши банковские реквизиты: сч.№010467233 в ОАО «БАНКЦЕНТРКРЕДИТ», БИК 192701601.
Исполнительный директор Е.Н. Игнатов
Главный бухгалтер Н.М. Проскурина
Образец ответного письма
Письмо-ответ - служебное письмо, составляемое как ответ на письмо-просьбу или письмо-запрос. Ответ может быть положительным или отрицательным (письмо-отказ).
При составлении писем-ответов должен соблюдаться принцип языкового параллелизма: в тексте письма-ответа следует использовать те же языковые обороты, лексику, которые использовал автор в инициативном письме, при условии, что письмо просьба было составлено грамотно в языковом отношении. Допущенные автором письма-просьбы ошибки переносить в письмо-ответ не допускается.
Не следует ссылку на поступившее письмо включать в текст письма-ответа («На Ваше письмо от______ № __ ...»). Для ссылки на поступившее письмо в составе реквизитов бланка есть реквизит «Ссылка на дату и номер поступившего документа», куда и вносятся сведения об инициативном письме.
Отрицательный ответ должен быть обоснован, нельзя просто отказать в просьбе без объяснения, поэтому письмо-отказ целесообразно начинать с обоснования отказа: «В связи с…»
Образец письма-ответа: ОАО «БАНКЦЕНТРКРЕДИТ»
Ул. Урожайная, 17, Костанай,110000
Телефон:8(7142)56-60-07
Факс: 8(7142)56-60-08
ОКПО02842708, ОГРН1022300000029, ИНН2309074812 Смирнову И.С. ул. Волынова, д. 47 г. Костанай, 110000
10.06.2009 № 07-58
На № ЦС-112 от 04.06.2009
Об отказе в предоставлении должности
Уважаемый Смирнов И.С.
Благодарим Вас за то, что Вы приняли участие в собеседовании для замещения вакантной должности в ОАО « БАНКЦЕНТРКРЕДИТ». К сожалению, в настоящий момент мы не можем предложить Вам работу, соответствующую Вашему образованию и опыту, по следующим причинам: 1) у Вас недостаточный опыт работы;
2) Ваша специальность не соответствует вакантной должности.
Ваше резюме внесено в базу данных, и при появлении соответствующей вакансии Управление по работе с персоналом ОАО « БАНКЦЕНТРКРЕДИТ» обязательно свяжется с Вами.
С уважением, генеральный директор ОАО «БАНКЦЕНТРКРЕДИТ»
Протокол производственного собрания
Протокол - документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах.
Протокол отражает деятельность по совместному принятию решений коллегиальным органом или группой работников. От протоколов заседаний, создаваемых в управленческой деятельности организаций, следует отличать протоколы следственных, судебных, административных органов (например, протокол санитарного инспектора, протокол дорожно-транспортного происшествия и др.), а также протоколы договорного типа - протоколы разногласий, протоколы согласования разногласий, протоколы согласования цены и др.
Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих и временных коллегиальных органов (коллегии федеральных органов исполнительной власти, собрания трудовых коллективов, собрания акционеров, заседания советов директоров и др.).
Протоколы оформляются на основании черновых записей, ведущихся во время заседания, стенограммы заседания или звукозаписи, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, тезисов, справок, проектов решений, повестки дня, списков приглашенных и др.). Если заседание стенографировалось, после заседания стенограмма расшифровывается, оформляется и прилагается к протоколу (в этом случае допустимо вести краткую форму протокола). Если ход заседания записывался на магнитофонную ленту, после составления и оформления протокола звукозапись хранится еще некоторое время (как правило, до полугода). Ответственность за подготовку протокола лежит на секретаре (ответственном секретаре) коллегиального органа или секретаре руководителя. Секретарь несет ответственность за правильность записей в протоколе.
Образец протокола заседания: ОАО «БАНКЦЕНТРКРЕДИТ»
ПРОТОКОЛ
11.06.2009 №11
Заседание рабочей группы по кредитной политике
Председатель - Браун О.Н.
Секретарь - Слесаренко О.Я.
Присутствовали: 7 человек (список прилагается).
ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О рассмотрении документов на выдачу кредита Иванову И.И.
Доклад заведующего отделом кредитования граждан Панченко А.С.
ВЫСТУПИЛИ: Рокотова А.Б.- поддержала предложения Панченко А.С.
Семенова А.С. - привела конкретные доводы по рассматриваемому делу.
ПОСТАНОВИЛИ: Выдать кредит Иванову И.И. в размере 100 тыс. рублей сроком на 5 лет.
Председатель Личная подпись О.Н. Браун
Секретарь Личная подпись О.Я. Слесаренко
Докладная записка
Докладная записка - документ, адресованный руководителю организации, содержащий; обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
Обычно докладной запиской информируют руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения. Докладная записка представляется руководителю подразделения или организации. Докладные записки составляются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя в случаях, когда для разрешения ситуации требуется принятие решения вышестоящим руководством.
