Определение понятия "документ". Обзор системы документирования хозяйственных операций как части организации бухгалтерского учета на предприятии. Требования, предъявляемые к первичным документам. Группирование имущества по видам и источникам образования.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета. Документ - письменное свидетельство, подтверждающее совершение хозяйственной операции или дающее право на ее совершение - единственный источник информации о хозяйственных операциях, а при ручном ведении бухгалтерского учета и ее носитель.Документ в переводе с латинского означает свидетельство, доказательство, поэтому любая хозяйственная операция оформляется документом, который подтверждает факт ее свершения и делает бухгалтерскую запись юридически законной. Документом в учете подтверждается законность и обоснованность всех текущих учетных записей. Документ - это письменное свидетельство, составленное в порядке, предусмотренном законом и удостоверяющее юридический факт совершения хозяйственной операции. Документальное (подтвержденное документами) оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль за деятельностью материально-ответственных лиц, движением имущества и состоянием расчетно-платежной дисциплины. Кроме того, министерства (ведомства) постоянно разрабатывают, утверждают и вводят отраслевые унифицированные формы документов, обязательные для применения в учреждениях, организациях, предприятиях данного ведомства.Первичные данные о хозяйственной деятельности предприятия являются входом в систему бухгалтерского учета, где происходит обработка полученных сведений, а выходом из нее - необходимая информация для лиц, принимающих решение. Система документальной регистрации первичных данных о состоянии и движении имущества всех форм собственности должна отвечать следующим требованиям: · своевременное, точное и обоснованное отражение всех учитываемых объектов в документах; Документация служит основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивает точность, достоверность и бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля. наименование организации, от имени которой составлен документ; Документы должны составляться такими средствами, которые обеспечивают сохранение записей длительное время (чернилами, шариковой ручкой, на пишущей машинке, принтере).Распорядительные документы не удостоверяют факт совершения операции и не являются основанием для совершения учетных записей (приказы, распоряжения, чеки на получения наличных денежных средств и тому подобное); · оправдательные - подтверждающие факт совершения хозяйственной операции, составляются в момент совершения операции, отражая ее исполнение (накладные, акты и т.д.); По содержанию хозяйственных операций: · материальные - отражают движение товарно-материальных ценностей (акты сдачи-приемки приемки основных средств, акты списания основных средств, документы на приход и списание материальных ценностей, накладные, счета-фактуры и т.д.); По объему отраженных в них операций: · разовые - служат для отражения одной или нескольких однородных хоз.операций совершаемых одновременно (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, требования на отпуск материалов и т.д.); По месту составления: · внутренние - составляются и используются внутри организации (накладные на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей, расчетно-платежные и платежные ведомости на выплату заработной платы, товарные отчеты, авансовые отчеты подотчетных лиц);Перечислено поставщику за поступившие от него материалы с расчетного счета Поступили денежные средства на расчетный счет от покупателя за отгруженную им ранее готовую продукцию 3 Перечислены деньги с расчетного счета в кассу: Д 50 К 51 7000 (I тип хозяйственной операции) На расчетный счет поступил аванс от покупателя за последующую поставку товаров: Д 51 К 62 6000 (III тип хозяйственной операции) На расчетный счет поступил краткосрочный кредит банка: Д 51 К 66 20000 (III тип хозяйственной операции)Рассмотрев тему документации хозяйственных операций можно сделать вывод - все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
План
Содержание
Введение
1. Теоретическая часть
1.1 Понятие документов. Документооборот
1.2 Требования, предъявляемые к первичным документам
1.3 Классификация документов
2. Практическая часть
Заключение
Список используемой литературы
Введение
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета.
Организационную основу системы бухгалтерского учета на предприятиях и в организациях различных форм собственности составляет документация. Документ подтверждает совершение хозяйственной операции и служит основанием для записей в учетные регистры.
Документ - письменное свидетельство, подтверждающее совершение хозяйственной операции или дающее право на ее совершение - единственный источник информации о хозяйственных операциях, а при ручном ведении бухгалтерского учета и ее носитель.
Документирование операций - сбор, текущее наблюдение, измерение и запись операций в документах. Для рационального ведения бухгалтерского учета на каждом предприятии должна быть установлена схема документирования хозяйственных операций на основе изучения объектов учета, хозяйственных и производственных процессов и системы управления.
Вывод
Рассмотрев тему документации хозяйственных операций можно сделать вывод - все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Документ - это письменное доказательство действительного осуществления хозяйственной операции и права на ее совершение. Качество бухгалтерского учета зависит, прежде всего, от правильности и своевременности составления документов.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Правила документирования следует рассматривать как упорядоченную совокупность требований и норм, устанавливающих порядок документирования.
Грамотное составление, использование и хранение документов в соответствие с действующим законодательством обеспечат защиту интересов любой компании, увеличат эффективность управленческого труда.
Список литературы
1. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. - Москва: ИЦ "МАРТ", 2004 г. - 608 с.
2. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. - М.: ТК Велби, 2007. - 256 с.
3. Куттер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2007 г. - 592 с.
4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М., ИНФРА_М, 2007., - 592 с.
