Значення ділових листів у зовнішньоекономічній діяльності. Вимоги до оформлення бланків. Традиційні висловлення надії на подальше співробітництво. Можливі відповіді на поставленні у листі питання. Оформлення конверта та вимоги до складання текстів.
Особливості стилю листа, його структура та зміст вдосконалювались і видозмінювались протягом десятиліть. Не залежно від того чи направляються ділові листи звичайною поштою, чи по факсимільному звязку, його основні параметри, вимоги до підготовки та оформлення тексту залишаються незмінними. Цілі написання ділового листа можуть бути різноманітними: від заяв про існування організації та переліку їх продукції та послуг до розвязання конкретних проблем, повязаннях з ціноутворенням, строками платежу, поставками продукції і різноманітними іншими питаннями. В загальному вигляді ділові листи у зовнішньоекономічній діяльності можуть бути присвячені наступним питанням: • співробітництво з іноземними фірмами; Печатки на листі не ставляться. бланк текст конверт листУ першому абзаці формується вступний комплімент (навіть якщо лист носить в цілому негативний характер і може свідчити про розрив подальшої кореспонденції): - Виразити вдячність за лист; Якщо строго інформаційний лист про характер діяльності відправника - стисло викладається історія виникнення, сутність діяльності у теперішній час (роль на ринку, статистичний матеріал, що не є комерційною таємницею). Можливі відповіді на поставленні у листі питання, висловлюється думка про можливості подальшого співробітництва або відсутність такої можливості. Реакція на недружню акцію іноземного партнера - недотримання строків платежу, невиконання повноважень - то вступний комплімент можна не писати. Перед заключним компліментом - у листі присутня фраза, в якій повідомляється номер контактного телефону, прізвище, посада особи, яка може відповісти на питання, що виникають: «При необхідності не відмовляйте собі у можливості подзвонити нашому менеджеру по питанням реалізації та уточнити всі виникаючі питання» ( номер телефону).
План
Основний зміст листа
Зміст листа знаходиться у залежності від цілей його написання. Повинен відповідати вимогам:
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
