Документация и ее использование при решении экономических задач. Технология обработки электронного документа. Система электронного документооборота. Автоматическое формирование различных электронных документов при учете расчетов с поставщиками материалов.
Основным носителем информации является документ - материальный носитель, содержащий информацию в зафиксированном виде, оформленный в установленном порядке и имеющий в соответствии с действующим законодательством юридическую силу. Документ является средством осуществления подтверждения хозяйственных операций и широко используется для оперативного управления. Совокупность всех документов, циркулирующих в системе управления, представляет систему документации, ориентированную на выполнение определенных функций. Унификация выдвинула ряд требований к документам, главное из которых - удобство компьютерной обработки информации. При создании ИС на предприятии (организации) рекомендуется использование унифицированных форм документов, состав которых определяется в процессе проектных работ.Обычно, здесь преобладает ручной способ формирования документа, низкая степень механизации и автоматизации при его составлении. Электронный документооборот - система, обеспечивающая автоматическое прохождение всех стадий обработки информации документа, начиная от его создания (или поступления в систему) и заканчивая сдачей в архив. Системы предусматривают усиление контрольных функций документов, уменьшение затрат на их обработку, поиск и хранение. Программы электронного делопроизводства обеспечивают единый порядок обработки документов в управлении делами организации (предприятия), секретариате, канцелярии. Программа позволяет разработать шаблоны документов и установить правила их заполнения пользователями, формализовать жизненные циклы документов, установить маршрутные схемы прохождения документов, осуществлять контроль за работой исполнителей и выполнение ими временных графиков, обеспечить конфиденциальное хранение и обработку документов на рабочем месте, автоматизировать большую часть рутинных операций при составлении документов, отправлять и принимать документы, вести хранилище документов и обрабатывать их.
План
Содержание
Глава 1. Документация и ее использование при решении экономических задач
Глава 2. Система электронного документооборота
Контрольная работа по базам данных
Глава 1. Документация и ее использование при решении экономических задач
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
