Документ в системе документационного обеспечения управления - Контрольная работа

Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на два класса: 1. документы по общим и административным вопросам (вопросы общего руководства предприятием и его деятельностью). Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов - обязательных элементов оформления документа (наименование автора документа, адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др.). Возможность сохранять информацию во времени, позволяет различать документы - носители оперативной информации и документы - носители ретроспективной информации. К общим функциям документа относятся: информационная: любой документ создается для сохранения информации, ибо необходимость зафиксировать информацию - причина появления любого документа; социальная: документ является социально значимым объектом, поскольку любой документ порожден той или иной социальной потребностью; коммуникативная: документ выступает в качестве средства связи между отдельными элементами общественной структуры, в частности между учреждениями; культурная: документ - средство закрепления и передачи культурных традиций, что лучше всего прослеживается на больших комплексах документов, например в научно-технической документации находит отражение уровень научного и технического развития общества; К специфическим функциям документа относятся: управленческая: документ является инструментом управления; этой функцией наделены так называемые управленческие документы (плановые документы, отчетные, организационно-распорядительные и др.), специально создаваемые для реализации целей управления; правовая: документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе; этой функцией наделены законодательные и правовые нормативные акты, изначально создаваемые для фиксации правовых норм и правоотношений, а также документы, приобретающие правовую функцию на время (например, для использования в качестве судебного доказательства это может быть любой документ); функция исторического источника: документ выступает в качестве источника исторических сведений о развитии общества; эту функцию приобретает только часть создаваемых в обществе документов (примерно 12-14\%) и только после того, как документы выполнят свои оперативные функции и поступят на хранение в архив.

. Основные задачи отдела.

3. Функции отдела.

4. Права и обязанности.

5. Ответствнность.

6. Взаимотношения. Связи.

7. Организация работы.

8. Оценка работы.

Начальник О.К. подпись Серегин А.С.

Проректор по качеству подпись Петров И.А.

Юрист подпись Макеева О.И.

Ректор подпись Иванов И.И.

4. Составьте и оформите решение Совета директоров Российских предприятий о подготовке к выставке технических достижений

В констатирующей части укажите, что в Санкт-Петербурге в июле 200_ года будет проводиться выставка технических достижений и новых технологий. Проанализировав работу предприятий по этим вопросам, Совет считает, что российские предприятия могут и должны принять участие в данной выставке, показать свои разработки и познакомиться с работой других предприятий в этом направлении.

В распорядительной части назначьте ответственным председателем на выставке Генерального директора завода «Электросила» Кабанова О.А. Обяжите Кабанова О.А. составить список предприятий, готовых принять участие в выставке к 01.03.200_г., а бухгалтерии предприятий-участников выставки оплатить участие и выставочные павильоны до 15.05.200_ г. Контроль за исполнением решения возложите на зам. директора завода «Феникс» Петрова И.Ю.

Документ подписывается председателем Совета Кривенко А.А. и секретарем Савченко П.М. Необходимые для составления решения реквизиты внесите в документ самостоятельно.

КОЛЛЕГИАЛЬНЫЙ ОРГАН

Справочные данные об организации, при которой функционирует коллегиальный орган

ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, ОКУД

РЕШЕНИЕ

00.00.0000 № 00

Москва

"О подгоовке к выставке технических достижений"

Повестка дня: В Санкт-Петрбурге в июле 2012г. будет проводится выставка техничских достижений и новых технологий. Проанализировав работу предприятий по этим вопросам, Совет считает, что российские предприятия могут и должны принять участие в данной выставке, показать свои разработки и познакомиться с работой других предприятий в этом направлении.

Решили: 1. Назначить ответственным председателем на выставке Генерального директора завода "Электросила" Кабанова О.А. Обязать Кабанова О.А. Составить список предприятий, готовых принять участие в выставке к 1.03.2012г.

2. Бухгалтериям предприятий-участников выставки оплатить участие и выставочные павильоны до 15.05.2012г.

3. Контроль за исполнением решения возложить на зам. директора завода "Феникс" Петрова И,Ю.

Председатель (подпись) Кривенко А.А.

Секретарь (подпись) Савченко П.М.

Визы

В дело 00-00 (подпись, дата)

5. Составьте и оформите протокол заседания Совета директоров ОАО «Ростовского хлебокомбината» №11 от 05.12.200

Председатель заседания - Кононенко И.Н., секретарь - Смирнов В.И. Присутствовали члены Совета директоров: Захаров И.Р., Светлов И.П., Павлов И.В., Николаев А.Д., Петров А.В. Повестка дня заседания: отчет о работе хлебокомбината за ноябрь 2004 года. Доклад генерального директора Кононенко И.П.

В обсуждении доклада выступили: Петров А.В., который остановился на недостатках в работе отдельных сотрудников, и Николаев А.Д., который отметил положительную динамику в работе хлебокомбината.

Постановили: премировать за ноябрь рабочих-сдельщиков основного производства - в размере 40% от сдельного заработка, а рабочих-повременщиков - в размере 40% окладов тарифных ставок; лишить премии Иванова О.П. за срыв выездной торговли 23.11.200_г. Необходимые для составления протокола реквизиты внесите в документ самостоятельно.

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

ПРОТОКОЛ

05.12.2011 № 11

Место составления

Форма заседания

Председатель Кононенко И.Н.

