Деятельность кадровых органов по систематизации, хранению и уничтожению кадровой документации, подготовке документов к архивному хранению - Курсовая работа

С момента зарождения письменности создавалась и культура написания документов. Возрастание объема документации приводили к увеличению сложности по управлению технологическим циклом движения документов. Новые экономические отношения, изменившаяся система управления политической и социально-культурной жизни, появление негосударственных структур, появление новых форм и методов документирования определило возрастание роли и актуальность документа в обществе, а также служб (кадровых органов), осуществляющих документирование управленческой деятельности, обработку и хранение кадровых документов. В понятие кадрового делопроизводства входит кроме документирования трудовых отношений с работниками, также хранение и использование документов в текущей деятельности организации, уничтожение и сдача документов на архивное хранение. Такая документация ведется в учреждениях, организациях, предприятиях независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), [2] Инструкцией по ведению трудовых книжек, другими нормативными актами.В статье 15 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) [2] установлено общее определение понятия - «трудовые отношения», используемого в трудовом законодательстве: «Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором». В соответствии с ТК РФ организация труда, управление персоналом должны основываться на принципах социального партнерства, согласованности интересов работников и работодателей. Работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), ступившее в трудовые отношения с работником. Следует отметить, что ТК РФ к числу основных задач трудового законодательства отнесено создание необходимых правовых условий для согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и в том числе отношений по организации труда и управлению трудом. Например, по целевой принадлежности выделяют две больших группы кадровых документов: Документы по учету личного состава работников, к которым относятся: По учету кадров: N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".Согласно пункту 75 ГОСТ Р 51141-98: «Номенклатура дел: Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке». В соответствии с пунктом 71 ГОСТ Р 51141-98: «Дело: Совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку». Статья 17 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» - устанавливает общую обязанность по обеспечению сохранности документов, в том числе документов по личному составу, для любого субъекта хозяйственной деятельности: государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. В организациях (источниках комплектования) по истечении сроков хранения проводится совместно с уполномоченным органо

Содержание кадровый документация делопроизводство

Введение

1. Систематизация кадровой документации

2. Хранение кадровых документов

3. Уничтожение кадровой документации

4. Подготовка документов к архивному хранению

Заключение

Список используемой литературы

Приложения

С момента зарождения письменности создавалась и культура написания документов. Изначально фиксировались лишь отдельные, наиболее важные исторические моменты. По мере зарождения и становления государства, развивалась и система делопроизводства. Возрастание объема документации приводили к увеличению сложности по управлению технологическим циклом движения документов. Перспективы значительного увеличения уровня автоматизации, обработки и контроля за движением документов появились с использованием компьютеров и созданием компьютерных технологий в делопроизводстве.

Новые экономические отношения, изменившаяся система управления политической и социально-культурной жизни, появление негосударственных структур, появление новых форм и методов документирования определило возрастание роли и актуальность документа в обществе, а также служб (кадровых органов), осуществляющих документирование управленческой деятельности, обработку и хранение кадровых документов.

В понятие кадрового делопроизводства входит кроме документирования трудовых отношений с работниками, также хранение и использование документов в текущей деятельности организации, уничтожение и сдача документов на архивное хранение.

Кадровая документация играет важную роль в жизни любого человека, так как она является подтверждением прав гражданина на социальное обеспечение по старости или инвалидности, определяет трудовой стаж при начислении пенсии, а также является средством фиксации достижений в течение трудовой деятельности.

Помимо этого, кадровые документы обладают еще и биографической, археографической ценностью, являются источником для статистических обобщений и историко-социальных исследований.

Такая документация ведется в учреждениях, организациях, предприятиях независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), [2] Инструкцией по ведению трудовых книжек, другими нормативными актами.

Огромное количество документов, требует четкой классификации (систематизации), при которой становится возможен быстрый поиск и использование этой информации.

Высокий уровень составления документа и эффективность делопроизводства в организации, обеспечивает соблюдение действующих законодательных и правовых актов, соблюдение установленных норм и правил. Знание делопроизводства повышает эффективность управленческого труда, формирует и совершенствует информационную культуру, обеспечивает документную и правовую грамотность, без которой немыслим современный специалист - менеджер. [2.1]

(Нечаева Е.В. Документоведение и документационное обеспечение управления. I часть: Учеб. пособие. СПБ.: Изд-во СПБ ГПУ, 2003. 84 с.)

Всем этим и определяется актуальность данной работы (реферата).

Объектом работы является: - деятельность кадровых органов по систематизации, хранению и уничтожению кадровой документации, подготовка документов к архивному хранению в организации.

Цель настоящей работы: освоить порядок систематизации, ведения и хранения, уничтожения, а так же подготовки к архивному хранению кадровых документов.

При написании реферата использованы следующие источники: нормативные акты, учебная литература, статьи, интернет-ресурсы.