Докладные записки составляются на стандартном листе бумаги формата А4. Обязательными реквизитами докладной записки являются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата и номер, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись.
Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей: в первой части излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания, во второй части - анализ сложившейся ситуации, возможные варианты ее решения, в третьей - выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. Вторая часть в докладной записке может отсутствовать, в этом случае ее текст содержит описание сложившейся ситуации, выводы и предложения составителя.
Докладная записка подписывается составителем, если она представляется руководителю подразделения, и руководителем подразделения, если она представляется руководителю организации.
17 сентября 2007 г. был заключен трудовой договор с П.Р. Николаевым о его работе в аналитическом отделе ОАО «БАНКЦЕНТРКРЕДИТ» в должности экономиста, на основании которого подготовлен приказ от 20 сентября 2007г. № 63-к о его приеме на работу. Дата начала его работы - 21 сентября 2007г.
Довожу до вашего сведения, что П.Р. Николаев к работе в установленные сроки не приступил. В телефонном разговоре он сообщил, что его планы относительно работы в нашей компании изменились.
Прошу Вас аннулировать трудовой договор с П.Р. Николаевым, что позволит продолжить поиски работника на эту должность. Акт об отсутствии на рабочем месте П.Р. Николаева прилагаю.
Руководитель отдела Личная подпись Н.О. Павлов
Объяснительная записка
Объяснительная записка - документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.
Объяснительная записка оформляется на стандартном листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу. Реквизитами объяснительной записки являются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, адресат, текст, подпись.
Текст объяснительной записки состоит из двух частей: первая часть содержит факты, послужившие поводом к ее написанию, вторая - причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.
Образец объяснительной записки: Отдел кадров Начальнику отдела кадров Мирному А.Е.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
23.03.2007 №2
О причинах опоздания на работу
23 марта 2007 года я опоздала на работу по причине непредвиденных семейных обстоятельств. Впредь обещаю не опаздывать.
Экономист Личная подпись Теряева О.П.
Акт
Акт - документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий.
Существует множество разновидностей актов с точки зрения их содержания и назначения: сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов); обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности; условий труда; результатов деятельности); испытаний (образцов, систем, технологий); приема-сдачи (материальных ценностей, документов); приема-передачи (дел, денежных средств и иных ценностей); ревизии, инвентаризации; расследования аварий, несчастных случаев; ликвидации организации и т.д.
Акты проверок, обследований, ревизий и некоторые другие не только фиксируют установленные факты и события, но и содержат выводы, рекомендации и предложения.
Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей). Нередко акты составляются комиссиями, специально создаваемыми, состав которых утверждается распорядительным документом руководителя организации. Акты могут составляться и постоянно действующими комиссиями на регулярной основе.
Главное при составлении акта - установление фактического состояния дел и правильное отражение в акте.
Образец акта: ОАО « БАНКЦЕНТРКРЕДИТ»
АКТ
05.05.2007 №5 приема-передачи оргтехники
Составлен: 1.Белозеров Н,А. - зам. начальника информационно- технического отдела;
2.Колбасов М.В. - начальник АХО;
3.Золотова Н.Н. - зав. канцелярией.
Комиссия 04.05.2007 провела проверку технического оснащения канцелярии предприятия. Комиссия признала непригодными для эксплуатации: копировальный аппарат Canon-567-1шт. факс-модем 49569-1шт.
Непригодную для эксплуатации оргтехнику следует списать и передать на склад предприятия.
Члены комиссии: Личная подпись Н.А. Белозеров
Личная подпись Н.Н. Золотова
Личная подпись М.В. Колбасов
Приказ
Приказ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа власти и управления, учреждения, организации, предприятия в целях разрешения организационных, финансовых, кадровых и иных вопросов их деятельности.
Приказы издаются по вопросам основной деятельности и по личному составу.
Проекты приказов по основной деятельности по поручению руководителя организации разрабатываются руководителями структурных подразделений с привлечением ведущих специалистов или в инициативном порядке по согласованию с руководством организации.
Приказы оформляются на специальном бланке приказа и содержат следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации или герб муниципального образования), эмблема (товарный знак или знак обслуживания), наименование организации, название вида документа (приказ), дату и номер документа, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы.
Образец приказа: ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«БАНКЦЕНТРКРЕДИТ»
ПРИКАЗ
10 октября 2007г. № 33-1
Краснодар
О возмещении материального ущерба
На основании заключения комиссии по расследованию случаев нанесения материального ущерба № 23 от 10 октября 2007г. и руководствуясь статьями 247, 248 Трудового кодекса РФ, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Взыскать с менеджера по работе с клиентами Иванова Ивана Ивановича сумму материального ущерба в размере 5000 рублей с рассрочкой платежей до четырех месяцев.
