Документирование кадровой деятельности на предприятии оптово-розничной торговли на примере ЗАО "Роспечать-Алтай" - Дипломная работа

Кадровые документы, являясь неотъемлемой частью практической деятельности организации, фиксируют сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т. д., так как закрепляют трудовые отношения работников и работодателя, подтверждают трудовой стаж граждан, являются доказательством при разрешении индивидуальных трудовых споров. Кадровая документация, на сегодняшний день, занимает едва ли не самое главное место в классификации текстовых документов, существует множество исследований, посвященных рассмотрению и анализу, как видов кадровых документов, так и особенностей их структурирования и оформления в рамках общегосударственного стандарта и в системе локального делопроизводства конкретной организации. Это вызывает сложность формирования системы кадровой документации в организации, приводит к тому, что появляются свои, «местные» правила документирования кадров, основанные на государственном стандарте. Анализ и оценка структуры кадровой документации в отдельно взятой организации, рассмотрение ее соответствия государственному стандарту документирования, выявление особенностей кадрового документирования в соответствии со спецификой деятельности организации - все это определяет не только важность выбранной темы, но и ее новизну. На сегодняшний день можно говорить о том, что кадровое делопроизводство является актуальной темой как с точки зрения теории документации, так и в практической сфере: проходит большое количество различных семинаров и тренингов в области оформления кадровых документов, создаются практические руководства для работников кадровых служб и руководителей организаций.Алимова, - это структура в организации, которая занимается управлением персоналом в организации. Для более унифицированного наименования в данной работе употребляется термин «кадровая служба», однако мы акцентируем внимание на том, что в структуре предприятия кадровая служба может иметь различные названия: отдел кадров, управление кадрами, отдел персонала и т.п. Кадровая служба в организационной структуре предприятия (в системе управления предприятием) занимает одно из ведущих мест, обеспечивает непрерывное движение документооборота в отношении кадрового обеспечения деятельности организации. На крупных предприятиях, как правило, кадровой службой руководит заместитель директора по кадрам (персоналу) или, например, заместитель председателя правления акционерного общества по кадрам, которому подчиняется непосредственно отдел кадров, административно-хозяйственная служба с подразделениями и др. При решении данных задач кадровая служба выполняет следующие функции: - разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития конкретной организации, - оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ, - учет личного состава, - хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству, - контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом, - изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению, - анализ деловых качеств специалистов организации с целью рационального использования кадров, - создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов, - работа по созданию резерва на выдвижение, - подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию работников, - подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению, - принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников, - организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, - ведение всей отчетности по кадровым вопросам.Любой работодатель, вне зависимости от того, юридическое или физическое это лицо, «в процессе осуществления хозяйственной деятельности всегда сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями между работниками и работодателем и регламентированием этих процессов; наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений работодателя и работника является комплекс документов, именуемый кадровой документацией». Сербинский, преподаватель дисциплины «Управление персоналом», приводит такое определение кадровой документации: это «документы, регламентирующие задачи, функции, права, обязанности подразделений и отдельных сотрудников организации; содержат методы и правила выполнения обязанностей работников, а также нормы и нормативы, необходимые при решении задач организации и планирования труда». Свободная энциклопедия «Википедия» отмечает, что кадровое делопроизводство - это «деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами». Документы по учету личного состава работников, к которым относятся приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлен

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Теоретические аспекты осуществления документооборота кадровой службы на предприятии

1.1 Кадровая служба: понятие, параметры ее функционирования в структуре документооборота организации

1.2 Основные понятия системы кадрового делопроизводства и принципы ее формирования

1.3 Специфика документов кадровой службы и порядок их оформления

2. Ведение кадрового делопроизводства на предприятии оптово-розничной торговли (на примере ЗАО «Роспечать-Алтай»)

2.1 Система документооборота и функционирование кадровой службы ЗАО «Роспечать-Алтай»

2.2 Анализ кадровой документации ЗАО «Роспечать-Алтай»

2.3 Оценка эффективности кадрового делопроизводства ЗАО «Роспечать-Алтай»

Заключение

Список использованных источников и литературы

Приложение