Документирование распорядительной деятельности - Курсовая работа

Актуальность темы данной курсовой работы обусловлена тем, что без комплекта распорядительных документов управление организацией, предприятием или отраслью на любом уровне крайне затруднено. Распорядительные документы необходимы в целях эффективного регулирования деятельности, с помощью которой осуществляется реализация задач, поставленных перед организацией, независимо от ее организационно-правовой формы. С помощью распорядительных документов совершенствуются организационная структура организации, средства и способы осуществления основной деятельности, а также решаются все возникающие проблемы. Согласно действующему законодательству органы исполнительной и законодательной власти Российской Федерации издают следующие документы: указы, решения, распоряжения, приказы, постановления, указания и инструкции. На территориях административно-территориальных единиц издаются распоряжения и постановления главы администрации, а также его заместителей.Распорядительные документы регулируют деятельность, с помощью которой реализуются задачи и функции, поставленные перед организацией, независимо от содержания и характера деятельности организации, а также ее организационно-правовой формы и других факторов. К распорядительной документации относятся:-постановления; Подготовка основных видов распорядительных документов представляет собой сложный процесс, который имеет различия в конечной стадии оформления документов, отражающих результат единоначалия (распоряжение, приказ) и коллегиальной деятельности (решения, постановления)[5, с. Выделяются следующие стадии подготовки распорядительного документа, представленные на рисунке 1.1: Рисунок 1.1 - Стадии подготовки распорядительного документа Процедура составления распорядительного документа подлежит описанию в инструкции по делопроизводству, в которой представлены последовательность работ над проектом будущего документа, а также требования, соблюдение которых гарантирует юридическую полноценность данного документа.Виды документации по управлению персоналом представляют собой разделение кадровой документации организации на соответствующие группы в зависимости от функционального назначения. Рассмотрим основные виды документации по управлению персоналом, представленные на рисунке 1.2 [4, с. Так, распорядительные документы по управлению персоналом включают в себя:-указания и распоряжения по вопросам работы с персоналом; На сегодняшний день актуальной проблемой кадрового менеджмента выступает совершенствование системы документационного обеспечения службы управления персоналом в организации. По целевой принадлежности выделяют две группы документации по управлению персоналом, а именно: - документация по учету личного состава работников (приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, увольнении, предоставлении отпуска, личная карточка сотрудника и т.п.);Приказы по личному составу в организации издаются в целях документирования трудовых отношений работодателя и работника. В основном приказы по личному составу подлежат оформлению в унифицированных формах, которые утверждены действующими органами статистики, а также подготовлены согласно постановлению Правительства РФ. Иначе говоря, в приказе предоставляется объяснение необходимости издания данного приказа. В приказах, изданных как исполнение распорядительных документов, Правительства РФ, правительства субъекта РФ, федерального органа исполнительной власти и других органов управления, в констатирующей части определяют вид документа, заголовок, номер, организацию-автора и дату данного документа. 6 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в результате деятельности организаций, с указанием сроков хранения для приказов по личному составу» установлен срок хранения приказов по личному составу - 75 лет.Исследование распорядительной деятельности в современной России показало, что поручения, связанные с неформализованной задачей (по причине неопределенности, а также невозможности подвергать контролю неисполнение) не вызывают практически никаких действий со стороны исполнителей. С точки зрения руководителя, неформализованное поручение имеет распорядительный характер (требует что-либо сделать), однако, с точки зрения исполнителя данные поручения имеют факультативный характер, нет критериев, по которым можно определить степень выполнения поручения. Исполнитель в данном случае имеет свободу при определении объемов и срока выполнения работы. Исполнитель сам может определить, нужно ли вообще выполнять работу, а если нужно, срок выполнения, качество и др. уговоры такого типа, как: «Если нам не удастся обеспечить производство, мы потеряем крупный экспортный заказ» могут быть полезны только в том случае, если подчиненный полностью разделяет убеждения и ценности как руководителя, так и организации в целом;С юридической точки зрения распорядительные документы можно отнести к правовым актам, так как в них получают выражение конкретные властные предписания субъектов управления. Конкретность данных предписаний проявляется в том, что с помо

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты организации распорядительной деятельности в организации

1.1 Распорядительные документы: особенности и основные стадии подготовки

1.1 Виды документации по управлению персоналом

Глава 2. Анализ распорядительных документов по управлению персоналом в организации

2.1 Приказы по личному составу

2.2 Документирование распорядительной деятельности в современной России

Заключение

Список источников и литературы