Документація по кадрах та діяльності кадрових служб - Курсовая работа

2.2 Кадрова документаціяОснову сьогоднішньої системи соціального захисту населення України становить пенсійне забезпечення громадян. Закон України "Про пенсійне забезпечення"[11] гарантує всім непрацездатним громадянам України право на матеріальне забезпечення за рахунок суспільних фондів споживання шляхом надання трудових і соціальних пенсій, а також регулює порядок призначення пенсій громадянам України. 12 Закону України "Про пенсійне забезпечення"[11] право на пенсію за віком мають: • чоловіки - після досягнення 60 років та маючи стаж роботи не менш як 25 років; • жінки - після досягнення 55 років і маючи стаж роботи не менш як 20 років. Особливого значення це набуває у тих випадках, коли у працівника відсутні ті або інші документи, необхідні для призначення пенсій, а їх отримання повязане з іншою державою (праця вахтовим методом у Тюмені).Адміністрація підприємства, установи, організації в 10-денний термін з дня одержання заяви про призначення пенсії оформляє всі необхідні документи і своє подання, ознайомлює з ним заявника і разом з профспілковим комітетом розглядає питання про можливість представлення працівника до призначення пенсії. При позитивному вирішенні питання документи і подання разом із заявою працівника направляються до органу, що призначає пенсію, за місцем знаходження підприємства, установи, організації. Документи про призначення пенсій розглядаються органом, що призначає пенсії, не пізніше 10 днів з дня їх надходження. Повідомлення про відмову в призначенні пенсії із зазначенням причин відмови та порядку оскарження орган, що призначає пенсії видає або надсилає підприємству, організації або заявникові не пізніше 5 днів після винесення відповідного рішення. До заяви про призначення пенсії за віком додаються: а) документи, які засвідчують трудовий стаж (загальний і спеціальний);Для успішного розвитку будь-якого підприємства, організації чи установи дуже важливою є організація роботи з документами, особливо організація роботи з кадровою документацією. Робота з документами повинна мати настільки відпрацьований порядок, щоб працівники не відволікалися від головних виробничих цілей підприємства. За сучасних умов для підвищення ефективності управління необхідно більше приділяти уваги вдосконаленню роботи з документами, тому що всяке управлінське рішення завжди базується на інформації, на службовій документації, в тому числі документації кадрових служб. Безпосередньо організація обліку кадрів покладається на відділ кадрів, інспектора з кадрів, персонал-менеджера, секретаря чи іншого співробітника, який призначається наказом керівника чи власника підприємства, установи, організації залежно від кількості особового складу. Кадрова документація - це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства, організації чи установи, зафіксованих у заявах про прийняття, звільнення, переведення на іншу посаду, в наказах, автобіографіях, характеристиках, контрактах, трудових угодах, трудових книжках.Отже, щодо першого питання - особливості документування пенсійного забезпечення, можна зробити такі висновки: - Документи, необхідні для призначення пенсії, можуть бути подані як в оригіналах, так і в нотаріально засвідчених копіях (або завірені адміністрацією підприємства, що подає документи заявника на призначення пенсії, чи органом, що призначає пенсію). Якщо підтвердженням страхового стажу є трудова книжка, подається її копія, засвідчена адміністрацією підприємства за місцем останньої роботи, або органом, що призначає пенсію. Обовязок підготовки документів за призначенням пенсії лягає на підприємство чи організацію, в якій працює майбутній пенсіонер.

План

Вступ

1. Особливості документування пенсійного забезпечення

1.1 Види пенсійного забезпечення

1.2 Документування пенсійного забезпечення

2. Призначення кадрової документації

кадровий документація пенсійний забезпечення

Отже, щодо першого питання - особливості документування пенсійного забезпечення, можна зробити такі висновки: - Документи, необхідні для призначення пенсії, можуть бути подані як в оригіналах, так і в нотаріально засвідчених копіях (або завірені адміністрацією підприємства, що подає документи заявника на призначення пенсії, чи органом, що призначає пенсію). Однак документи про стаж, вік та заробітну плату подаються лише в оригіналах. Якщо підтвердженням страхового стажу є трудова книжка, подається її копія, засвідчена адміністрацією підприємства за місцем останньої роботи, або органом, що призначає пенсію.

