Документация в управлении предприятием - Курсовая работа

Организация работы с документами на предприятииДокумент (от лат. documentum - образец, свидетельство, доказательство, любой материальный объект) - материальный носитель, с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения. Так, в праве под документом понимают письменный акт, составленный в предусмотренной законом форме и удостоверяющий факты юридического значения. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любого бизнеса. Совокупность документов, посвященных какому-либо вопросу, процессу, лицу, учреждению и т. п., называется документацией. На рассмотрение руководства передаются документы, адресованные руководителю предприятия и документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности предприятия.1) Документ должен: · исходить от учреждения или должностного лица, имеющего на это право; Если он создан на основании нормативных документов, то в нем должны содержаться точные названия, номера, заголовки, даты этих документов. Готовя и оформляя документы, используют реквизиты. Реквизиты - это обязательные признаки, установленные законом или положениями для отдельных видов документов: 01 - изображение Государственного герба Украины, герба Автономной Республики Крым Документы, которые составляют в организации, должны иметь такие обязательные реквизиты: название организации, название вида документа, регистрационный индекс документа, заглавие к тексту документа, текст документа, дата, подпись.Далее выделяется 1 час для работы с документами, потом участковый врач обслуживает вызова своего участка. Образовательная деятельность: на базе ЦДП №2 располагается кафедра поликлинической педиатрии КМНУ, что позволяет обучать студентов, а также проводятся курсы повышения квалификации, где обучаются врачи курсанты. Они ведут консультативный прием, разрешают конфликтные ситуации, набирают рабочие кадры, организуют всю лечебно-профилактическую работу своего отделения, организуют проверку соответствия проводимого лечения принятым стандартам, отраженным в клинико-статистических группах. Затраты времени на составление документов зависят от сложности документа, от наличия уже подобных готовых документов и от технического обеспечения (наличие современного персонального компьютера, программного обеспечения и принтера, что в ЦДП №2 представлено в тройном экземпляре: один компьютер у главного врача и два находятся в бухгалтерии). 4) Проверка правильности составления всех документов, передаваемых на подпись главному врачу.Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.

Содержание

Задание для курсовой работы

Введение

1.Роль документации в процессе управления. Виды документов

2. Требования к рациональному оформлению документов документооборота

Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.

Неважно, на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам.

Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов документов. Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеет юридическую силу. От того, как оформлен текст документа, зависит краткость, ясность и выразительность мысли в документе.

оформление документация управление документооборот

Задание для курсовой работы

Тема 4 "Документация в управлении предприятиями"

План

1. Роль документации в процессе управления. Виды документов.

2. Требования к рациональному оформлению документов документооборота.

3. Характеристика конкретного предприятия.

4. Организация работы с документами на предприятии.

5. Предложения относительно совершенствования документации и документооборота.

Введение

Документ возник, прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. Латинское documentum - доказательство, свидетельство.

Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к фиксации и оформлению необходимой для осуществления управленческих действий информации на различных носителях по установленным правилам.

От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют, прежде всего, документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников.

Значение и роль делопроизводственного обслуживания как одной из важнейших сфер деятельности определяется рядом факторов и, прежде всего его универсальностью. Основу информационной среды любого предприятия, организации или учреждения составляют документы, созданные как «традиционным» рукописным, машинописным, типографическим способом, так и полученные с использованием компьютерных технологий. Содержащаяся в них информация будет обладать юридической силой и может быть использована только при совершении ряда обязательных делопроизводственных операций. В правильной организации делопроизводства заложена основа сохранности и эффективного использования документной информации в будущем.

Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении (фирме) ведут специальные подразделения (службы делопроизводства), а в небольших организациях и фирмах - секретари-референты.

Трудно переоценить значение информации для деятельности любого органа государственной власти, учреждения, организации, предприятия, а поскольку носителем информации является документ, то процессы документирования и организации работы с документами должны заслуживать самого пристального внимания.1. М.В Кирсанова, Ю.М. Аксенов -""Курс делопроизводства""- М ИНФРА-2003г.

2. Государственный стандарт Украины (ДСТУ 4163-2003)-2003г.

3. Андреева В.И. Делопроизводство. М.: АО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1995.

4. Овчинникова Н.В. Правила составления и оформления служебных документов.

5. С.В.Кузьмичева ""делопроизводство без проблем - Издательство А.Л.Д.""1997

Размещено на .ru