Документационное обеспечение управления - Курсовая работа

В основном законе Российской Федерации - Конституции говорится о том, что «Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом. Ряд статей Гражданского кодекса Российской Федерации, составляющей основу гражданского законодательства, устанавливает виды и разновидности документов, создаваемых в целях фиксации актов гражданских взаимоотношений, фактов их возникновения или прекращения, подтверждения правоотношений и т.д. Данный закон регулирует отношения владельцев и пользователей архивными документами в сфере организации хранения, комплектования, учета и исполнения архивных документов независимо от формы их собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации. В соответствии с Законом организации обеспечивают в соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральным архивным агентством, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные муниципальные архивы. Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской ФедерацииРяд статей Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» посвящен созданию, функционированию и правовому регулированию информационных систем и информационно-телекоммуникационных сетей. Развивающийся рынок программного обеспечения позволяет организациям приобретать любые современные информационные системы и технологии, применяемые в сфере делопроизводства, компьютерную и копировальную технику, современные средства связи. Такие системы носят различные названия: «система автоматизации документооборота», «система автоматизации делопроизводства и документооборота», «система управления делопроизводством», «распределенная система управления документами», «электронный архив» и т.п. Применение современных информационных технологий в делопроизводстве в рамках правового режима, установленного Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», позволяет значительно повысить содержательность делопроизводства - за счет увеличения скорости регистрации, учета, поиска, архивирования и других технологических операций. система автоматизации делопроизводства, по сути, является носителем строго формализованной и строго документированной технологической информации о правилах и порядке работы с документами.Новая редакция Закона №77-ФЗ определяет документ как материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения. Таким образом, законодатель распространил на определение понятия «документ» позицию, ранее содержавшуюся в Федеральных законах «Об информации, информатизации и защите информации» и «Об участии в международном информационном обмене», согласно которой в качестве обязательного элемента документ должен содержать реквизиты, позволяющие его идентифицировать. В общем словоупотреблении документами называют письменные акты официального и неофициального характера, составленные для установления или удостоверения тех или иных фактов, все другие письменные акты (например, литературные произведения), а также предметы материального мира, на которых иным способом, нежели письменными знаками, зафиксирована информация (чертежи, рисунки, фотографии, аудио-и видеозаписи и т.д.). 1 Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов», под документом понимается «материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения». Ошибка изложенного подхода состоит в том, что объем понятия «документ» отождествляется с объемом понятия «письменное доказательство», в результате чего документ признается наиболее общим понятием, охватывающим схемы, чертежи и иные письменные материалы, а иногда даже выходит за его рамки (когда документами признаются аудио-и видеозаписи, изображения и т.п.).Каждый документ имеет присущий только ему набор реквизитов, однако в любом документе можно условно выделить следующие три части: заголовочную (реквизиты 01-17), содержательную (реквизиты 18-21), оформляющую (22-30). Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, №52, часть I, ст.5021) . Наименование организации, указывается в документах в пол

ОГЛАВЛЕНИЕ

1 Обзор законодательных и нормативных актов Российской Федерации и субъектов РФ документации и документационного обеспечения управления

2 Применение новых информационных технологий в делопроизводстве

3 Основные свойства и функции документа

4 Структура документа

5 Системы и комплексы документации

6 Организация хранения документов и обеспечение их сохранности

7 Автоматизация документационного обеспечения управления

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Приложение 5