Документационное обеспечение управления - Контрольная работа

Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения. Требования к оформлению документов базируются на нормативно-правовой базе делопроизводства, которая представляет собой совокупность законодательных актов Российской Федерации, правовых и нормативных актов и методических документов, регламентирующих вопросы создания, технологию обработки и хранения деловых документов, а также регулирующих работу служб делопроизводства на всех уровнях управления. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами: 1. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (с изменениями на 27 июля 2010 г.) (редакция, действующая с 01 января 2011 г.); № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 27 июля 2010 г.) (редакция, действующая с 01 января 2011 г.);Автоматизацией документооборота на российском рынке информационных технологий занимается много фирм. Расхождения начинаются в приграничной полосе - где кончается документооборот и начинается делопроизводство, а также можно ли говорить о документообороте без связи с делопроизводством. Автоматизация делопроизводства, в свою очередь, представляет собой часть процесса создания информационной системы предприятия (учреждения), который выполняется для автоматизации уже существующих бизнес-процессов, либо для их изменения в сторону повышения эффективности. Они имеют, как правило, коробочную версию автоматизации делопроизводства с той или иной степенью унификации для мелких и средних клиентов. Такие системы работают, как правило, с большими объемами документов.В ЗАО «Орбита» состоялось собрание работников торгового отдела, куда были приглашены специалисты фирмы «Компьютеры и сети». На собрании были рассмотрены следующие вопросы: - организация работы торгового отдела (сообщение начальника торгового отдела Смирнова В.П.); В ходе обсуждения вопросов собрания было предложено пересмотреть распределение обязанностей между сотрудниками торгового отдела. Высказывались пожелания о выделении дополнительной ставки и обучении сотрудников отдела компьютерной технологии. В результате голосования было принято решение просить у руководства ЗАО «Орбита» изыскать возможность выделить торговому отделу дополнительную ставку; обучение сотрудников отдела компьютерным технологиям провести в течение 3 месяцев в соответствии с составленным графиком.В секретариат фирмы «Фортуна» поступила внешняя корреспонденция и внутренние документы: - приказы руководителя вышестоящей инстанции; Задание: В роли секретаря-референта фирмы «Фортуна» определите документы подлежащие регистрации службой ДОУ и зарегистрируйте их соответственно в журнале регистрации внутренних документов и в журнале регистрации входящих документов, недостающие реквизиты оформите произвольно. Ответ: Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставленная на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях (организационно-распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и т.д.). Обязательно регистрируются только документы, требующие учета и подлежащие исполнению.

План

1. Основные понятие и определения дисциплины: «ДОУ», «документ», «документоведение», «реквизит документа», «формуляр документа».

Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами. Ведомственное регулирование делопроизводства. 3

2. Значение компьютеризации в документационном обеспечении деятельности организации. Программные средства автоматизированного рабочего места

3. Задание

4. Задание

Список литературы

1. Основные понятие и определения дисциплины: «ДОУ», «документ», «документоведение», «реквизит документа», «формуляр документа». Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами. Ведомственное регулирование делопроизводства

Документационное обеспечение управления - это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций.

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации»

2. Андреев, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТОВ РФ). 3-изд., перераб. и доп. / В.И. Андреев. - М.: Гардарика, 2011. - 245 с.

3. Делопроизводство (Организация и технологии документационного управления): Учебник для вузов / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова и др.; Под ред проф. Т.А. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 359 с.

4. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭИУ, 2011. - 272 с.

5. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. - 2-е изд. перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 400 с.

6. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство / М.В. Стенюков. - М.: ПРИОР, 2010. - 345 с.

7. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере / Павлюк А. В., Киселева Т. И., Воробьев Н. И. - 5-е изд.,перераб. и доп. - СПБ.: Герда, 2011. - 421 с.

Размещено на