Действующая практика учета расчетов с подотчетными лицами на материалах ООО "Жилищник" - Дипломная работа

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели. Вряд ли можно найти организацию, в которой никогда не использовался счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Финансовый кризис и проблемы с банками привели к тому, что предприятия вновь стали чаще использовать в расчетах со своими контрагентами наличные денежные средства. Между тем ни одна налоговая проверка не проходит без тщательного анализа этого счета. Операции по отражению в учете расчетов с подотчетными лицами - привычное для бухгалтеров дело. Практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой правильного учета подотчетных сумм, представительских и командировочных расходов. Практика свидетельствует, что добиться представления подотчетниками идеально оформленных документов, подтверждающих произведенные расходы нереально. Ежемесячно бухгалтер получает среди прочих и такие авансовые отчеты, к которым приложен либо неполный пакет документов, либо пакет документов, заполненных с нарушениями. Для ведения переговоров, заключения контрактов, приобретения какого-либо имущества и в иных целях представителям российских компаний нередко приходится выезжать в командировки, как по России, так и за рубеж. Нередко работники предприятия, получая под отчет денежные средства, своевременно не отчитываются о произведенных расходах, и если на предприятии не налажен контроль над сроками возврата денежных средств или надлежащий отчет по ним, то создаются благоприятные условия для формирования безответственного отношения работника к своим обязанностям. Даже незначительные на первый взгляд нарушения, допущенные при проведении операций по расчетам с подотчетными лицами, могут привести к занижению налоговой базы практически по всем основным видам налогов (налогу на прибыль, налогу на добавленную стоимость, налог на доходы физических лиц, единый социальный налог, единому налогу при применении упрощенной системы налогообложения). Поставленная цель работы обусловила следующие задачи: рассмотреть теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии; исследовать основные правила организации учета и контроля расчетов с подотчетными лицами; рассмотреть порядок документирования расходов, связанных с подотчетными операциями; раскрыть особенности ведения бухгалтерского и налогового учета расчетов с подотчетными лицами; дать экономическую характеристику предприятию, выбранному в качестве объекта практического исследования; дать оценку состояния расчетов с подотчетными лицами на предприятии; охарактеризовать систему контроля над учетом расчетов с подотчетными лицами на предприятии; показать пути улучшения организации учета и контроля расчетов с подотчетными лицами. Выпускная квалификационная работа написана на материалах ООО «Жилищник», основным видом деятельности которого является организация работ по содержанию и текущему ремонту жилищного фонда. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ 1.1 Организация расчетов с подотчетными лицами Подотчетные лица - это физические лица, которым выданы наличные деньги, а так же другие ценности, с обязанностью представления отчета об их использовании. Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам организаций из кассы на хозяйственно-операционные расходы, расходы по командировкам и представительские расходы. Статус подотчетного лица предприятия предусматривает, с одной стороны, право предприятия требовать возмещения денежных затрат и нанесенного предприятию ущерба по вине такого лица, и с другой - право подотчетного лица требовать от предприятия возмещения затраченных личных денег. При необходимости выдать деньги под отчет сотруднику, которого нет в списке, составляется отдельный приказ, где необходимо указать фамилию и должность сотрудника, срок, на который ему выданы деньги, дату, не позднее которой он должен сдать авансовый отчет и т.д. Этот документ устанавливает предельный размер расчета наличными деньгами между юридическими лицами. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте, заполняются только в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком согласно действующему законодательству Российской Федерации. Необходимо наличие подписей бухгалтера, подтверждающего целевое назначение и правомерность принятия к учету израсходованных сумм, а также главного бухгалтера, разрешающего выдачу наличных денежных средств в погашение перерасхода или прием остатк