Документационное обеспечение работы с персоналом - Курсовая работа

В настоящее время успех любой компании в первую очередь зависит от возможности оперативно и своевременно получать необходимую и актуальную информацию, а, следовательно, от организации работы с документированной информацией внутри организации. Особое внимание следует уделять именно документированию управления персоналом, так как организация и регулирование его работы влияют на успех всей компании. Следовательно, все направления деятельности, имеющие непосредственное отношение к управлению персоналом, отличаются от других сфер и имеют свои особенности. К этим особенностям в первую очередь стоит отнести особую правовую и социальную ответственность, которую работодатель несет перед своими работниками. Документирование работы с персоналом является непосредственным отражением и фиксацией отношений между работодателем и работниками, то есть закрепляет эту ответственность «на бумаге».«Аттестация (лат. attestatio - свидетельство) - определение, проверка, испытание, оценка различных качеств работника, установление его служебно-должностного соответствия предъявляемым требованиям к занимаемой должности». Следует признать, что любая аттестация, как заранее запланированное мероприятие, преследует цель не только проверить конкретного работника, как он действует, как соответствует определенным ожиданиям в отношении его сферы деятельности, но и как он соблюдает определенные ограничения в своей деятельности, как пользуется данной ему свободой действий. В содержательном плане это связано не только с поведением сотрудников непосредственно при выполнении определенных задач, но и с их поведением по отношению к другим людям, предметам труда, органам управления за рамками трудовых отношений. Основные функции аттестации персонала заключаются в следующем: - контроль результатов труда и способностей сотрудников (контрольная функция); Таким образом, аттестация помогает узнать сотрудника, почему сотрудник работает хорошо или плохо.Тоже относится и к оценки результатов труда: у рабочих этот результат легко выражается количественно, в то время как оценка результатов труда руководителей и специалистов представляет собой сложную методологическую проблему. Поэтому оценка персонала как важный вид работ в составе управления персоналом, прежде всего касается руководителей, специалистов и служащих. Таким образом, задача деловой оценки работника состоит в выявлении его трудового потенциала, степени использования этого потенциала, соответствия работника занимаемой должности или его готовности занять конкретную должность в том, чтобы охарактеризовать эффективность его трудовой деятельности, а следовательно, и ценность работника на предприятии. Важная задача деловой оценки - обеспечить обратную связь: работник должен знать, как оцениваются результаты его деятельности, его стремление к качественному выполнению своей работы со стороны руководства. Этот принцип характеризуется доступностью всех аттестационных материалов, демократизмом проведения оценки, открытостью обсуждения профессиональных, личных и нравственных качеств аттестуемого, всех сторон его служебной деятельности.Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется каждый год работы в организации (в первый год работы - по истечении 6 месяцев). Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск), предоставляется: - инвалидам (30 дней); Учебный отпуск предоставляется на основании Справки-вызова из учебного заведения в соответствии с требованиями главы 26 ТК РФ "Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением". Работники, обучающиеся с ВУЗАХ, имеющих гос. аккредитацию, по - заочной и очно/заочной (вечерней) формам обучения (статья 173 ТК РФ): - по 50 календарных дней - на каждом из последующих курсов; Работники, обучающиеся в учреждениях среднего профессионального образования, имеющих гос. аккредитацию, по заочной и очно/заочной (вечерней) формам обучения (статья 174 ТК РФ): - по 30 календарных дней - для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;География деятельности компании охватила такие ключевые нефтедобывающие регионы как Западная Сибирь, Поволжье и республика Коми. С самого начала деятельности компания руководствуется интегрированным подходом при оказании сервисных услуг нефтяным предприятиям. Данный подход объединяет передовые технологии в области компьютерного моделирования геологического строения залежей и проектирования процесса разработки месторождений, комплекса лабораторных исследований, технико-экономических обоснований программ, технологических схем и проектов разработки объектов с применением основных методов Повышения Нефтеотдачи Пластов (ПНП). Именно поэтому было создано ООО «ОСК», основным направлением деятельности которого является разработка и промышленное внедрение различных методов ПНП и интенсификации добычи нефти. Специалистами компании накоплен значительный опыт в области анализа, геологии, разработки продуктивных пл

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты аттестации персонала и виды отпусков

1.1Сущность аттестации персонала

1.2 Система аттестации персонала

1.3 Виды отпусков

2. Краткая организационно-экономическая характеристика ООО «ОСК» за 2011-2012 годы

2.1 Общие сведения о предприятии

2.2 Анализ основных экономических показателей деятельности предприятия

3. Порядок оформления документов на предприятии ООО «ОСК»

3.1 Порядок оформления документов при аттестации на предприятии ООО «ОСК»

3.2 Проведение аттестации персонала предприятии ООО «ОСК»

3.3 Порядок оформления документов при уходе в отпуск

Заключение

Тема данной работы актуальна недостаточным вниманием многих организаций к вопросам документационного обеспечения работы с персоналом. Большинство работодателей не учитывают всех особенностей кадрового делопроизводства и лишь поверхностно выполняют требования законодательства в этой области. Это обуславливается в первую очередь рекомендательным характером законодательно-нормативных актов, регулирующих эту область, а также недостаточной их проработанностью.

В настоящее время успех любой компании в первую очередь зависит от возможности оперативно и своевременно получать необходимую и актуальную информацию, а, следовательно, от организации работы с документированной информацией внутри организации.

Особое внимание следует уделять именно документированию управления персоналом, так как организация и регулирование его работы влияют на успех всей компании. Следовательно, все направления деятельности, имеющие непосредственное отношение к управлению персоналом, отличаются от других сфер и имеют свои особенности.

К этим особенностям в первую очередь стоит отнести особую правовую и социальную ответственность, которую работодатель несет перед своими работниками.

Документирование работы с персоналом является непосредственным отражением и фиксацией отношений между работодателем и работниками, то есть закрепляет эту ответственность «на бумаге».

Отдел кадров традиционно представлял собой самостоятельное структурное подразделение предприятия, подчиненное либо руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе. В зависимости от вида и отраслевой принадлежности предприятия, количества и структуры кадрового потенциала изменилась структура и численный состав самой кадровой службы.

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества.

Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Отсюда и актуальность темы моей курсовой работы.

К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более - с тонкостями ведения документации.

Цель работы: исследовать порядок оформления документов при проведении аттестации и уходе в отпуск на предприятии ООО «ОСК».

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи: 1) рассмотреть теоретические аспекты аттестации персонала и отпуска;

2) проанализировать основные экономические показатели;

3) рассмотреть порядок оформления документов при уходе в отпуск и при аттестации.

Объект исследования: порядок оформление документов.

Предмет исследования: персонал ООО «ОСК».

Методы для написания данной курсовой работы послужили: анализ, синтез, сравнение, описание.

Источником для написания данной курсовой работы послужили: учебные пособия, периодические издания, внутренние документы организации.