Автоматизированные информационные технологии в офисе - Курсовая работа

1. Виды автоматизированных информационных технологий и виды их обеспечения 1.1 Виды автоматизированных информационных технологий 1.1.1 Информационная технология обработки данных 1.1.2 Информационная технология управления 1.1.3 Автоматизация офиса 1.1.4 Информационная технология поддержки принятия решений 1.1.5 Информационная технология экспертных систем 1.2 Виды обеспечения информационных технологий 2. Автоматизированные информационные технологии в офисе 2.1 Microsoft Office ХР 2.1.1 Word 2.1.2 Excel 2.1.3 Другие программы 2.2 Бухгалтерские программы 2.2.1 1C: Бухгалтерия 2.2.2 Aubi 2.2.3 Парус-бухгалтерия 2.2.4 Инфин - Бухгалтерия 2.3 Другие полезные программы для офиса: автоматизация заданий 3. Автоматизированные информационные технологии на ООО кафе «Славянка» 3.1 Характеристика предприятия 3.2 Основные возможности программного комплекса ABACUS Professional Заключение Список литературы Введение Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию. Оно может рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу. Цель данной работы - исследование информационных технологий офиса, так как это основа эффективного управления предприятием. Информационные системы управления идеально подходят для удовлетворения сходных информационных потребностей работников различных функциональных подсистем (подразделений) или уровней управления фирмой. Для принятия решений на уровне управленческого контроля информация должна быть представлена в агрегированном виде так, чтобы просматривались тенденции изменения данных, причины возникших отклонений и возможные решения. Главной особенностью информационной технологии поддержки принятия решений является качественно новый метод организации взаимодействия человека и компьютера. 5 Информационная технология поддержки принятия решений как итерационный процесс Особенности информационной технологии поддержки принятия решений состоят в следующем · ориентация на решение плохо структурированных (формализованных) задач; · сочетание традиционных методов доступа и обработки компьютерных данных с возможностями математических моделей и методами решения задач на их основе; · направленность на непрофессионального пользователя компьютера; · высокая адаптивность, обеспечивающая возможность приспосабливаться к особенностям имеющегося технического и программного обеспечения, а также требованиям пользователя. Оно определяет способы и формы хранения и отображения информации в организации в виде данных, документов, графиков и сигналов. Программное обеспечение секретаря и аналитика, как правило, в каждом офисе одинаково, и представлено пакетом стандартных программ компании Microsoft Office. В отличие от других, программ, выполняющих аналогичные функции, программы, входящие в Microsoft Office, отличаются широкой интеграцией между собой, что обеспечивает эффективную работу с документами, включающими различные по типу части (например, документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access). В настоящее Время Word представляет собой полнофункциональную программу редактирования текстовой и графической информации, создания Web-страниц и обработки документов.