2. В соответствии с Положением о материальной ответственности руководителю юридического отдела (Петрову С.К.) оформить соглашение о возмещении материального ущерба с менеджером по работе с клиентами Ивановым И.И., учитывая его согласие.
Основания: Заключение комиссии по расследованию случаев нанесения материального ущерба № 23 от 10 октября 2007г.
Объяснительная записка менеджера по работе с клиентами Иванова Ивана Ивановича от 25 сентября 2007г.
Протокол опроса менеджера по рекламе Сидоровой Е.Л. от 26 сентября 2007г.
Докладная записка начальника коммерческого отдела Мерцаловой Т.К. от 27 сентября 200 г.
Калькуляция затрат на ремонт повреждений от 28 сентября 2007г.
Перечень работ, произведенных по ремонту повреждений от 06 октября 2007г.
Генеральный директор Личная подпись А.Б.Игнатов
Распоряжение
Распоряжение - это: 1) правовой акт, издаваемый единолично главой государства - Президентом, а также главами исполнительной власти субъектов Российской Федерации - губернаторами, мэрами и др. (см. раздел «Акты, издаваемые Президентом Российской Федерации»);
2) правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа власти и управления в пределах предоставленной ему компетенции, например распоряжение Председателя Правительства РФ, распоряжение председателя Законодательного Собрания (см. раздел «Акты, издаваемые Правительством Российской Федерации»);
3) правовой акт, издаваемый руководителем учреждения, организации, предприятия, действующим единолично.
Правом издавать распоряжения могут наделяться заместители руководителя организации по вопросам их компетенции, руководители самостоятельных структурных подразделений (управлений, департаментов, отделов, цехов, лабораторий и др.), а также главные специалисты организации (главный инженер, главный механик, главный энергетик и др.).
Право издания распоряжений руководителем организации закрепляется в учредительных документах организации (уставе, положении), право издания распоряжений другими должностными лицами закрепляется в организационно-правовых и распорядительных документах (положениях о подразделениях и должностях, должностных инструкциях, приказе о распределении обязанностей между руководством организации).
Распоряжения оформляются на бланке распоряжения. Обязательными реквизитами распоряжения являются: Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Федерации или герб муниципального образования), эмблема (товарный знак или знак обслуживания), наименование организации, название вида документа (приказ), дату и номер документа, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы.
Образец распоряжения: ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
« БАНКЦЕНТРКРЕДИТ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
06.03.2007 № 4-Р
Краснодар
О порядке работы в праздничные дни
В связи с совпадением праздничных дней с выходными объявить: 1. 07.03.2007г.- коротким рабочим днем, с 9.00 до 15.00.
2.09.03.2007г.- нерабочим днем.
3.Контроль за исполнением распоряжения возлагается на зам. Генерального директора компании Голубова В.Д.
Генеральный директор Личная подпись Е.Н. Игнатов
Должностная инструкция
Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.
Первичным элементом структуры управления является служебная должность. Формирование системы должностей зависит от объема, состава, характера функций, выполняемых в организации, от сложившегося разделения и кооперации труда работников.
Должностные инструкции играют организационную, регламентирующую и регулирующую роль. Они позволяют обеспечить четкое разграничение обязанностей и прав между работниками, исключить параллелизм в выполнении отдельных работ, позволяют обеспечить взаимосвязь в работе сотрудников, занимающих различные должности. Кроме того, они позволяют осуществить объективную оценку деятельности работников, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия.
При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. При этом они должны отражать весь круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника, иметь четкие и краткие формулировки, быть гибкими и динамичными.
Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении.
Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998г. № 37). При разработке должностных инструкции для государственных служащих используются Рекомендации по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти (письмо Минтруда от 13 марта 1996 г.).
Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами должностной инструкции являются: наименование организации, гриф утверждения, название вида документа и заголовок к тексту, место составления, подпись.
Должностная инструкция подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем организации или заместителем руководителя, курирующим данное подразделение. Визируются должностные инструкции руководителями заинтересованных подразделений, руководителем службы персонала, юристом, а также другими должностными лицами, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.
После утверждения на подлиннике должностной инструкции работник проставляет ознакомительную визу: С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.
Образец должностной инструкции: Открытое Акционерное Общество
«БАНКЦЕНТРКРЕДИТ»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
30.07.2007 №2 Генеральный директор
Краснодар (подпись) А.Б.Игнатов менеджер по персоналу 30.07.2007
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей.
1.2. Менеджер по персоналу принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора.
1.3. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. Во время отсутствия менеджера по персоналу его должностные обязанности выполняет лицо, назначаемое в установленном порядке.
1.5. В своей деятельности менеджер по персоналу руководствуется положениями Трудового кодекса РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами организации, методическими материалами по вопросам труда и социального развития, правилами и нормами охраны труда, уставом организации, приказами генерального директора, настоящей должностной инструкцией.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
