Необходимость систематизации документов и содержащейся в них информации. Правила хранения документов. Организация оперативного хранения документов. Основные правила работы ведомственных архивов. Особенности оформления и обязательные реквизиты актов.
3) номенклатура дел систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения и оформленный в установленном порядке. В номенклатуру дел организации включаются разделы, содержащие дела общественных организаций, временно действующих органов, учреждений, а также дела организации, правопреемником которой выступает организация автор номенклатуры дел. Заголовок дела должен быть сформулирован так, чтобы по его наименованию было понятно, какие виды документов могут быть подшиты в дело и по какому вопросу, т. е. заголовок должен кратко отражать содержание и состав документов дела. При формулировке заголовков дел необходимо руководствоваться типовыми и примерными номенклатурами дел, Основными правилами работы ведомственных архивов и перечнями документов с указанием сроков хранения типовыми, отраслевыми, ведомственными, в которых приводятся типовые формулировки заголовков дел. Если в номенклатуру дел включают заголовки дел, которых нет в действующих перечнях, то сроки их хранения согласовывают с экспертно-проверочной комиссией соответствующего госархива, в который организация передает дела на хранение.
Список литературы
1. Басаков М. И., Замыцкая И. И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления]: учебник. Ростов н/Д.: Феникс, 2014.
2. Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления. М.: Издательский центр «Академия», 2009.
3. Соколов В. С. Документационное обеспечение управления. М.: Форум 2012.
4. Кирсанова М. В. Курс делопроизводства. М.: Инфра-М, 2002.
5. ГОСТ Р 6.30 - 2003. УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2003.
6. ГОСТ Р 7.0.8. 2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и опредлеления».
7. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М.: 1995.
8. Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г., № 24-ФЗ с изм. и доп.
9. www.Consultant.ru Справочная правовая система «Консультант - плюс»
10. www.garant.ru Справочная система «Гарант» (Кодексы Российского Законодательства).
Размещено на .ru
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
