Документационное обеспечение управление персоналом - Курсовая работа

Документ - один из главных инструментов управления, от правильного и качественного исполнения которого зависит уровень и эффективность деятельности организации. Современное делопроизводство базируется на основе большого количества нормативно регламентируемых правилах и методик документирования деятельности органов власти, организаций государственной и негосударственной форм собственности, взаимоотношений юридических и физических лиц. Всем субъектам деятельности человека, независимо от форм собственности, необходимо свою деятельность регламентировать положениями и требованиями, установленными действующими нормативными актами по делопроизводству и архивному делу. Так как рациональное и четко организованное делопроизводство определяет успешное существование организации, именно регламентация и нормирование деятельности в сфере документационного обеспечения управления может существенно увеличить эффективность деятельности предприятий. Делопроизводство базируется на нормативно-методической базе - комплексе законов, нормативно-правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в деятельности учреждения, а также функционирование службы делопроизводства.Разрабатывается инструкция на основе общегосударственных нормативных документов: государственных стандартов на унифицированные системы документации, Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, Основных правил работы ведомственных архивов, методических материалов архивной службы, ведомственных правил и т.д. Инструкция по делопроизводству должна базироваться на действующем законодательстве в сфере документации и информации и отражать специфические особенности работы с документами, характерные для конкретной организации. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Поскольку управленческая деятельность человека осуществляется с применением различного рода документации, делопроизводство в настоящее время именуют также документационным обеспечением управления (ДОУ). Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на руководителя организации или предприятия.В федеральных органах исполнительной власти в ??????????ии с Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти и Правилами делопроизводства разрабатываются инструкции по делопроизводству, к????ые согласовываются федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 выяснил факт того, что любая организация должна определить и документально зафиксировать принципы политики в области управления документами. Целью ???й политики должны быть создание и поддержание системы управления документами аутентичными, достоверными и пригодными для использования документами, способной поддерживать деловую деятельность в течение необходимого периода времени. В разделе «Общие положения» устанавливают: - сферу распространения инструкции (например, «инструкция распространяется на все документы организации», «инструкция распространяется на все документы, кроме конфиденциальных» и др.); Тематические разделы, как правило, начинаются с раздела «Правила составления и оформления документов», где определяются: - виды и разновидности документов, используемые для документирования распорядительной, организационной, информационной деятельности;Федеральное агентство научных организаций (ФАНО) было создано правительством РФ в 2013 году в качестве одного из шагов по реформированию Российской академии наук (РАН). В ходе него, в частности, на законодательном уровне были разделены РАН и институты, с подчинением последних ФАНО как обособленной управляющей структуре. Согласно Положению, ФАНО будет иметь 18управлений по основным направлениям деятельности агентства и 7 заместителей руководителя, в том числе один первый заместитель. 18 декабря 2013 г. вышло постановление N1 ФАНО «Об утверждении положений о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы государственным гражданским служащим центрального аппарата Федерального агентства научных организаций …», устанавливающее порядок премирования сотрудников ФАНО. В состав входящей и исходящей корреспонденции включаются: - документы, поступающие из Правительства (Аппарата Правительства) Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Государственной Думы, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, высших судов (Конституционный суд, Верховный Суд, Высший арбитражный суд), Счетной палаты Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации и других федеральных органов исполнительной власти и ответы на них;Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информ

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы составления инструкции по делопроизводству организации

1.1 Понятие и задачи делопроизводства

1.2 Структура и содержание инструкции по делопроизводству

Глава 2. Порядок ведения делопроизводства Федерального агентства научных организаций

2.1 История создания Федерального агентства научных организаций

2.2 Структура, финансирование организации, организация документооборота

2.3 Порядок ведения инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций

Заключение

Список используемой литературы

Документ - один из главных инструментов управления, от правильного и качественного исполнения которого зависит уровень и эффективность деятельности организации.

Современное делопроизводство базируется на основе большого количества нормативно регламентируемых правилах и методик документирования деятельности органов власти, организаций государственной и негосударственной форм собственности, взаимоотношений юридических и физических лиц.

Бесконечный рост потока создаваемой документации, независимо от интенсивного и повсеместного введения в область управления информационных технологий и электронных документов, имеет потребность в разъяснении и действии определенной научно-технической политики в этой области.

Всем субъектам деятельности человека, независимо от форм собственности, необходимо свою деятельность регламентировать положениями и требованиями, установленными действующими нормативными актами по делопроизводству и архивному делу.

На современном этапе большинству белорусских государственных организаций и коммерческих фирм свойственен такой недостаток как небрежность в ведении делопроизводства, а также слабая его упорядоченность и организованность. Так как рациональное и четко организованное делопроизводство определяет успешное существование организации, именно регламентация и нормирование деятельности в сфере документационного обеспечения управления может существенно увеличить эффективность деятельности предприятий.

Работа с документами является базовым этапом в процессе управления и принятия управленческих решений, от которого зависит оперативность и качество управления.

Нормативно-методические регулирование документационного обеспечения управления дает возможность правильно организовать не только деятельность службы документационного обеспечения управления, но и весь делопроизводственный процесс в целом. Делопроизводство базируется на нормативно-методической базе - комплексе законов, нормативно-правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в деятельности учреждения, а также функционирование службы делопроизводства. Без знания нормативно-методических документов регулирования делопроизводства невозможно правильное создание и оформление документов, придание им юридической силы, организация документооборота, обеспечение хранение и использование документов в деятельности предприятия.

Актуальность курсовой работы определяется в том, что основным нормативным правовым актом, регулирующим деятельность в сфере документационного обеспечения, которым руководствуются все структурные подразделения, является инструкция по делопроизводству.

Цель данной работы - изучение инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве научных организаций.

Исходя из отображенной цели, поставим следующие задачи: -.рассмотреть основные нормативные акты по документированию управленческой деятельности;

- определить сущность и назначение инструкции; - изучить этапы подготовки инструкции по делопроизводству; - рассмотреть организацию документооборота;

- проанализировать основные положения инструкции по делопроизводству на примере Федерального агентства научных организаций.

Объектом курсовой работы является документооборот Федеральном агентстве научных организаций. Предметом курсовой работы является анализ ведения инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций.