Автоматизация учёта и анализа ассортимента в интернет-магазине "Шанс" - Дипломная работа

Наличие информационной системы для учета не только значительно облегчает его ведение, но и повышает эффективность труда в целом, позволяя затрачивать на данные операции меньше рабочего времени и предоставляя возможность быстрого получения статистических данных для оптимизации процесса управления прихода и списания товаров. Внедрение информационной системы (далее ИС) состоит из стадий: разработка бизнес-модели, разработка технического задания, проектирование информационной системы, внедрение информационной системы, опытная эксплуатация информационной системы, корректировка (при необходимости) информационной системы, производственная эксплуатация информационной системы. При правильном выполнении данных стадий в качестве результата информационная система соответствует следующим характеристикам: - Удовлетворение всех требований заказчика по функционалу базы данных, наличие всех необходимых структур данных и возможность ими манипулировать с необходимой степенью маневренности. Перед тем, как начинать проектирование нужно тщательно изучить предмет проектирования и создать бизнес-модель, наиболее полно описывающую подлежащий автоматизации проект. Запросы к базе данных и сама модель представления данных способствуют удобству работы с продуктом, являются максимально точным отражением существующего бизнес-процесса, что приводит к отсутствию необходимости проводить длительное обучение для адаптации к работе с информационной системой.Подводя итог можно сказать следующее: при наличии сервисного центра с квалифицированными специалистами, техника данного производителя долго и качественно выполняет возложенные на нее функции. Недостатки: необходимость проведения более частных, по сравнению с продуктами других производителей, техосмотров печатных головок по причине их специфичного устройства; необходимость использования для технического обслуживания квалифицированных специалистов, по причине того, что продукты данного производителя содержат очень много высокоточных хрупких деталей, которые можно легко повредить даже незначительно отойдя от технологии выполнения технического обслуживания. Основной упор производитель сделал на экономичность эксплуатации, поэтому несмотря на не самые низкие цены, в ходе эксплуатации продукт вполне окупает себя, если сравнивать с другими производителями. Итак, один из первых производителей по многим параметрам, ориентированный как на бизнес, так и на частного потребителя - CANONINC., является японской мультинациональной корпорацией, специализирующейся на производстве оптической и печатной техники. Контур логистики системы Галактика ERP включает в себя следующие основные модули: «Управление договорами»; «Управление снабжением», «Управление сбытом», «Складской учет», «Расчеты с поставщиками и получателями», «Управление консигнационным товаром».Разработка архитектуры системы включает в себя разработку следующих компонентов. а) Спецификации требований к проектируемой системе. б) Конструирование концептуальной модели предметной области. в) Спецификации обработки данных в проектируемой системе. г) Спецификации пользовательского интерфейса системы. д) Спецификации деятельности в предметной области с учетом внедрения системы. А также статистику по товарам за период, выводя информацию: 1) Товарная группа; Обновление базы банных ассортимента происходит следующим образом: - вносится информация о товарной группе (компьютерная техника, оргтехника и т.д.), - вносится информация о типе товара, которая включает наименование типа товара в выбранной товарной группе (например видеокарта, жесткий диск и т.д.), - вносится информация о непосредственном наименовании товара, включая информацию о производителе (seagatebarracuda 1tbst1000lm048). Оприходывание поступления партии расходных материалов на склад происходит путем оформления приходного ордера, содержащего следующую информацию: - поставщик, - дата прихода, - присваивается номер приходного ордера, далее вводится информации попозиционно в зависимости от количества позиций: - товарная группа, - тип, - наименование товара, - количество. Оформление заявки происходит путем введения следующей информации: - клиент, - дата заявки, - присваивается номер заявки, далее вводится информации попозиционно в зависимости от количества товарных позиций, необходимых для закрытия заявки: - товарная группа, - тип, - наименование товара, - количество, - вид расчета (наличный, безналичный и т.д.).Внедренный проект позволил отказаться от ручного ввода информации.Для возможности адекватного подсчета экономической эффективности проект имеет расчетный срок жизни - жизненный цикл, от самого начала работ по внедрению проекта до его завершения, либо до полной окупаемости проекта. Общая заработная плата сотрудника состоит из основной заработной платы и заработной платы с учетом районного коэффициента и коэффициента северной надбавки и рассчитывается по формуле (4). Получив сумму общей заработной платы, рассчитаем размер отчислений страховых взносов в соответствующие фонды по формуле (5). Соотв

информационный автоматизация учет магазин

Для поддержания работоспособности любой, даже самой надежной оргтехники требуется проводить периодическое техническое обслуживание. Для того, чтобы результат данного обслуживания привел к длительной и надежной эксплуатации оргтехники очень важно, чтобы этот процесс выполнялся квалифицированным специалистом.

