Документационное обеспечение управления Администрации городского поселения "Апрелевка" - Дипломная работа

Управление немыслимо без оборота документов, так как документ является главным орудием управления, основным средством реализации управленческих функций и важнейшим организационно-техническим инструментом подавляющего большинства управленческих операций. Совершенствование работы с документацией нельзя отделить от совершенствования методов и стиля работы управленческого аппарата. Актуальность темы исследования обусловлена тем, что совершенствование системы документационного обеспечения управления на местном уровне позволяет подготовить общество к жизни в условиях глобальной информатизации, так как итогом этого совершенствования является повышение профессионализма муниципальных служащих, способных быстро и максимально гибко реагировать на постоянно меняющиеся условия современного информационного общества. Задачи исследования: • Изучить задачи, функции и структуру Администрации городского поселения "Апрелевка"; Особо выделим работы Ларина М.В., Соковой А.Н., Банасюкевича В.Д., Мингалева B.C., Кузнецовой Т.В., Красавина А.С., Илюшенко М.П., Андреевой В.И., Янковой В.Ф., Пшенко А.В., Кузнецова C.JI. и др., в которых получили развитие исторические, теоретические и прикладные проблемы документоведения, организации делопроизводства и документационного обеспечения управления, автоматизации работы с документами.Муниципальное образование городское поселение «Апрелевка» имеет статус городского поселения и является самостоятельным муниципальным образованием в составе Наро-Фоминского муниципального района.Положение об администрации городского поселения «Апрелевка» Наро-Фоминского муниципального района Московской области принято решением Совета депутатов городского поселения «Апрелевка» руководствуясь статьями 34, 37, 41 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Уставом городского поселения «Апрелевка». Положение об администрации городского поселения «Апрелевка» устанавливает полномочия администрации городского поселения «Апрелевка» в осуществлении исполнительно-распорядительных функций при решении вопросов местного значения, структуру администрации городского поселения «Апрелевка», иные вопросы деятельности администрации городского поселения «Апрелевка». Администрация городского поселения «Апрелевка» в соответствии с Уставом городского поселения «Апрелевка» является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления городского поселения «Апрелевка» и наделяется полномочиями по решению вопросов местного значения, а также полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных федеральными законами и законами Московской области. • разрабатывает проекты планов социально-экономического развития городского поселения «Апрелевка», участвует в координации планов и программ социально-экономического развития поселения с планами предприятий, организаций, расположенных на территории поселения, по вопросам, связанным с удовлетворением потребностей населения, экономическим и социальным развитием территории; Согласно Положению об отделе правового обеспечения, кадровой политики и муниципальной службы Администрации городского поселения «Апрелевка» Наро-Фоминского муниципального района Московской области к основным функциям, отдела в частности, относится: • Участие в разработке проектов муниципальных нормативных актов по вопросам местного значения городского поселения «Апрелевка».В Администрации городского поселения «Апрелевка» используются следующие виды бланков документов: общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа. Устав муниципального образования городское поселение «Апрелевка» оформлен на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, место составления документа, подпись, гриф утверждения, отметка о регистрации устава, печати организации и регистрирующего органа. Схема документооборота всей Администрации городского поселения «Апрелевка» - это графическое изображение потока движения документа с изображениями операций работы над документами, как основных (над информацией, содержащейся в документе) так и вспомогательных (над самим документом). Объем документооборота позволяет определить: Число входящих документов в год; Число исходящих документов в год; Число внутренних документов в год; Равномерность документооборота (колебания документооборота по месяцам по отношению к среднему); Объем документооборота по структурным подразделениям; Объем документов в разрезе видов документов; Доля документов, поставленных на контроль (отношение числа документов, поставленных на контроль к общему числу документов); Средний объем информации в одном документе (количество страниц (листов) машинописного текста в одном документе); Среднее число копий на один документ; На этапе предварительного рассмотрения документов в Администрации городского поселения «Апрелевка» производится их сортировка на документы, требующие