Состав документации кадровой службы. Совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Содержание и порядок оформления документов, регламентирующих деятельность персонала и учета кадров.
Термин "делопроизводство" характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.Во всех организациях независимо от форм собственности ведется (образуется) обязательный (типовой) состав документов по личному составу (срок хранения до 75-ти лет), на основании которого выдаются справки социально-правового характера (о стаже работы, размере зарплаты, льготах и так далее). В некоторых случаях в ходе упорядочения кадровой документации возникает необходимость выделения документов по л.с. временного срока хранения (свыше 10 лет) на которые в организации составляются собственные описи дел (в частности: описи дел по опеке и попечительства несовершеннолетних, ветеранов, инвалидов; документы об усыновлении несовершеннолетних; журналы регистрации, и т.д.), которые должны храниться (в течение 75-ти лет) в органах местного самоуправления.[4] Организационная деятельность учреждения выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты. Оформление приказа: приказ (распоряжение) о приеме на работу оформляется на основании заключенного трудового договора. При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, специальность или должность, по которым будут исполняться трудовые обязанности, испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другие).Прием на работу может производиться руководителем, который наделен правом найма на работу. При приеме на работу администрация магазина требует от поступающего помимо письменного заявления предъявления: а) трудовой книжки, а если данное лицо поступает на работу впервые, - справки о последнем занятии выданной по месту жительства; б) паспорта, в) анкету с личными данными, г) справку НДФЛ с прежнего места работы, д) медицинскую книжку (если есть в наличии, если нет - то необходимо ее сделать). При приеме на работу или переводе работника в установленном порядке на другую работу администрация обязана: а) ознакомить работника с поручаемой работой, условиями труда, его правами и обязанностями (должностной инструкцией); б) ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором предприятия; в) провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другими правилами по охране труда. На лиц, поступающих на работу впервые, заполняется трудовая книжка со дня приема на работу. Согласно ч.2 ст.81 ТК РФ увольнение в связи с сокращением численности или штата допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую работу, как соответствующую его квалификации, так и нижестоящую и нижеоплачиваемую, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.Разновидности документов по функциям и задачам управления кадрами включены в Общероссийский классификатор управленческой документации. К основным документам, регламентирующим деятельность персонала, можно отнести его утвержденную структуру и штатную численность, штатное расписание, правила трудового распорядка, должностные инструкции, квалификационные характеристики, положение о структурном подразделении. Документы по учету кадров призваны дать представление о личности, семейном положении и потенциальных возможностях как принимаемого, так и уже работающего сотрудника.
План
Содержание
Введение
1. Состав документации кадровой службы
2. Правовые аспекты приема и высвобождения работников. Задачи менеджера по персоналу при сокращении штатов
Заключение
Список литературы
Введение
Термин "делопроизводство" характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и организации в них документов. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации.
В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления.
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами - важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.
В первой части настоящей работе рассматривается непосредственная организация кадрового делопроизводства на предприятии. Кадровое делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учетом, а также учетом рабочего времени и расчетов с персоналом.
Во второй, практической части приводятся примеры способов расчета коэффициента оборота кадров по приему и увольнению, коэффициента текучести и стабильности кадров, а также показана связь и влияние изменения численности работников на основные показатели деятельности предприятия.
Вывод
Кадровое делопроизводство - это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения.
Разновидности документов по функциям и задачам управления кадрами включены в Общероссийский классификатор управленческой документации. К основным документам, регламентирующим деятельность персонала, можно отнести его утвержденную структуру и штатную численность, штатное расписание, правила трудового распорядка, должностные инструкции, квалификационные характеристики, положение о структурном подразделении. Документы по учету кадров призваны дать представление о личности, семейном положении и потенциальных возможностях как принимаемого, так и уже работающего сотрудника.
Приказы по личному составу являются важнейшим документом, составляемым в процессе документирования функций кадровой службы. Приказами оформляются прием, перевод и увольнение работников; предоставление им отпусков и командирование; изменение условий и оплаты труда, поощрения и наложения взысканий и др. Каждый пункт приказа по личному составу должен быть сформулирован в строгом соответствии с ТК РФ. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору либо утверждаться как самостоятельный документ.
Согласно ст.68 ТК РФ, прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Под "высвобождением работников" понимается их увольнение с предприятий, из учреждений, организаций в связи с их ликвидацией, осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата (ст. 40.2 КЗОТ РФ).
Список литературы
1. Трудовой кодекс РФ
2. Управление персоналом. Курс лекций. Юрлов Ю.Н, Орлянская Г.Л_ ИМИТ СПБГПУ, 2009 -168с
3. Управление персоналом. Потемкин В.К_2009 -340с
4. Управление персоналом, Финансовый университет при правительстве РФ, лекции 2013
