Делопроизводство документов, содержащих коммерческую тайну - Курсовая работа

Одной из важнейших составных частей национальной безопасности любой страны в настоящее время единодушно называется ее информационная безопасность. Проблемы обеспечения информационной безопасности становятся все более сложными и концептуально значимыми в связи с массовым переходом информационных технологий в управлении на безбумажную автоматизированную основу. Актуальность темы курсовой работы связана с тем, что правильное и полное документальное оформление документов имеет большое практическое значение. Цель работы - рассмотреть подходы к организации конфиденциального делопроизводства в организациях и определить способы защиты коммерческой тайны.Коммерческая тайна (КТ) - научно-техническая, коммерческая, организационная или иная информация, используемая в предпринимательской деятельности, которая обладает реальной или потенциальной экономической ценностью.Подробное разъяснение о правовых основах защиты коммерческой тайны в Республике Беларусь содержится в Положении о коммерческой тайне, утвержденном постановлением Совета Министров РБ от 06.11.1992 № 670.Информация, составляющая коммерческую тайну, должна соответствовать следующим требованиям: - иметь действительную и потенциальную ценность для субъекта хозяйствования по коммерческим причинам;Информация составляет служебную или коммерческую тайну, когда: - она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам; Положением определяются следующие сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну субъекта хозяйствования: - учредительные документы, а также документы, дающие право на занятие предпринимательской деятельностью и отдельными видами хозяйственной деятельности; В нем предусмотрено, что правила о защите нераскрытой информации не применяются в отношении сведений, которые в соответствии с законодательством не могут составлять служебную или коммерческую тайну (сведения о юридических лицах, правах на имущество и сделках с ним, подлежащие государственной регистрации, сведения, подлежащие представлению в качестве государственной статистической отчетности, и др.). Те сведения, которые можно получить из открытых источников, приказов, распоряжений и иных документов, доступных для всеобщего ознакомления, не могут являться сведениями, составляющими коммерческую тайну субъекта хозяйствования. К ним относятся сведения: 1) содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;Конфиденциальными называются документы, содержащие сведения, известные только определенному кругу лиц, не подлежащие огласке, доступ к которым ограничен. К конфиденциальным относятся документы, имеющие гриф ограничения доступа: «конфиденциально», «коммерческая тайна», «для служебного пользования». Сотрудники, допущенные к конфиденциальным документам, должны пройти инструктаж и ознакомиться с инструкцией по работе с конфиденциальными документами. Конфиденциальные документы должны регистрироваться отдельно от остальной документации в «Журнале регистрации конфиденциальных документов». Конфиденциальные документы формируются в отдельное дело, которое должно иметь: гриф ограничения доступа; список сотрудников, имеющих право пользоваться этим делом; нумерацию листов; внутреннюю опись документов; заверительный лист.Есть и другие причины соблюдать стандартные процедуры конфиденциального делопроизводства: гарантированная сохранность документов, контроль за их исполнением, отслеживание пути документов в пределах организации и вне ее, и другие. Документам первой группы присваиваются грифы «Секретно», «Совершенно секретно», «Особой важности». На документах второй группы могут делаться отметки следующего вида, обозначающие степень конфиденциальности информации и ее принадлежность: «Банковская тайна», «Коммерческая тайна» и другие. Страницы журнала представляют собой таблицу, содержащую графы: № по порядку, дата регистрации документа, дата подписания и номер документа, адресант, наименование и краткое содержание, количество листов документа, количество листов приложения, количество экземпляров, исполнитель, примечания. На следующем этапе руководитель организации рассматривает документ и определяет его судьбу: рецензирует документ, назначает исполнителя и передает ему документ с рекомендациями по исполнению.Это достигается путем установления соответствия фактического наличия документов учетным данным на них, выявления отсутствующих документов и принятия мер по их розыску. Однако в процессе регистрации документов могут быть допущены ошибки, следствием которых становится искажение учетных данных о документах. Проверки направлены и на выявление неучтенных по каким-либо причинам конфиденциальных документов, установление причин этого и взятие таких документов на учет. Проверками должны быть охвачены не только документы, но и дела, а также носители конфиденциальной информации. Однако такие проверки не охватывают

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. ПОНЯТИЕ КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА И ЕЕ ЗНАЧЕНИЕ

1.1 Понятие коммерческой тайны организации

1.2 Требования к информации, составляющей коммерческую тайну

1.3 Информация, составляющая служебную или коммерческую тайну

1.4 Информация, которая не может составлять коммерческую тайну

Глава 2. ПОНЯТИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, КРИТЕРИИ ЕЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Глава 3. МЕСТО КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОБЩЕЙ СИСТЕМЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Глава 4. ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

4.1 Годовая проверка наличия дел

4.2. Квартальные проверки фактического наличия конфиденциальных носителей и документов

4.3. Проверки правильности проставления регистрационных данных конфиденциальных носителей

4.4. Проверки правильности проставления отметок о движении конфиденциальных документов, дел и носителей

Глава 5. ПОДГОТОВКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ УНИЧТОЖЕНИЯ

Глава 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ

6.1 Ответственные лица

6.2 Противоправность поведения работника

6.3 Обязанность возместить причиненные убытки

Глава 7. СПОСОБЫ ЗАЩИТЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

Заключение

Список используемой литературы и Интернет-ресурсов

Одной из важнейших составных частей национальной безопасности любой страны в настоящее время единодушно называется ее информационная безопасность. Проблемы обеспечения информационной безопасности становятся все более сложными и концептуально значимыми в связи с массовым переходом информационных технологий в управлении на безбумажную автоматизированную основу.

Актуальность темы курсовой работы связана с тем, что правильное и полное документальное оформление документов имеет большое практическое значение.

Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни фирмы - от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами. В связи с этим внутренняя регламентация делопроизводства на предприятии является важным фактором, обусловливающий эффективность его деятельности.

Цель работы - рассмотреть подходы к организации конфиденциального делопроизводства в организациях и определить способы защиты коммерческой тайны.

Для достижения поставленной цели, в работе были поставлены следующие задачи: изучить нормативно-правовые документы, регламентирующие систему документооборота с грифом коммерческая тайна;

проанализировать систему управления и организацию делопроизводства в организациях;

охарактеризовать организацию документооборота на предприятиях;

определить ответственность за нарушения конфиденциальности информации.

Предметом исследования является организация системы конфиденциального делопроизводства на предприятиях и организация управленческих воздействий, связанных с системой делопроизводства.

Поставленные цель и задачи обусловили структуру и логику курсовой работы, которая состоит из введения, семи глав, заключения и списка использованной литературы. коммерческий тайна документ конфиденциальность