Документальное обеспечение безопасности труда - Контрольная работа

В целом документы по кадровому учету, кадровому делопроизводству, по вопросам охраны труда принадлежат к документации, касающейся финансово-хозяйственной деятельности предприятия, организации, учреждения (далее - предприятие). При этом вопросы планирования, организации, проведения мероприятий, отчетности и остальные, связанные с охраной труда, отображаются как в кадровых, так и в других документах предприятия по кадровой службе. Это, в частности, документация: - устав (положение) предприятия - в нем отображаются функции предприятия по охране труда и пожарной безопасности; штатное расписание - включает должности работников службы (подразделения) охраны труда; правила внутреннего трудового распорядка - содержат положения, учитывающие вопросы трудовых отношений, регулирующих создание безопасных и здоровых условий труда (режим работы, в частности, некоторых категорий работников, занятых на определенных видах работ, женщин, несовершеннолетних; режим отдыха и т. д.);Правила внутреннего трудового распорядка: - документы (журналы, протоколы, акты и т. д.), в которых фиксируется ознакомление работников с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, и с коллективным договором; должностные обязанности как приложение к оформляемым трудовым (служебных) функциям, где прописываются не только функции по Справочнику квалификационных характеристик профессий работников, но и определяются обязанности по производственной деятельности согласно правилам устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов, сосудов, работающих под давлением, трубоукладчиков, других машин и механизмов повышенной опасности. перечень профессий, рабочих мест, работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры; направление на предварительный медицинский осмотр лиц, принимаемых на работу или переводимых на другое рабочее место; рекомендации работодателю о переводе отдельных работников на другие рабочие места, не связанные с влиянием вредных и/ или опасных производственных факторов, или о расторжении трудовых договоров на основании результатов периодических медицинских осмотров работников;Согласно статье 142 КЗОТ Украины трудовой распорядок на предприятиях, в учреждениях, организациях определяется правилами внутреннего трудового распорядка. В статье 21 КЗОТ речь идет об обязанности работника выполнять определенную трудовым договором работу с подчинением внутреннему трудовому распорядку. А статья 29 КЗОТ обязывает работодателя ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка до начала его работы. В знании правил внутреннего трудового распорядка заинтересован и сам работник, ведь в статье 40 КЗОТ одним из оснований прекращения трудового договора по инициативе собственника названо систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка.Нормативный акт, который бы регламентировал составление, утверждение и выполнение положений обо всех службах предприятия, отсутствует. Как правило, составляет положение о службе начальник. Для этого ему нужно в первую очередь иметь четкое представление: - об организационной структуре аппарата управления предприятием; Положение может содержать следующие структурные элементы: - общие положения;Перечень обязанностей (работ), выполняемых каждым работником по должности, специальности, профессии, определяется должностными инструкциями (функциональными обязанностями), составленными с учетом положений соответствующих выпусков Справочника квалификационных характеристик профессий работников, утвержденных приказами Министерства труда и социальной политики Украины, других министерств и ведомств, или Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (при отсутствии выпуска СКХП).В статье 21 КЗОТ определено понятие трудового договора, право работника на реализацию своих способностей к производительному и творческому труду, особенности контрактной формы трудового договора. Для подготовки молодежи к производительному труду допускается прием на работу учащихся общеобразовательных школ, профессионально-технических и средних специальных учебных заведений для выполнения легкой работы, которая не причиняет ущерб здоровью и не нарушает процесс учебы, в свободное от учебы время, если они достигли 14 лет.Практически проект графика готовит отдел кадров, инспектор по кадрам или работник, которому поручено вести кадровое делопроизводство, согласовав его с руководителями подразделений. График отпусков согласовывается с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом, утверждается его работодателем и сообщается всем работникам.Существует два основных и независимых друг от друга вида медицинского осмотра, которые отличаются масштабами и целью проведения: - медицинс

Содержание

Введение 2

1. Перечень кадровых документов и требований по обеспечению охраны труда 4

2. Объяснения к перечню документации 7

2.1 Правила внутреннего трудового распорядка 7

2.2 Положение об отделе кадров 8

2.3 Должностные инструкции 9

2.4 Трудовой договор 9

2.5 График отпусков 10

2.6 Медицинские осмотры 11

2.7 Профессии, рабочие места, работы, на которых запрещен труд женщин 15

2.8 Профессии, рабочие места, работы, на которых запрещен труд несовершеннолетних 16

2.9 Контроль за режимом работы 17

2.10 Подготовка работников рабочих профессий. Переподготовка 17

2.11 Услуги заведений профессионального образования 19

2.12 Допуск работников к самостоятельной работе 20

2.13 Аттестация рабочих мест по условиям труда 21

Заключение 22

Используемы источники 23

Приложение 1 25

Приложение 2 26

Приложение 3 28

Тема контрольной работы «Документальное обеспечение безопасности труда».

В целом документы по кадровому учету, кадровому делопроизводству, по вопросам охраны труда принадлежат к документации, касающейся финансово-хозяйственной деятельности предприятия, организации, учреждения (далее - предприятие). При этом вопросы планирования, организации, проведения мероприятий, отчетности и остальные, связанные с охраной труда, отображаются как в кадровых, так и в других документах предприятия по кадровой службе. Это, в частности, документация: - устав (положение) предприятия - в нем отображаются функции предприятия по охране труда и пожарной безопасности;

- коллективный договор - в нем содержатся положения об обязанностях администрации по обеспечению надлежащих условий труда работников;

- штатное расписание - включает должности работников службы (подразделения) охраны труда;

- правила внутреннего трудового распорядка - содержат положения, учитывающие вопросы трудовых отношений, регулирующих создание безопасных и здоровых условий труда (режим работы, в частности, некоторых категорий работников, занятых на определенных видах работ, женщин, несовершеннолетних; режим отдыха и т. д.);

- должностные инструкции - в них регламентируются обязанности работников по охране труда;

- инструкции по охране труда;

- приказы по кадровому составу - включают данные о должностной или функциональной персональной причастности конкретных работников к охране труда;

- личные дела работников - они содержат сведения о формах причастности к вопросам охраны труда (образование, должность ит. д.);

- трудовые книжки - фиксация должностей, связанных с охраной труда;

- табели учета использования рабочего времени - как первичные документы, в которых отображена фактическая занятость работников на определенных должностях или работах, касающихся, например, предоставления льгот или компенсаций;

- журналы регистрации проведения инструктажей по охране труда;

- журналы регистрации отпусков, предоставляемых за работу с тяжелыми условиями труда или особо напряженными условиями труда.

В данной работе приведен рекомендованный перечень документов отдела кадров, которые содержат вопросы по охране труда.