Документирование отпусков и командировок в коммерческой организации - Курсовая работа

В данной работе пойдет речь о процедуре предоставления отпусков работникам предприятий и организаций и направлении работника в командировку, а так же обо всех наиболее важных моментах оформления документации, касающейся предоставления отпусков и командировок. Актуальность выбранной темы очевидна , так как правом на отдых пользуются все работающие, без исключения, поэтому данный круг вопросов затрагивает интересы огромного количества людей в нашей стране, но мало кто знает свои права и обязанности в данной области. Во время отпуска люди могут не только отдохнуть от работы, но и избавиться от болезней, развившихся от постоянного стресса на работе. К тому же законодательство меняется довольно часто, некоторые работники просто не знают своих прав, чем нередко пользуются работодатели. Под отпуском трудовое законодательство понимает время непрерывного отдыха работника с сохранением места работы и средней заработной платы.отпуск командировка документальный расходПраво на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. К ним относятся: - членам избирательной комиссии на выборах и кандидатам (Федеральный закон от 18.05.2005 N 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ», Федеральный закон от 10.01.2003 N 19-ФЗ «О выборах Президента РФ», Федеральный закон от 26.11.1996 N 138-ФЗ «Об обеспечении конституционных прав граждан РФ избирать и быть избранными в органы местного самоуправления»); Предоставление отпуска без сохранения заработной платы может быть обусловлено наступлением конкретного события, с которым действующее законодательство связывает предоставление работнику такого отпуска. Так, например, отпуск без сохранения заработной платы должен быть предоставлен работнику в связи с наступлением следующих обстоятельств: - вступительные испытания в высшие учебные заведения - 15 календарных дней (ч.Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер (водители, стюардессы, проводники поездов, курьеры и т.д.), служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. Согласно статье 167 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. В соответствии со статьей 168 ТК РФ, в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: - расходы по проезду;Действие и оформление документов по отпускам регулируется следующими нормативно-методическими актами: 1.Конституция РФ Унифицированная система организационно-распорядительной документации.График отпусков - унифицированный документ, составляющийся по форме Т-7. Форма утверждена Постановление Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года.Способы его оформления могут быть различными: в одних компаниях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта организации - Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);В приказе о предоставлении отпуска указываются: • фамилия, имя, отчество работника; структурное подразделение, в котором он работает; его должность (специальность, профессия); • количество календарных дней, на которые предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы и др.; • даты, на которые предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы и др.; Наименование организации указывается во всех ее официальных документах, в т. ч. и в приказе о предоставлении отпуска, в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке (если они имеются). Так как приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска издается на сотрудника, работающего в компании, то нет необходимости сверять фамилию, имя, отчество с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.Работника нужно уведомить о начале оплачиваемого отпуска за 2 недели, но никак не позднее до его начала. Если сотрудник идет в отпуск по своему собственному заявлению, в составлении уведомления нет необходимости.Для оформления служебных командировок применяются следующие документы: - служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении - унифицированная форма № Т-10а; [Приложение № 6 ] приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку - унифицирован

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

I. НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

1.1 Порядок предоставления основных видов отпусков

1.2 Порядок направления работника в командировку

II. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКОВ

2.1 График отпусков

2.2 Заявление о предоставлении отпуска

2.3 Приказ о предоставлении отпуска

2.4 Уведомление об отпуске

III. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВОК

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