Делопроизводство и работа с документами в Московском государственном университете экономики, статистики и информатики (МЭСИ) - Дипломная работа

2.2 Основные требования к оформлению документов в университетеНормативно-методическая база делопроизводства - это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности организации, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты. Правовые условия использования электронной подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная подпись признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе, создает давно ожидаемый Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, повлекший внесение изменений (технических) в Гражданский кодекс РФ, Арбитражный процессуальный кодекс РФ, Федеральный закон от 30.12.2004 № 218-ФЗ «О кредитных историях», Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон от 27.07 2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в которых термин «электронно-цифровая подпись» заменен термином «электронная подпись». № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» устанавливает единый порядок доступа граждан и организаций к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами (далее - государственные органы), органами местного самоуправления, иными муниципальными органами (далее - муниципальные органы), юридическими лицами и физическими лицами с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным. В нормативных документах по стандартизации в делопроизводстве закреплены требования к построению, изложению и оформлению документов, проведению унификации и применению унифицированных систем документации; созданию и использованию классификаторов технико-экономической и социальной информации; автоматизации информационных процессов в управлении, техническим средствам обработки информации; терминологии, применяемой при работе с документами.Красноярский филиал Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)", основанный в сентябре 1997 года, является одним из значимых образовательных подразделений МЭСИ и занимает достойное место среди вузов г. В филиале обучаются более 1000 человек по образовательным программам высшего, среднего и дополнительного профессионального образования. Открытость и доступность обучения для всех желающих, использование передовых информационных технологий, позволяющих получить качественное образование, соответствующее требованиям инновационной экономики,-это приоритеты работы филиала. Красноярский филиал МЭСИ внедрил новейшие технологии электронного обучения (E-learning), позволяющие проводить обучение через сеть Интернет с использованием систем управления обучением. Филиал активно использует передовые технологии головного вуза: информационно-образовательную среду «Виртуальный кампус», интерактивную видеоконференцсвязь, онлайн-трансляции в режиме реального времени.Управление филиалом осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом университета, Положением о филиале. Ректор Университета представляет Университет в отношениях с федеральными органами исполнительной власти, с предприятиями, учреждениями и организациями; руководит образовательной, научной, производственной, хозяйственной, финансовой, международной и иной деятельностью Университета; утверждает Положение о филиале, изменения и дополнения к нему, назначает и освобождает от занимаемой должности директора филиала, его заместителей, главного бухгалтера, согласовывает кандидатуры работников профессорско-преподавательского состава по основаниям, предусмотренным действующим законодательством. Директор филиала обеспечивает выполнение решений органов управления Университета; представляет интересы Университета во всех государственных органах, иных учреждениях и организациях; распоря

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

Глава 1. Характеристика МЭСИ, особенности деятельности, организационная структура

1.1 Нормативная база в сфере делопроизводства

1.2 Характеристика объекта исследования, особенности деятельности

1.3 Организационная структура университета, задачи и функции структурных подразделений

1.4 Функции и задачи делопроизводственной службы МЭСИ, ее место в структуре учреждения

Глава 2. Анализ документационного обеспечения деятельности МЭСИ