Автоматизация товарно-денежного оборота предприятия ООО Регион - Дипломная работа

В современных условиях динамично развивающихся рыночных отношений также динамично должны развиваться системы автоматизации предприятий и учреждений самого различного профиля (финансовых, промышленных, офисных) и самых различных размеров с разнообразными схемами иерархии, начиная от малых предприятий численностью несколько десятков человек и завершая крупными корпорациями численностью в десятки тысяч сотрудников. Такие системы должны быть предназначены для решения задач как предприятия в целом (управление финансовыми ресурсами, управление запасами, планирование и производство, сбыт и снабжение), так и уровня его производственных подразделений, цехов и участков. Важная роль в реализации этой задачи отводится задачам товарно-денежным оборота в части продаж товаров покупателям. Осуществление продаж, как задача товарно-денежного оборота является главным звеном большинства организаций, а от эффективности их функционирования зависят показатели всей производственно-хозяйственной деятельности. Автоматизация товарно-денежного оборота повышает эффективность бизнеса в целом, так как ускоряет и усовершенствует процесс продаж, а, значит, повышает удовлетворенность клиента. Применять наиболее передовые инструментальные средства и технологии при разработке и настройке программного обеспечения. Основной целью разрабатываемого проекта является автоматизация товарно-денежного оборота ООО «Регион», г. Уфа. Соответственно, в объекты предметной области входят функции менеджера по продажам, и часть части бухгалтерского и налогового учета в части формирования книги продаж Актуальность темы Повышение эффективности товарно-денежного оборота, продажи товаров методом разработки и внедрения автоматизированной системы для участков работ, связанных с данной отраслью, можно считать одной из актуальнейших тем развития предприятия. Развиваются новые формы оборота, которые не могут существовать без автоматизированных системы, такие как, электронные деньги, продажи через интернет, при помощи мобильных телефонов. Автоматизация продаж является продолжением развития автоматизации поставок, организации работы на складах, с товарами и материалами. Создание автоматизированной системы товарно-денежного оборота в части продаж для ООО «Регион». Товарно-денежный оборот в части учета продаж клиентам со складов должен вестись централизованно и оперативно, что позволяет значительно снизить затраты времени на получение информации о поставках клиентам. В процессе ознакомления с деятельностью компании ООО «Регион» были также поставлены задачи: сформулировать требования к системе; выбрать средства реализации; построить структуру базы данных; реализация программного обеспечения. 1. На следующей ступени находятся несколько подразделений: «Бухгалтерия», «Склад», «Магазин». Менеджеры отдела продаж формируют заказ только после уточнения у кладовщика информации о наличии товаров на складе, таким образом, менеджеры отдела продаж не могут узнать о наличии на складе товаров в режиме онлайн, что замедляет работу по заказу. В Приложении А находится функциональная модель текущего состояния в нотации EPC. Построение отчета «Книга продаж» Выполненные и оплаченные заказы клиентов, Отчет «Книга продаж» Для создания базы данных были определены функциональные блоки: «Контрагенты», «Склад», «Заказ», «Книга продаж». 1. Справочник «Товары» используется для создания и хранения данных постоянного плана - данных по номенклатуре товаров. Таблица 4 - Структура таблицы «Склад» Назначение (содержимое) таблицы Физическое имя таблицы Наименование поля Шифр поля Формат поля Размер поля Данные по складам Store1 Код склада Код склада Числовой (идентификатор) 10 Наименование склада name Строковый 10 Таблица 5 - Структура таблицы «Хранение на склад» Назначение (содержимое) таблицы Физическое имя таблицы Наименование поля Шифр поля Формат поля Размер поля Данные по заказам Order Код заказа Код заказа Числовой (идентификатор) 10 КодКонтрагента КодКонтрагента Числовой 10 ДатаРазмещения ДатаРазмещения Дата ДатаНазначения ДатаНазначения Дата ДатаИсполнения ДатаИсполнения Дата ДатаДоставки ДатаДоставки Дата Код хранение на складах Код хранение на складах Числовой 10 Количество Количество Числовой (2 знака после запятой) 10 Стоимость Стоимость Числовой (2 знака после запятой) 20 Номер Заказа Номер Заказа Назначение (содержимое) таблицы Физическое имя таблицы Наименование поля Шифр поля Формат поля Размер поля Данные по товарам на складе Keeper Код id Числовой (идентификатор) 4 Код склада Store_id Числовой 4 Код Товара Mat_id Числовой 4 Количество Count Числовой (2 знака после запятой) 4 Стоимость Summa Числовой (2 знака после запятой) 20 Отдельно рассмотрим справочную информацию. Таким образом, имеем следующие технические параметры информационной системы: Компьютер конечного пользователя должен иметь: операционную систему MicrosoftWindows 2000/XP/Server 2003/MicrosofrWindows 7 (рекомендуется MicrosoftWindowsХР SP3); процессор Intel Pentium 2000MГцивыше - Intel Core i-3 (рекомендуется Intel Pentium 20