- Обовязок підготовки документів за призначенням пенсії лягає на підприємство чи організацію, в якій працює майбутній пенсіонер. Якщо ж пенсіонер не працює, то такий обовязок лягає безпосередньо на місцеве відділення Пенсійного фонду України. Зате обовязок підприємства, на якому працює майбутній пенсіонер, збирати надані документи - прямо не визначена. Тому обовязок збирати всі потрібні папери лягає на людину, яка збирається на пенсію.

Щодо другого питання - Призначення кадрової документації, можна зробити висновки, що кадрове діловодство має надзвичайно велике значення для успішного розвитку кожної організації, установи чи фірми. Адже сам відділ кадрів займається добором і розстановою кадрів, організацією ведення кадрового діловодства, оформлення вказівок з питань прийому на роботу, переведення та звільнення працівників, формування кадрового резерву та роботою з ним, обрахуванням робочого часу працівників, виписуванням та заповненням трудових книжок працівників, реєструванням та здійсненням постійного обліку працюючих, проведенням атестацій, наданням відпусток, нагородженням працівників та іншою діяльністю повязаною з кадрами.

Вступ

Для успішного розвитку будь-якого підприємства, організації чи установи дуже важливою є організація роботи з документами, особливо організація роботи з кадровою документацією.

Кадрова документація - це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства, організації чи установи, зафіксованих у заявах про прийняття, звільнення, переведення на іншу посаду, в наказах, автобіографіях, характеристиках, контрактах, трудових угодах, трудових книжках. Підготовкою та оформленням цих видів документів займається відділ кадрів, який є обовязковим та дуже важливим структурним підрозділом будь-якого підприємства, установи чи організації. Відділ кадрів займається добором і розстановою кадрів, організацією ведення кадрового діловодства, оформлення вказівок з питань прийому на роботу, переведення та звільнення працівників, формування кадрового резерву та роботою з ним, обрахуванням робочого часу працівників, виписуванням та заповненням трудових книжок працівників, реєструванням та здійсненням постійного обліку працюючих, проведенням атестацій, наданням відпусток, нагородженням працівників та іншою діяльністю повязаною з кадрами.

Над проблемою документації по кадрах та діяльності кадрових служб працювало безліч дослідників і науковців. Дуже багато статей, книг щодо діяльності кадрових служб, їхніх обовязків, функцій, роботи з документами належать Діденко А. М., Блощинській В. А., Палесі Ю. І., Загорецькій О. та іншим авторам. Вони висвітлили основні проблеми, методики та класифікації кадрової документації, процеси її створення, обробки, складання та ведення.1. Блощинська, В. А. Сучасне діловедення. Івано-Франківськ: Полумя, 1998.- с. 132-157.

2. Діденко А. М. Сучасне діловодство. - К.: Либідь, 1998. - с. 69-132.

3. Діденко А. М. Управлінське документування. Організація кадрового діловодства. - К.: Либідь, 2000. - с. 10-50.

4. Загорецька О. Складання та оформлення службових документів // Довідник кадровика. - 2004. - №2 - с. 45-50.

5. Косаківська Л. Складові кадрової роботи та діловодства // Довідник кадровика. - 2003. - №5. - №8. - с. 38-40.

6. Лановенко Є. Робота з кадровим резервом // Довідник кадровика. - 2003. - №9. - с. 36-37.

7. Молдованов М. І., Сидорова Г. М. Сучасний діловий документ. Зразки найважливіших документів українською мовою. - К.: - Техніка, 1992. - 400 с.

8. Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління. - К.: МАУП, 1998. - 278 с.

9. Сова В. Міжгалузеві нормативи чисельності працівників кадрових служб // Довідник кадровика. - 2004. - №2. - с. 67-68.

10. Ломачинська І. М. Кадрове діловодство: навч. посібн. / Ломачинська І. М., Товт. І. С. - К., 2011. - 182с.

11. Про пенсійне забезпечення: закон України від 05.11.1991 № 1788-XII // Відомості Верховної Ради. - 1992. - №3. - с. 10.

Размещено на .ru