Учет ассортимента продукции имеет свои нюансы и отличия от обычного учета ТМЦ. Наличие информационной системы для учета не только значительно облегчает его ведение, но и повышает эффективность труда в целом, позволяя затрачивать на данные операции меньше рабочего времени и предоставляя возможность быстрого получения статистических данных для оптимизации процесса управления прихода и списания товаров.

Внедрение информационной системы (далее ИС) состоит из стадий: разработка бизнес-модели, разработка технического задания, проектирование информационной системы, внедрение информационной системы, опытная эксплуатация информационной системы, корректировка (при необходимости) информационной системы, производственная эксплуатация информационной системы. Наиболее существенной и влияющим на итоговый результат являются стадии разработка бизнес-модели и проектирование информационной системы, так как именно на этих этапах формируется основа программного продукта.

При правильном выполнении данных стадий в качестве результата информационная система соответствует следующим характеристикам: - Удовлетворение всех требований заказчика по функционалу базы данных, наличие всех необходимых структур данных и возможность ими манипулировать с необходимой степенью маневренности. Перед тем, как начинать проектирование нужно тщательно изучить предмет проектирования и создать бизнес-модель, наиболее полно описывающую подлежащий автоматизации проект.

- Соблюдение условия непротиворечивости и целостности данных, что под собой подразумевает, что спроектированная база данных обладает атрибутами, которые позволяют ее использование и ввод любых потенциально возможных данных без возникновения конфликтов и противоречий между ними. Также соблюдается условия целостности, выражающееся в том, что некорректный ввод или модификация данных не нарушает целостности данных. Возможно использование определенного набора правил, который запускается перед выполнением любого действия (транзакции) с базой, и выполняет функцию защиты данных от нарушения целостности или возникновения конфликтов между атрибутами базы.

- Обладание интуитивно понятной структурой хранения и представления данных. Запросы к базе данных и сама модель представления данных способствуют удобству работы с продуктом, являются максимально точным отражением существующего бизнес-процесса, что приводит к отсутствию необходимости проводить длительное обучение для адаптации к работе с информационной системой.

- Имеет необходимый уровень производительности базы данных. Так как один из ожидаемых положительных эффектов от внедрения информационной системы это сокращение рабочего времени на выполнение операций, то правильно спроектированная база данных максимально оперативно должна обрабатывать транзакции даже больших объемов данных.

Автоматизированная система должна обеспечивать: - работу с входными данными (ввод информации о клиентах, поставщиках и товарах, а также оформление приходных и расходных операций);

- получение информации об актуальных складских остатках;

- формирование статистики по клиентам и расходу материалов.

Хранение всей информации осуществляется в электронных базах данных, что позволит структурировать информацию, появится возможность быстрого поиска необходимых данных.

Объектом исследования является интернет-магазин «Шанс» ООО «Мидобо», г. Марьина Горка.

Предметом исследования является процесс разработки информационной системы учета ассортимента.

Цель выпускной квалификационной работы: разработать автоматизированную систему учета ассортимента для интернет-магазина «Шанс».

Задачи исследования: · Исследование объекта, подлежащего автоматизации;

· Разработка бизнес-модели, максимально приближенной к текущему бизнес-процессу;

· Подготовка технического задания на проектирование информационной системы;

· Выполнение обоснования принимаемых проектных решений;

· Проектирование и разработка информационной системы;

· Определение экономического эффекта от внедрения информационной системы.

Структура работы. Выпускная классификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы.

В первой главе описана технико-экономическая характеристика объекта исследования, подробно описываются цели, задачи проектирования ИС, а также производится анализ и выбор метода решения поставленной задачи.

Во второй главе описывается непосредственно процесс проектирования ИС, а также приводится подробный обзор разработанного продукта.

В третьей главе производится обоснование экономической эффективности внедрения ИС.