Секретарь Смирнов В.И.

Присутствовали: Захаров И.Р., Светлов И.П., Павлов И.В., Николаев А.Д., Петров А.В.

Повестка дня: 1.Отчет о работе хлебокомбината за ноябрь 2004 года. Доклад генерального директора Кононенко И.П.

СЛУШАЛИ: Захаров И.Р., Светлов И.П., Павлов И.В.

ВЫСТУПИЛИ: 1. Петров А.В., который остановился на недостатках в работе отдельных сотрудников.

2. Николаев А.Д., который отметил положительную динамику в работе хлебокомбината.

ПОСТАНОВИЛИ: 1.1.Премировать за ноябрь рабочих-сдельщиков основного производства - в размере 40% от сдельного заработка, а рабочих-повременщиков - в размере 40% окладов тарифных ставок; лишить премии Иванова О.П. за срыв выездной торговли 23.11.200

Председатель (подпись)

Кононенко И.Н

Секретарь (подпись)

Смирнов В.И.

В дело 00-00 (подпись, дата)

6. Составьте и оформите внутреннюю докладную записку главного бухгалтера отдела «Планово-финансового управления и бухгалтерского учета» Самсоновой С.В., адресованную директору мебельной фабрики ОАО «Зенит» Носову С.П., о нарушении трудовой дисциплины

В констатирующей части укажите, что 03.03.200_ кассир отдела «Планово-финансового управления и бухгалтерского учета» Сидорова Г.П. не явилась на работу, в результате чего выплата заработной плата сотрудникам фабрики была задержана на два часа.

В заключительной части попросите разобраться в причинах, вызвавших данную ситуацию, и принять соответствующие меры. Необходимые для составления докладной записки реквизиты внесите в документ самостоятельно.

Генральному директору

ОАО "Зенит"

Носову Сергею Павловичу

От главного бухгалтера отдела

"Планово-финансового управления и бухгалтерского учета"

Самсоновой Светланы Викторовны

Докладная записка.

Довожу до Вашго сведения, что сегодня 14.12.2011 г. кассир отдела "Планово-финансового управления и бухгалтерского учета» Сидорова Г.П. отсутствовала на рабочем месте в результате чего выплата заработной плата сотрудникам фабрики была задержана на два часа.

Никакой информации, подтверждающей наличие уважительных причин отсутствия Сидоровой Г.П. на рабочем месте, не имеется.

В связи с указанным дисциплинарным проступком предлагаю уволить Сидорову Г.П. за прогул.

Главный бухгалтер отдела "ПФУБУ" Самсоновой С.В.

7. Составьте и оформите письмо-извещение из редакции журнала «Стандарты и качество» Иванову И.И. В письме сообщите, что выслать экземпляр журнала «Стандарты и качество» №4 за 2004 год с авторской статьей Иванова И.И. не представляется возможным изза нарушения режима работы типографии

Адрес журнала: Ленинский проспект, д.9

Москва, В-49, ГСП-1, 119991

Адрес Иванова И.И.: ул. Цветочная, д.4, кв.43, г. Брянск, 241035

Необходимые для составления письма реквизиты внесите в документ самостоятельно.

Журнал Иванову И.И.

"Стандарты и качество" г.Брянск ул.Цветочная

Ленинский проспект, д.9 д.4, кв.43, 241035

Москва, В-49, ГСП-1 119991

Уважаемый Иван Иванович!

Редакция доводит до Вашего сведния, что выслать экземпляр журнала "Стандарты и качество" №4 за 2004 год с Вашей авторской статьей не представляется возможным изза нарушения работы типографии.

Директор редакции Некрасов О.Н.

7. Составьте и оформите приказ по личному составу ООО «Ротор» от 10.11.200_ №87-к о замещении старшим менеджером отдела рекламы Воробьевой Юлией Сергеевной должности начальника отдела рекламы с 12 ноября 200_г. по 15 февраля 200_г. без освобождения от основной работы с доплатой в размере 5000 рублей.

Основанием для приказа явились: приказ о командировании Паниной И.С., начальника отдела рекламы, на 3-месячные курсы повышения квалификации от 10.11.200_ № 86-к; заявление Воробьевой Ю.С. о согласии на временное замещение от 10.11.200_. Руководитель организации - директор Дымов О.С. Необходимые для составления приказа реквизиты внесите в документ самостоятельно.

Государственный герб РФ/Эмблема

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, ОКУД

ПРИКАЗ

10.11.2011 № 87

Москва

"О замещении старшим менеджером отдела рекламы"

О замещении старшим менеджером отдела рекламы Воробьевой Юлией Сергеевной должности начальника отдела рекламы с 12 ноября 200_г. по 15 февраля 200_г. без освобождения от основной работы с доплатой в размере 5000 рублей

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Назначить старшего менеджера отдела рекламы Воробьеву Ю.С. начальником отдела рекламы с 12 ноября 2011г по 15 фквраля 2012г. без освыбождения от основной работы с доплатой 5000 рублей.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместитля директора Соловьева И.И.

Наименование должности руководителя (подпись) Дымов О.С.

12.11.2011г.

Исполнитель

Воробьева Ю.С. телефон 5-19-07

В дело 00-00 (подпись)

00.00.0000

Размещено на .ru